top 15 best task management software tools
Primerjava najboljših sistemov za upravljanje nalog v letu 2021:Raziskave narejene za vas!
Orodja postajajo zelo priljubljena v industriji programske opreme in so zdaj pridobila pomembno mesto v katerem koli projektu.
Za vsako kategorijo je na voljo več orodij. Ta orodja pomagajo zmanjšati ročni napor in prihranijo veliko časa.
Preden vemo o programski opremi za upravljanje opravil, ki je na voljo na trgu, in njeni uporabi v naših projektih, si na hitro oglejmo, kaj je upravitelj opravil in zakaj ga dejansko potrebujemo?
Pro NASVET : Izbira najboljšega vodje opravil je odvisna predvsem od velikosti vaše ekipe in vrste projekta, ne glede na to, ali gre za okretnost, slap ali kombinacijo obeh. Začnite z osnovnim preskusnim načrtom za naslednja orodja, preden se odločite za primerno orodje za vas.
Kaj se boste naučili:
- Kaj je programska oprema za upravljanje nalog?
- Najboljša programska oprema za upravljanje nalog
- # 1) monday.com
- # 2) čudovito
- # 3) Quire
- # 4) Zaostanki
- # 5) MeisterTask
- # 6) Zoho projekti
- # 7) Paymo
- # 8) Wrike
- # 9) Asana
- # 10) Centrallo
- # 11) Trello
- # 12) Upravitelj opravil
- # 13) Pametni list
- # 14) Wunderlist
- # 15) Racionalni načrt
- # 16) Ne pozabite na mleko
- # 17) Taskworld
- # 18) Basecamp
- # 19) JIRA
- # 20) Clarizen
- Zaključek
Kaj je programska oprema za upravljanje nalog?
Kot že samo ime pove, upravitelj opravil pomaga pri vodenju naloge velikega projekta učinkovito, učinkovito in po dejanskem urniku v procesu njegovega življenjskega cikla.
Orodje za upravljanje nalog ne pomaga le pri načrtovanju virov, ocenjevanju projektov, mejnikov itd., Temveč tudi sodelujejo pri prepoznavanju težav in spreminjanju prednosti metod in virov glede na razpoložljive okoliščine.
Zakaj potrebujemo upravitelja opravil?
Tukaj, v tem razdelku, poglejmo, zakaj potrebujemo orodje za upravljanje opravil, ali povejmo, katere so njegove glavne koristi.
Oglejmo si nekatere funkcije ali prednosti te programske opreme, ki določajo njihove potrebe in sodelovanje v naših projektih:
- Ta programska oprema omogoča razširljivost in prilagodljivost pri ustvarjanju in prilagajanju lastnega poteka dela projekta, da bo ustrezala poslovnim in tržnim zahtevam.
- Pomaga pri centraliziranju delovne dejavnosti in s tem zmanjšuje tveganje izgube podatkov ter povečuje učinkovitost dela.
- Spodbuja timsko delo in zagotavlja nemoteno komunikacijo, kar vodi k povečanju celotne produktivnosti.
- Naloge je mogoče enostavno razvrstiti po prednostnih nalogah v skladu s poslovnimi zahtevami, prav tako pa so nastavljeni opomniki za pravočasno izvajanje nalog.
- Naloge in dogodki se upravljajo vsak dan kjer koli in kadar koli, edina zahteva je internetna povezava.
Najboljša programska oprema za upravljanje nalog
No, medtem ko preidemo na dejansko temo, ki jo bomo obravnavali v tem članku, si oglejmo seznam 15 najboljših orodij za upravljanje nalog spodaj.
Glavni cilj je, da imajo vsi enak namen, torej razumevanje zahtev, upravljanje s preprostim seznamom nalog, pomagajo timskemu delu in na koncu izboljšajo produktivnost.
Obstaja veliko dobrih orodij za upravljanje projektov, vendar smo se osredotočili na najboljša orodja, ki so dobra v naslovu naše teme, tj. Upravljanje osnovnih nalog.
Oglejmo si podrobno vsako programsko opremo !!
# 1) monday.com
monday.com lahko upravlja upravljanje poteka dela za kateri koli projekt. Omogočil vam bo dodeljevanje in sledenje nalog ter spremljanje procesov med skupinami in projekti. Ima funkcije sporočanja, sinhronizacije koledarja, opomnike o datumu zapadlosti, sledenje času, grafikone in vpoglede ter obrazce.
Prednosti: Je zelo prilagodljivo orodje. Prav tako je enostaven za uporabo in nudi dobre funkcije sodelovanja.
Slabosti: Nobene.
Uvajanje
- Gostovanje v oblaku
- Odprite API
- Naprave podprte
- Windows
- Mac
- iPhone / iPad
- Android
- Spletno
# 2) čudovito
Čudovito je orodje za skupno delo z nalogami, ki skupinam omogoča fleksibilno organiziranje, določanje prednostnih nalog in avtomatizacijo delovnih tokov s pomočjo pogledov List, Kanban in Swimlane, hkrati pa enostavno upravljanje povratnih informacij in rokov.
Ustvarite sezname opravil po meri, ki ustrezajo delovnemu toku vaše ekipe, ali uvozite obstoječa opravila v Nifty, da nadaljujete, kjer ste končali. Določite, dodelite in avtomatizirajte vsakodnevne vozovnice, naloge in delo, hkrati pa hranite datoteke in povratne informacije na enem mestu.
Z najboljšo avtomatizacijo poteka dela in sodelovanjem v enem orodju lahko združite svoj delovni dan in naročnine na en zavihek brskalnika.
Prednosti: Čudovit vmesnik, zelo intuitiven. Nagrajena enostavnost uporabe in prehoda je velik plus. Neverjetna podporna ekipa.
Slabosti: Nič dovolj pomembnega za omeniti. A ++.
Razpoložljive platforme: Spletni, Android, iOS, Mac, Windows.
Načrt cen:
- Zaganjalnik: 39 USD na mesec
- Za: 79 USD na mesec
- Posel: 124 USD na mesec
- Podjetje: Pišite jim, če želite dobiti ponudbo.
Vsi načrti vključujejo:
- Neomejeni projekti
- Neomejeno število gostov
- Več pogledov
- Ganttove lestvice
- Dokumenti in datoteke
- Skupinski klepet
- Portfelji
- Poročanje
- Obremenitve ekipe
- Sledenje času in poročanje
- iOS, Android in namizne aplikacije
- Googlova enotna prijava (SSO)
Vrhunski dostop: postavite se ob platforme (plavajoče-levo od razpoložljivih platform)
Odprti API, 2000+ integracij
=> Obiščite spletno mesto Nifty# 3) Quire
Quire je nova generacija programske opreme za upravljanje nalog v oblaku, ki uporabnikom omogoča načrtovanje, organiziranje in enostavno izvajanje svojih projektov. Quire je z neskončno gnezdenim seznamom opravil in Kanban Boardom skupna platforma, ki vam pomaga pomagati doseči vaše sanje.
Quire vam omogoča, da kadar koli kjer koli sledite svojemu delovnemu procesu in v realnem času sodelujete s člani svoje ekipe.
Prednosti: Intuitiven, preprost in čist vmesnik. Enostaven za uporabo in enostaven. Nabor zmogljivih funkcij za sodelovanje, kot so datumi zapadlosti, datumi začetka, več pooblaščencev, platforma za več naprav, izvoz in varnostno kopiranje podatkov, predloga projekta, integracije.
Slabosti: Pomanjkanje raznolikih tematskih možnosti.
Cenitev: Prost.
# 4) Zaostanki
Zaostanki je vse-v-enem orodje za upravljanje projektov in kod. Združuje organizacijske prednosti upravljanja nalog z močjo sledenja dolarjev in nadzora različic. Dodelite, sledite in izdajte kodo tik ob rednem projektnem delu z vgrajenimi repozitoriji Git in SVN.
Plošče v stilu Kanban za vsak projekt omogočajo enostaven ogled vseh opravil, ko se premikajo skozi vaš potek dela. S funkcijami, kot so Wikiji, skupna raba datotek, lestvice Gantt, razgrajene lestvice in stanja po meri, lahko vizualno upravljate celoten projekt od začetka do konca.
Prednosti: Vizualne funkcije, kot so Kanban plošče, Ganttove in razgrajene karte, olajšajo sledenje delu in optimizacijo poteka dela.
Slabosti: Nobenega.
To orodje, ki gostuje v oblaku, je na voljo tudi na spletu za uporabnike podjetja. Mobilne aplikacije za iOS in Android so na voljo za delo na poti.
=> Obiščite spletno mesto Backlog# 5) MeisterTask
MeisterTask je bil uporabnikom po vsem svetu leta 2019 izglasovan za eno najboljših programskih aplikacij za upravljanje opravil za leto 2019 in to zato, ker je resnično intuitivna, preprosta in enostavna za uporabo.
Organizirajte svoje naloge v čudovito oblikovanih projektnih ploščah v stilu Kanban, kar vam daje vizualni pregled nad njimi in jim omogoča sledenje od ideje do konca. V projekt dodajte toliko uporabnikov, kot je potrebno, in z njimi komunicirajte z omembami in komentarji.
Uporabniki bodo lahko učinkoviteje in v realnem času sodelovali in sodelovali, saj bodo lahko vse datoteke, informacije in dokumenti, povezani z nalogo, shranjeni na enem centraliziranem mestu. Upravljanje opravil je mogoče sproti izvajati z našimi mobilnimi aplikacijami, ki so na voljo za iOS in Android.
Prednosti: Avtomatizirajte naloge, mobilne aplikacije in integracije z vsemi vašimi najljubšimi orodji, kot so Slack, GitHub, Zendesk, MindMeister, Freshdesk, Office 365, Microsoft Teams, Zapier, IFTTT Github, G Suite, Harvest in še veliko več.
Slabosti: Funkcija sledenja času bi lahko uporabila nekatere izboljšave in za Linux ni namizne aplikacije.
=> Obiščite spletno mesto MeisterTask# 6)Zoho projekti
Zoho projekti je celovita rešitev za upravljanje projektov.
Skupine lahko učinkovito načrtujejo, spremljajo in sodelujejo v spletu z vgrajenimi poročili Ganttovih grafikonov, Kanban ploščami, forumi, družabnimi viri, grafikoni izkoriščenosti virov, predlogami, časovniki, klepetom in še veliko več, ki so združeni v en paket brez dodatnih stroškov.
Z najnovejšimi posodobitvami Zoho Projects podpira naslavljanje skupin uporabnikov kot skupin in avtomatizacijo opravil z Blueprintom.
Prednosti: Idealno za ekipe vseh velikosti. Ganttov diagram z enim klikom dostopa do Critical Path je lep dodatek. Zoho Projects poudarja sodelovanje. Njihova funkcija dokumentov je podcenjena - ponuja popoln brezplačen dostop do zbirke Zoho Office, zgodovino različic in opombe.
Slabosti: Upravljanje z materiali, upravljanje s tveganji ni na voljo. Skupine je trenutno mogoče uporabljati samo v komentarjih. Pomanjkanje vnaprej izdelanih referenčnih predlog.
Cena: Začne se od 3 USD na uporabnika. Na voljo je paket Free-forever. Na voljo je tudi 10-dnevni brezplačni preizkus njihove polno naložene izdaje Enterprise.
=> Obiščite spletno mesto Zoho Projects# 7) Paymo
Paymo je spletna platforma za upravljanje dela, ki skupinam omogoča upravljanje nalog, ustvarjanje urnikov ekip, sledenje delovnemu času in zaračunavanje strankam - vse od istega kraja. Primerno je, da tako vodje projektov kot zaposleni ostanejo usklajeni in angažirani na isti strani.
Kar zadeva upravljanje nalog, lahko prilagodite lastne poteke dela, določite prednostne naloge in ste obveščeni o pomembnih rokih in mejnikih. Naloge svoje ekipe imate lahko tudi iz ptičje perspektive, medtem ko z njimi sodelujete na ravni posamezne naloge.
Prednosti: Sodelovanje v realnem času, možno reševanje posameznih nalog in ptičja perspektiva posameznih nalog. Podprtih je več pogledov. Napredni filtri, obvestila o roku, itd.
Slabosti: Brezplačni načrt ima veliko omejitev.
Uvajanje: Cloud in Open API.
Platforme: Windows, Mac, Android in iOS.
Načrt cen:
- Small Office: 8,95 USD na uporabnika na mesec.
- Posel: 14,25 USD na uporabnika na mesec.
- Na voljo brezplačna preizkusna različica.
- Na voljo brezplačna različica.
# 8)Wrike
Wrike je spletna programska oprema za upravljanje nalog in ne zahteva namestitve ali prenosa. Lahko ga preprosto uporabite samo z ustvarjanjem računa. Vse naloge se upravljajo v enem delovnem prostoru Wrike v realnem času.
Doseganje boljših rezultatov, skupinsko sodelovanje, časovno sledenje naloge, sledenje napredku, razporejanje nalog in načrtovanje, skupna raba delovne obremenitve itd. Je nekaj parametrov funkcij Wrike ali recimo Wrike.
Z orodjem Wrike lahko vaša ekipa sodeluje v realnem času. Bolj so angažirani, ker natančno vedo, kaj storiti in kako se njihovo delo poveže z drugimi. Ko se naloge predajo, novi sodelavci dobijo celoten kontekst, dostop do prejšnjih razprav in ustrezne datoteke so že priložene, tako da imajo vse potrebne informacije.
=> Tukaj ustvarite brezplačen račun Wrike# 9) Asana
Upravljanje nalog Asana se v bistvu uporablja za ustvarjanje ali spremljanje projekta ali nalog v projektu.
Z Asano so skupinske dejavnosti, kot so skupna raba datotek, dodelitve nalog, sledenje napredku projekta, prejemanje obvestil, posodobitev in komentarjev itd., Veliko lažje. Tako ima za posledico nemoteno komunikacijo, na koncu učinkovito in pravočasno izvedbo projektov.
Obiščite uradno spletno stran od tukaj .
# 10) Centrallo
Centrallo je v bistvu organizacijsko orodje, boljše od Evernoteja, ki vam pomaga pri organiziranju nalog z ustreznim načrtovanjem, razporejanjem in izvajanjem. Vsako število seznamov je mogoče ustvariti, iskati, deliti in dostopati od koder koli.
Centrallo je na voljo brezplačno za splet, Android, iPhone in iPad.
Obiščite uradno spletno stran od tukaj .
# 11) Trello
Trello je znan po svoji preprostosti in je zelo primeren za projekte po agilnih metodologijah.
Trello ima plošče s kartami, ki lahko vsebujejo posodobitve zasnove, naloge, komentarje, priloge, pregled projekta, sporočila itd. In tako deluje kot najbolj vizualno sodelovanje pri katerem koli projektu.
Od projektov, nalog do družinskih obveznosti, ima vse, da ostane organiziran, in je na voljo kjer koli, da se sinhronizira.
Prijavite se brezplačno od tukaj.
# 12) Upravitelj opravil
Kot del sistema Windows je osnovna uporaba upravitelja opravil ogled trenutno zagnanih programov v računalniku. Skupaj z informacijami o uporabljenih strojnih virih programov se tudi upravitelj opravil uporablja za prisilno zapiranje katerega koli programa.
Za kateri koli projekt je lahko v pomoč pri sledenju ponavljajočih se nalog, napredka, odstotka njegove dokončanosti, porabljenega časa itd.
Brezplačno 45-dnevno preskusno obdobje obiščite spletno mesto od tukaj.
# 13) Pametni list
Smartsheet je dobro znana spletna programska oprema za upravljanje nalog, ki je enostavna za uporabo in jo lahko uporabljate kjer koli, na kateri koli platformi, s katerim koli orodjem in kadar koli. Šteje se, da je prilagodljiv, saj je mogoče z vsemi velikimi projekti upravljati z uporabo več virov, vključno z Ganttovimi grafikoni itd.
Smartsheet temelji na oblaku in ga je mogoče integrirati z različnimi orodji, kot so Google Apps, Salesforce, Dropbox itd. Načrtovanje nalog, razporejanje, sledenje, avtomatizacija itd. Je nekaj njegovih funkcij.
Kliknite tukaj preizkusiti Smartsheet brezplačno.
# 14) Wunderlist
Ker že samo ime vključuje seznam besed, Wunderlist uporabnikom pomaga pri upravljanju več nalog ali pri opravljanju nalog tako v osebnem kot v poklicnem življenju.
Z enostavnimi besedami načrtujte katero koli vrsto dela, ustvarite opomnike / opombe / obvestila, dostop od koder koli na kateri koli vrsti naprav (kot so iPhone, Windows, Android, splet itd.), In če je potrebno, ga lahko delite / pošljete po e-pošti tudi z drugimi.
Obiščite uradno spletno stran od tukaj.
# 15) Racionalni načrt
Upravitelj opravil RationalPlan je koristen na področjih, kot so poslovanje, razvoj, gradnja itd. Ta programska oprema upravlja projekte in pomaga skupini, da analizira in nato upošteva vse zahtevane parametre (napredek, delovna obremenitev, ocena, stroški, viri itd.) projekt ali katero koli posebno nalogo.
Poleg upravljanja virov, upravljanja nalog in upravljanja dokumentov ima tudi druge funkcije, kot so upravljanje portfelja, sledenje stroškov, samodejno obveščanje itd.
Obiščite uradno spletno stran od tukaj.
# 16) Ne pozabite na mleko
Ta programska oprema je zasnovana na spletu in omogoča aplikacijo za ljudi, ki morajo opraviti več nalog in večkrat stvari preskočijo s seznama opravkov.
Ne pozabite, da programska oprema Milk pomaga pri načrtovanju nalog, načrtovanju in sledenju.
Obiščite uradno spletno stran od tukaj.
# 17) Taskworld
To vizualno orodje za upravljanje nalog, ki temelji na oblaku, ima vrsto uporabnih in ustvarjalnih funkcij, zaradi katerih je kot nalašč za mala in velika podjetja.
Značilnosti, ki jih izpostavlja Taskworld, so napredna varnost, največja izkoristek produktivnosti zaposlenih, zbiranje vseh in njihovo osredotočanje na skupni cilj, zagotovitev smiselne komunikacije brez zamujenih informacij, grafikoni, enostavno prilagodljiv potek dela itd.
Preizkusite 15-dnevno preskusno različico brezplačno od tukaj .
# 18) Basecamp
Basecamp je enostavno orodje za načrtovanje nalog, načrtovanje in sledenje.
Vse od orodij, nalog, sporočil, datotek itd. Je organizirano in na voljo na istem mestu. Njeno glavno geslo je pripeljati vse na isto stran, tako da se lahko čas, porabljen za zbiranje koristnih informacij, poročanje itd., Uporabi za hitrejše doseganje cilja.
Tukaj v Basecampu se vsak udeleženec dobro zaveda tekočega procesa.
Obiščite uradno spletno stran od tukaj.
# 19) JIRA
JIRA je najbolj priljubljeno orodje in ga uporabljajo številna podjetja po vsem svetu.
Pri ploščah Scrum in Kanban je ta programska oprema najprimernejša za gibčne ekipe. Poleg sledenja napakam / težavam je ta programska oprema znana tudi po prilagodljivih potekih dela, prilagodljivih nadzornih ploščah, naprednem poročanju, sledljivosti od konca do konca, različnih vrstah poročil za sledenje napredku, določanju prioritet itd.
Obiščite uradno spletno stran od tukaj.
=> Če želite izvedeti več o JIRA, imamo vrsto vadnic JIRA. Ti lahko preverite jih od tu .
s čim odprem datoteke jar
# 20) Clarizen
Clarizen ima najbolj prilagodljiv, uporabniku prijazen in prilagodljiv vmesnik, ki pomaga povečati poslovno produktivnost in donosnost.
Programska oprema Clarizen je znana tudi po natančni in natančni metodologiji, pri kateri se projekt začne še preden je načrtovanje končano. Nekatere njegove funkcije vključujejo ustvarjanje poročil, opozoril, delovnih tokov, sledenje napredku, skupno rabo podatkov in predstavitev prek nadzornih plošč itd.
Obiščite uradno spletno stran od tukaj.
Zaključek
No, ta članek vključuje najbolj priljubljeno odprtokodno brezplačno programsko opremo za upravljanje opravil. Lahko jih preizkusite in preizkusite, preden se odločite za najprimernejšega upravitelja opravil za vaš projekt.
Zahteve vsakega projekta so lahko drugačne, vendar je cilj vseh orodij za upravljanje nalog enak. Zato pomagajo, da se vse naredi na veliko preprostejši način.
=> Kontaktiraj nas da predlagam vaš seznam tukaj.Upam, da vam bo ta članek pomagal pri izbiri najprimernejšega orodja za upravljanje nalog.
Priporočeno branje
- Najboljša orodja za testiranje programske opreme 2021 (QA Test Automation Tools)
- Ali je testiranje programske opreme čustveno opravilo?
- 10 NAJBOLJŠIH programov za poslovno upravljanje v letu 2021 (najboljša izbirna orodja)
- 11 najboljših orodij ITSM (programska oprema za upravljanje IT storitev) v letu 2021
- Izčrpen vodnik za izbiro najboljše programske opreme za upravljanje testov
- 15+ najboljših orodij ALM (orodja za upravljanje življenjskega cikla aplikacij leta 2021)
- 4 bistvene lastnosti, ki jih morajo imeti orodja za upravljanje testov
- 15 najboljših programov za upravljanje digitalnih sredstev leta 2021
- 5 najpogostejših preizkusnih nalog Preizkuševalci pozabijo preizkusiti (in kako se temu izogniti)
- Kako avtomatizirati ponavljajoča se opravila za zagotavljanje kakovosti z uporabo makrov Excel (primeri)
- Avtomatizacija nalog z uporabo Ansible Playbooks in Ansible Vault s primeri