pareto analysis explained with pareto chart
Ta vadnica pojasnjuje, kaj je analiza Pareto, s primeri, prednostmi in omejitvami. Naučite se tudi, kaj je Pareto Chart, kako ga ustvariti v Excelu:
Analiza Pareto je močno orodje za kakovost in odločanje. Če se pravilno izvede, bo pomagal pri prepoznavanju glavnih pasti v katerem koli procesu, kar posledično izboljša kakovost izdelka / posla. To je odlično orodje za vizualizacijo, ki hitro vizualizira težave.
Poglejmo primer iz resničnega življenja, kjer se uporablja Paretova analiza.
Vodja učenja in razvoja (L&D) v podjetju je opazil, da se število zaposlenih, ki so bili vpisani v izobraževanje za nadgradnjo spretnosti, znatno zmanjšuje. Da bi razumel razlog, je opravil raziskavo povratnih informacij z možnimi dejavniki nezadovoljstva in izrisal Paretovo karto.
In tam je !! vse informacije, ki jih je želel, so pred njim in zdaj ve, kako izboljšati treninge.
Podrobno se naučimo o Paretovi analizi in Paretovem diagramu ali Paretovih diagramih.
Kaj se boste naučili:
Kaj je Paretova analiza?
Paretova analiza je tehnika, ki se uporablja za odločanje na osnovi Paretovega načela. Načelo Pareto temelji na pravilu 80/20, ki pravi, da je '80% vplivov posledica 20% vzrokov'. Poudarja, da večino vprašanj ustvarja sorazmerno manjše število osnovnih vzrokov.
Analiza Pareto je ena izmed 7 osnovnih kakovostnih procesnih orodij in ga upravitelji uporabljajo v številnih panogah za izboljšanje poslovanja in kakovosti.
Ko se uporablja za industrijo programske opreme, lahko načelo Pareto navedemo kot »80% napak prispeva 20% kode«. 80/20 so samo številke, lahko se razlikujejo od 70/30 ali 95/5. Prav tako ni treba seštevati do 100%, na primer, 20% izdelkov v podjetju lahko ustvari 120% dobička.
Zgodovina Paretove analize
Analiza Pareto je dobila ime po Vilfredo Pareto , italijanski ekonomist. Konec 19. stoletja je opazil, da je bilo v Italiji 80% zemljišč v lasti 20% ljudi. Zato se imenuje tudi pravilo 80/20.
Analizo Pareto je kasneje posodobil kvaliteten evangelist Joseph Juran ki je ugotovil, da logaritemski matematični model, ki ga je razvil Pareto, ni uporaben samo za ekonomijo, temveč tudi za upravljanje kakovosti in številna druga področja. Zato je zaključil, da je pravilo 80/20 univerzalno, in ga poimenoval Paretov princip.
Načelo Pareto imenujejo tudi zakon »The Vital Few in Trivial Mnogi '. To je orodje za določanje prednostnih nalog, ki pomaga najti “VITAL FEW” in “TRIBIAL Many” vzroki. Vital Few pomeni, da veliko težav izvira iz sorazmerno majhnega števila vzrokov. Trivial Mnogi se nanašajo na veliko število preostalih vzrokov in povzročajo zelo malo težav.
Primeri analize Pareto
Analizo Pareto lahko uporabimo dobesedno v katerem koli scenariju, ki ga vidimo tudi v svojem vsakdanjem življenju.
Tu je nekaj primerov:
- 20% zaposlenih opravi 80% dela.
- 20% voznikov povzroči 80% nesreč.
- 20% časa, preživetega na dan, vodi do 80% dela.
- 20% oblačil v garderobi je oblečenih 80%.
- 20% stvari v skladišču zaseda 80% prostora za shranjevanje.
- Za 80% bolniških odsotnosti je odgovornih 20% zaposlenih.
- 20% gospodinjskih predmetov porabi 80% električne energije.
- 20% knjige bo imelo 80% vsebine, ki jo iščete.
- 20% vseh ljudi na svetu prejema 80% vseh dohodkov.
- 20% orodij v orodjarni se uporablja za 80% nalog.
- 80% kaznivih dejanj stori 20% kriminalcev.
- 80% prihodkov predstavlja 20% izdelkov podjetja.
- 80% pritožb prihaja od 20% strank.
- 80% kuhanja doma je iz 20% celotnega pribora.
- 80% čakajočih odplačil posojila je 20% neplačnikov.
- 80% potovanj je do 20% krajev.
- 80% kupcev uporablja le 20% funkcij aplikacije / spletnega mesta / pametnega telefona.
- 80% prispevka izhaja iz 20% možnih razpoložljivih prispevkov.
- 80% prodaje restavracije je od 20% njenega menija.
In takšnih primerov je neskončno. Če opazujete naravo in stvari, ki se dogajajo okoli, lahko navedete veliko takih primerov. Uporablja se na skoraj vseh področjih, najsi gre za poslovanje, prodajo, trženje, nadzor kakovosti, šport itd.
Prednosti in omejitve
Prednosti so naslednje:
- Pomaga prepoznati glavne vzroke.
- Pomaga določiti prednostno težavo za prednostno težavo in jo najprej poskusiti odpraviti.
- Daje predstavo o kumulativnem vplivu vprašanj.
- Korektivne in preventivne ukrepe je mogoče bolje načrtovati.
- Omogoča osredotočen, preprost in jasen način za iskanje nekaj najpomembnejših vzrokov.
- Pomaga izboljšati sposobnosti reševanja problemov in odločanja.
- Izboljša učinkovitost vodenja kakovosti.
- Koristno pri vseh oblikah vodstvenih odločitev.
- Pomaga pri upravljanju časa, pri delu ali osebno.
- Pomaga pri splošnem vodenju uspešnosti.
- Pomaga tudi pri načrtovanju, analizi in odpravljanju težav.
- Pomaga pri reševanju problemov in odločanju.
- Pomaga pri upravljanju sprememb.
- Pomaga pri upravljanju časa.
Omejitve so naslednje:
- Analiza Pareto sama po sebi ne more najti vzrokov. Uporabiti ga je treba skupaj z drugimi orodji za analizo korenskih vzrokov, da bi našli izvorne vzroke.
- Ne kaže resnosti problema.
- Osredotoča se na pretekle podatke, kjer se je škoda že zgodila. Včasih morda ni pomembno za prihodnje scenarije.
- Ni ga mogoče uporabiti za vse primere.
Kaj je grafikon Pareto?
Grafikon Pareto je statistična karta, ki vzroke ali težave razvrsti po padajočem vrstnem redu njihove pogostosti in kumulativnega vpliva. Diagram histograma se uporablja znotraj Paretovega grafikona za razvrščanje vzrokov. Ta grafikon je znan tudi kot Paretov diagram.
Spodaj je primer Paretove lestvice, ki je bila objavljena v Časopis za obvladovanje bolezni ki prikazuje, katere so glavne diagnostične kategorije za sprejem v bolnišnico.
Grafikon Pareto ima stolpčni in črtni graf, ki skupaj obstajata. V grafikonu Pareto je 1 os x in 2 y osi. Leva os x je število (frekvenc), do katere je prišlo v kategoriji vzrokov. Desna os y je kumulativni odstotek vzrokov. Vzrok z najvišjo frekvenco je prva vrstica.
Črtkasti grafikon predstavlja vzroke v padajočem vrstnem redu. Vrstni graf predstavlja kumulativni odstotek v naraščajočem vrstnem redu.
Kdaj uporabiti grafikon Pareto?
Uporabljajo se v primerih, kot so
- Ko je podatkov veliko in jih je treba organizirati.
- Ko želite najpomembnejša vprašanja sporočiti zainteresiranim stranem.
- Kadar je treba nalogam dati prednost.
- Ko je treba analizirati relativno pomembnost podatkov.
Koraki za ustvarjanje Paretove lestvice
Spodnji diagram poteka povzema korake za ustvarjanje Paretovega diagrama.
# 1) Izberite Podatki
Navedite podatke, ki jih je treba primerjati. Podatki so lahko seznam težav, elementov ali kategorij vzrokov.
Da bi bolje razumeli, kako se uporablja analiza Pareto, si oglejmo primer, kjer želi Manager za razvoj programske opreme analizirati glavne razloge, ki prispevajo k napaki v fazi kodiranja. Za pridobitev podatkov bo upravitelj dobil seznam težav s kodiranjem, ki so prispevale k pomanjkljivosti orodja za upravljanje napak.
# 2) Podatki o meritvah
Podatke lahko merimo z:
- Pogostost ( na primer, št. krat je prišlo do težave) ALI
- Trajanje (koliko časa traja) ALI
- Stroški (koliko virov porabi)
V našem primeru je orodje za upravljanje napak prikazano s spustnim menijem, da pregledovalec izbere razlog za napako. Torej, vzeli bomo št. krat (frekvenca) se je v določenem obdobju pojavila določena težava s kodiranjem.
# 3) Izberite časovni okvir
najboljši brezplačni čistilec registra za Windows 10
Naslednji korak je izbira trajanja, v katerem je treba podatke analizirati, recimo mesec, četrtletje ali leto. V našem scenariju si oglejmo vrsto napak, o katerih so poročali v zadnjih 4 izdajah programske opreme, da analiziramo, kje gre ekipa narobe.
# 4) Izračunajte odstotek
Ko so podatki zbrani, jih dajte v Excelov list, kot je prikazano na spodnji sliki.
Nato ustvarite stolpec Odstotek. Izračunajte odstotek vsake vrste izdaje tako, da pogostost delite s SKUPAJ.
Spremenite stolpce Odstotek s pomočjo Gumb Odstotni slog (zavihek Domov -> Skupina številk) za prikaz nastalih decimalnih ulomkov v odstotkih.
Končni odstotek bo prikazan kot spodaj:
# 5) Razvrsti v naraščajočem vrstnem redu
Razvrstite odstotek od največjega do najmanjšega, kot je razloženo spodaj:
Izberite prva dva stolpca in kliknite na Podatki-> Razvrsti in izberite Razvrsti po Frekvenca ' stolpec in Naroči po Največji do najmanjši '.
Razvrščene kategorije so prikazane spodaj:
# 6) Izračunajte kumulativni odstotek
Kumulativni odstotek se izračuna tako, da se odstotku doda prejšnji odstotek kategorije prvotnega vzroka. Zadnji kumulativni odstotek bo vedno 100%.
Začnite prvi stolpec z vrednostjo, ki je enaka stolpcu Odstotek, in nadaljujte z dodajanjem zgornjega odstotka za ostale vrstice.
Ko izpolnite kumulativni odstotek, bo Excel Sheet videti spodaj:
# 7) Nariši črtni grafikon
Ustvarite stolpčni graf z osjo x, ki označuje različne vzroke za kodiranje napak, leva os Y pa označuje št. krat so se zgodile težave s kodiranjem in odstotki na desni osi y.
Kliknite mizo in Vstavi -> Grafikoni -> 2D stolpec .
Z desno miškino tipko kliknite in izberite podatke
Prekličite izbiro Odstotek in SKUPAJ v Izberite Vir podatkov .
Grafikon bo videti spodaj:
# 8) Nariši linijski graf
Črtni graf narišite tako, da združite kumulativne odstotke.
Izberite kumulativni odstotek in z desno miškino tipko kliknite grafikon in izberite “Spremeni vrsto grafikona serije”
Spremenite kumulativni odstotek kot črtni graf in izberite »Sekundarna os«.
Tu je končni Paretov grafikon:
# 9) Analizirajte Paretov diagram
Predstavljajte si črto od 80% na osi y do črtnega grafa in nato spustite na os x. Ta vrstica bo ločila 'trivial mnogih' od 'nekaj vitalnih'. Na podlagi opažanj iz Paretove lestvice se uporabi Paretovo načelo ali pravilo 80/20 in načrtujejo se ukrepi za izboljšanje.
V našem scenariju prva dva vzroka prispevata k 70% napak.
Vgrajena orodja v Microsoft Excelu za ustvarjanje Paretovega grafikona
Pojasnili smo postopek ustvarjanja Paretovega grafikona v programu Microsoft Excel, da bi razumeli, kako je njegov načrt. Toda v idealnem primeru vam ni treba izvajati vseh izračunov sami, ker Microsoft Office ponuja vgrajeno možnost za ustvarjanje Paretove lestvice. Samo pridobiti moramo podatke, ki jih bomo posredovali na Excel Sheet, in narisati Paretovo lestvico. Tako preprosto je !!
Grafikon Pareto lahko enostavno ustvarite s pomočjo Microsoft Word / Excel / PowerPoint .
Vzemimo še en primer a seznam celin, razvrščenih po trenutni populaciji.
Zberite vse zahtevane podatke v Excelovem listu, kot je prikazano na zgornji sliki. Zdaj bomo narisali Paretovo karto za prebivalstvo na celini. Za to najprej izberite vrstice od B1, C1 do B9, C9.
Nato kliknite » Vstavi ' in potem ' Vstavi grafikon statistike '.
Nato kliknite » Pareto ' Spodaj Histogram .
Kot lahko vidite, je grafikon majhen in pisava ni vidna. Zdaj povlecite grafikon pod podatkovno tabelo in z desno miškino tipko kliknite območje besedila x-osi, izberite pisavo in po potrebi posodobite.
Po potrebi posodobite pisavo.
Po posodobitvi pisave razširite sliko, da boste pisave jasno videli.
Pareto Chart je pripravljen !! Zdaj je čas za analizo.
2 celini Azija in Afrika (od 7 celin) prispevata k 83% svetovnega prebivalstva, ostalo pa 5 celin (Evropa, Severna Amerika, Južna Amerika, Avstralija, Antarktika) prispeva k 17% preostalega svetovnega prebivalstva.
Več predlogov Pareto je na voljo na Microsoftovo spletno mesto za podporo ki jih lahko prenesete in spremenite glede na vaše zahteve. Uporablja se tudi v drugih analitičnih orodjih, kot je SAS , Odbor itd.
Pogosto zastavljena vprašanja
V # 1) Zakaj uporabljate Pareto Chart?
Odgovor: Grafikon Pareto je orodje za odločanje, ki ga ekipe za izboljšave uporabljajo za določanje glavnih vzrokov, ki prispevajo k težavi. Pri vodenju kakovosti ga lahko definiramo kot temeljne vzroke, ki prispevajo k največjemu številu napak.
V # 2) Kaj vam pove Pareto Chart?
Odgovor: Pareto Chart je vizualni graf, ki ima stolpčni in črtni graf. Grafikon bo razdelil na nekaj življenjsko pomembnih in trivialnih z nekaj vzroki na levi strani in več vzroki na desni strani grafikona.
V # 3) Kakšne so prednosti Paretove analize?
Odgovor: Koristi je napake ločiti na večje in manjše težave. Pomaga pri osredotočanju na težave in daje pomembne izboljšave.
V # 4) Kako se izračuna Pareto?
Odgovor: Sledite spodnjim korakom:
Korak 1: Določite podatke in njihovo skupno število.
2. korak: Prerazporedite od največjega do najmanjšega.
3. korak: Določite kumulativni odstotek vseh.
4. korak: Narišite vodoravno os z vzroki, navpično os levo z pojavljanji in navpično os levo s kumulativnim odstotkom.
5. korak: Narišite palični graf in črtni graf, odvisno od podatkov.
6. korak: Analizirajte Paretovo tabelo.
V # 5) Kakšno je pravilo 80/20 na Pareto Chartu?
Odgovor: Temelji na znamenitem Paretovem načelu, ki pravi, da 80% proizvodnje izhaja iz 20% vnosa.
V # 6) Ali je Paretovo načelo resnično?
Odgovor: Načelo Pareto temelji na univerzalnem opazovanju, da obstaja nesorazmerje med vhodi in izhodi. Odstotek razmerja vhod / izhod ni strogo 80/20 odstotkov.
V # 7) Kakšno je drugo ime Paretovega načela?
Odgovor: Imenuje se tudi 'pravilo 80/20' ali 'zakon nekaj vitalnih in trivialnih mnogih'.
V # 8) Katere so skupne omejitve Paretovega načela?
Odgovor: Načelo Pareto običajno meri pojavnost napak in ne resnost napak. Če resna napaka spada v kategorijo 20%, bi jo zamudili.
Zaključek
Za učinkovito izvajanje Pareto analize je potreben pravi vir podatkov. Vadnica zajema koncept Paretove analize, njene uporabe, omejitve in kdaj / kako je treba to tehniko uporabiti.
Če bo Pareto analiza narejena pravilno, bo velik problem pomagala razbiti na manjše koščke in se osredotočiti na to, kje si je treba prizadevati in s tem usmeriti k boljši uporabi virov.
Priporočeno branje
- 7 načel testiranja programske opreme: grozdenje napak in princip Pareto
- 7 osnovnih orodij za kakovost: orodja za upravljanje, nadzor in izboljšanje kakovosti
- 10 korakov za izboljšanje kakovosti programske opreme z izboljšanjem postopka
- Neprekinjen proces integracije: Kako izboljšati kakovost programske opreme in zmanjšati tveganje
- 8 ključnih kazalnikov uspešnosti za objave kakovosti (Panaya Test Dynamix Review)
- 9 najboljših testnih orodij VoIP: Orodja za preskus hitrosti in kakovosti VoIP (SEZNAM 2021)
- Pomembne meritve in meritve preizkusa programske opreme - pojasnjeno s primeri in grafi
- 10 NAJBOLJŠIH orodij za poročanje v letu 2021 za boljše odločanje