Meni

Kaj je delovni operacijski sistem (delovni OS): 5 najboljših dobaviteljev OS

  • Glavni
  • Drugo
  • Kaj je delovni operacijski sistem (delovni OS): 5 najboljših dobaviteljev OS

what is work operating system

Preizkusite Naš Instrument Za Odpravo Težav

Delovni operacijski sistem (delovni OS) Vadnica za orodje za upravljanje dela:

Kaj je delovni OS?

Delovni operacijski sistem (delovni OS) je skupna programska platforma za delo v oblaku, pri kateri ekipe načrtujejo, organizirajo, izvajajo in spremljajo vsakodnevno delo, ki vključuje delovne tokove, projekte, pobude, epike in naloge.

Z uporabo tega orodja lahko ekipe dosežejo skupne cilje, hkrati pa so sinhronizirane z meritvami, merili in procesi na svojem delovnem mestu.

najboljše delo OS

Kot vodja ekipe nikoli ni enostavno voditi in slediti delu. Odgovorni ste za to, da se projekti, procesi in vsakodnevno delo izvajajo v določenih rokih, proračunu in virih. Toda v današnjem hitrem in zapletenem delovnem okolju je vodenje dela resnično izziv.

Učinkovit vodja ekipe mora združiti ekipo, se uskladiti z različnimi ljudmi iz različnih ekip, ukvarjati se z različnimi mnenji in idejami o delu ter poskrbeti, da se delo opravi organizirano.

Kot vodja ali vodja boste morda morali sodelovati z ljudmi iz različnih internih in zunanjih skupin ter tudi z ekipami, ki sedijo na tujih lokacijah. Torej morate premagati ovire, ki so posledica razlik v časovnih pasovih, e-poštnih sporočil sem ter tja, dolgih Skype klicev, preveč preglednic itd.

Poleg tega, ko člani ekipe uporabljajo različne platforme za komunikacijo, dokumentiranje in upravljanje dela, postane konsolidacija stanja, pridobitev pravilne slike o delu in izpolnjevanje rokov resnično zahtevna.

Kaj se boste naučili:

Popoln pregled delovnega OS

Če se želite spoprijeti z vsemi izzivi na delovnem mestu in organizirati svoje delo na organiziran in sistematičen način, hkrati pa zagotoviti preglednost in učinkovito sodelovanje, je najboljši način, da na svojem delovnem mestu postavite učinkovit in zanesljiv delovni operacijski sistem.

V tej vadnici vas bomo popeljali skozi ogled delovnega OS - kaj je to, kako deluje, kakšne so njegove koristi in primere uporabe ter najboljše delovne operacijske sisteme, ki vam lahko pomagajo ostati organizirani in omogočiti učinkovito sodelovanje na delo.

Delovni operacijski sistem

Delo OS združuje vse pod eno streho

Kot vodja ali vodja ekipe se morate zavedati groženj organizacijskih silosov. Silosi se pojavijo v podjetju, kadar si oddelki ali skupine medsebojno ne izmenjujejo informacij, ciljev, prednostnih nalog, orodij in procesov.

Ta miselnost vpliva na poslovno poslovanje, šibko sodelovanje pa ekipam otežuje sprejemanje odločitev na podlagi podatkov, zmanjšuje moralo zaposlenih in povzroča splošen neuspeh podjetja ali njegovih izdelkov, storitev in kulture.

Dober delovni operacijski sistem poruši organizacijske silose, tako da vsem skupinam in oddelkom ponudi skupno skupno platformo, v kateri lahko zainteresirane strani, člani skupin, menedžerji in vodje poiščejo vse, kar želijo, povezanega s projektom. Obstaja en sam vir resnice in vsi imajo dostop do istih informacij med načrtovanjem in delom pri nalogah.

Delovni OS je centralizirano vozlišče za izmenjavo podatkov in naredi veliko več kot to. Je celovito delovno središče, ki združuje vse vidike dela, tj. Projekte, programe, pobude, ideje, epike, orodja, procese in metrike na enem mestu, kjer so vse informacije lahko dostopne.

To centralizirano vozlišče skrbi, da so vsi v organizaciji povezani, usklajeni in osredotočeni na delo, ki vpliva na vodstvo in delavce na vseh ravneh organizacij. Pomaga tudi pri zagotavljanju, da so posamezniki in cilji oddelkov usklajeni s cilji organizacije.

Potrebe in vrste delovnega OS

Ponudbe delovnih operacijskih sistemov so se pojavile v tem hitrem delovnem okolju. Ekipe morajo biti zares hitre, večfunkcionalne, avtonomne, sodelovalne, visoko produktivne in učinkovite, da lahko premagajo konkurenco in zagotovijo vrhunske izkušnje strank.

Za obvladovanje tovrstnih zapletenih, spreminjajočih se delovnih okolij, kjer je sodelovanje zelo pomembno, je potreben delovni operacijski sistem, da lahko vsa dela in z njimi povezane predmete vzdržujete na enem mestu in so lahko dostopni vsem.

brezplačna programska oprema za pretvorbo videoposnetkov za Windows

V zadnjem času je potrebo po tem operacijskem sistemu pospešilo tudi več univerzalnih trendov v IT in organizacijah, ki temeljijo na znanju.

Ti trendi vključujejo:

  • Spretnost podjetja / uporaba agilne metodologije : Danes organizacije sprejemajo gibčno metodologijo, da ostanejo prilagodljive in prilagodljive, da ustrezajo spreminjajočim se potrebam strank. Organizacije so podvržene digitalni preobrazbi, da bi dosegle okretnost podjetja z ravno hierarhijo in neodvisnimi skupinami.
  • Demokratizacija projektnega vodenja : Ko se premikamo k konceptu avtonomnih ekip, se od vseh zaposlenih pričakujejo spretnosti vodenja projektov. Torej, delovni OS tam pomaga pri sinhronizaciji KPO posameznika, ekipe in organizacije.
  • Digitalna transformacija pogosto povzroča podatkovne silose: Podjetja uporabljajo različne nove tehnologije za upravljanje dela in racionalizacijo procesov. Kljub temu obstajajo nekateri oddelki in funkcije znotraj organizacije, ki še naprej uporabljajo svoja posebna orodja, kot so CRM za prodajo, ERP za finance itd. Ta orodja postanejo nepovezana, kar vodi do podatkovnih silosov v organizaciji.
  • Kljub tehnološkim izboljšavam je sodelovanje med skupinami izziv: Ker je lastništvo procesov in informacij porazdeljeno po lokacijah in časovnih pasovih, potrebujejo oddaljena delovna mesta način za upravljanje te zapletenosti in hitrejšo prilagodljivost.
  • Avtonomne in neodvisne ekipe: Koncept avtonomnih in neodvisnih skupin v agilnosti včasih privede do mini organizacij znotraj velike organizacije. Ekipe začnejo delovati avtonomno brez sodelovanja z drugimi skupinami in brez sinhronizacije s poslovnimi cilji. Rezultat so podatkovni silosi, skupni in operativni silosi.

Delovni OS daje organizaciji pot do organizacijske okretnosti, digitalne preobrazbe, sodelovanja med skupinami in neodvisnih skupin, ne da bi ustvarili silose.

Vrste dela Operacijski sistemi

kaj je najboljši brezplačni prenosnik glasbe?

Ponudbe delovnih OS se razlikujejo od splošnih do specializiranih različic. Obstajajo lahko splošni tipi delovnih operacijskih sistemov z največjo prilagodljivostjo, ki služijo različnim nivojem / horizontalom v kateri koli organizaciji za vse funkcije.

Obstaja lahko tudi specializiran delovni operacijski sistem, ki je izrecno zasnovan za vertikale, kot so proizvodnja, zdravstvo, finance, izobraževanje, trgovina na drobno, mediji, gradbeništvo itd.

Komu je namenjen OS?

Delovni operacijski sistem je seveda zelo koristen za vodje in vodje, da se delo učinkovito upravlja, kljub temu pa so uporabniki tega operacijskega sistema vsi v celotni organizaciji. Primeren je za ekipe vseh velikosti, saj je prilagodljiv potrebam katerega koli procesa, naloge ali delovnega procesa.

Namesto katere koli posebne podskupine je zgrajena za vse zaposlene v organizaciji. Naj bo to razvijalec, preizkuševalec, član analitika agilne ekipe, vodja skupine, vodja projekta, vodja programa, deležnik, vodja oddelka ali celo vodja na ravni C - to orodje lahko koristi.

Ponudbo takšne programske opreme je mogoče uporabiti v vseh vrstah in velikostih podjetij, od malih in srednjih podjetij (mala ali srednje velika podjetja) do podjetij. Delovni operacijski sistem ponuja različne stopnje funkcionalnosti, ki se razlikujejo glede na enostavnost uporabe in prilagodljivost.

Zmogljivosti in značilnosti delujočega operacijskega sistema

Učinkovit delovni OS mora imeti naslednje zmožnosti in lastnosti:

  1. Prilagodljivi poteki dela: Omogočati vam mora potek dela, da se prilagodi različnim potrebam posameznikov, skupin in organizacij. Uporablja operativne gradnike, ki uporabnikom omogočajo ustvarjanje delovnih tokov in pridobivanje podatkov. Uporabniki lahko razdelijo in obnovijo potek dela, da se sčasoma spopadajo z vedno večjo zapletenostjo in nudijo široko paleto aplikacij in skupin.
  2. Avtomatizacija poteka dela: Imeti mora možnost avtomatizacije ponavljajočih se poslov. Cilj tega je odstraniti človeške napake in odvečni ročni napor. Avtomatizacija se dogaja tako znotraj operacijskega sistema kot tudi med aplikacijami in orodji, ki jih skupine uporabljajo. Ta avtomatizacija je brez kode in je v bistvu namenjena poslovnim uporabnikom, da zmanjšajo ročno operativno delo in se osredotočijo na tisto, kar je dejansko pomembno.
  3. Uporaba po vsej organizaciji: Po možnosti bi moral biti dovolj prilagodljiv za izvajanje vseh vrst dela v organizaciji. Vsi v organizaciji bi ga morali imeti možnost enostavno uporabljati. Moral bi imeti nadzorovano avtonomijo, da bi olajšal delo ekip na način, ki jim najbolj ustreza.
  4. Zajem podatkov: Zajemati mora vse podatke, ki nastanejo z ročnimi ali avtomatiziranimi dejanji, da bodo podatki popolni in razumljivi. Razpoložljivost podatkov omogoča ekipam, da postanejo pametnejše in nenehno napredujejo. To ponuja prožnost za nadzor katerega koli poslovnega procesa in njegovih poslovnih enot ( Na primer, Obravnava potnih prošenj, upravljanje tržnih dogodkov, vstopnice za podporo, vkrcanje virov).
  5. Strukturirano shranjevanje in izmenjava podatkov: Delovni operacijski sistem shranjuje vse artefakte in sredstva, povezana z delom, na splošno. To prihrani čas in trud za iskanje datotek in zagotavlja nadzor nad različicami. To zaporedno spodbuja sodelovanje med skupinami. Uporabnik lahko podatke uporabi takšne, kakršni so ali pod okvirjem gradnikov.
  6. Integracija podatkov in aplikacij: Delovni operacijski sistem uporabnikom omogoča povezavo zunanjih virov podatkov in priljubljenih poslovnih in komunikacijskih orodij (orodja tretjih oseb za video, sporočanje, skupne dokumente in e-pošto) v integriran delovni prostor za dodajanje dodatnega konteksta. To omogoča uporabnikom, da nadaljujejo z želenimi orodji, hkrati pa vse delo združijo v eno skupno platformo. To pomaga tudi pri sprejemanju odločitev, ki temeljijo na podatkih, in reševanju podatkovnih silosov.
  7. Vizualne nadzorne plošče: Vizualizacija in analiza podatkov je še ena pomembna značilnost delovnega operacijskega sistema. Omogoča vam ustvarjanje poročil, generiranje meritev in vizualizacij znotraj sistema. To je zelo koristno za zainteresirane strani in vodstvo najvišjega vodstva za spremljanje napredka ekipe, spremljanje virov, sprejemanje odločitev na podlagi podatkov in ogled različnih vidikov istih informacij. Te nadzorne plošče dajejo zainteresiranim stranem vpogled v trenutno stanje podjetja in zagotavljajo preglednost.
  8. Dovoljenja in upravljanje: Vključuje funkcije za nastavitev dovoljenj, pooblastil in upravljanja za nadzor, kdo si lahko ogleduje, posodablja in ureja vsebino ter kdo lahko integrira in avtomatizira delo. Skupine lahko z orodjem delajo v svojem slogu, hkrati pa še naprej usklajujejo v skladu s standardi podjetja.
  9. Sledenje napredku: Omogoča vam sledenje napredka vsakega delovnega predmeta in tudi spremljanje uspešnosti posameznika in ekipe glede na zavezane načrte in roke.
  10. Komunikacija v kontekstu: Tako lahko pogovorite znotraj sistema. Lahko komentirate naloge in dejavnosti, dodajate priloge itd. To pomaga izboljšati sodelovanje in se izogniti nepotrebnim e-poštnim sporočilom in sestankom.

Potencialne ovire za sprejetje delovnega OS

Ker je Delovni operacijski sistem zasnovan za vse v organizaciji, namesto da bi služil samo določenemu številu zaposlenih (na primer Jira za razvijalce in preizkuševalce, Salesforce za prodajno skupino), v bistvu ne deluje kot nadomestek za drugo programsko opremo aplikacije, ki se uporabljajo za delo. Namesto tega vse te programske aplikacije navadno z integracijami postavi na eno mesto.

Njegove lastnosti se razlikujejo po enostavnosti uporabe in prilagodljivosti. Zato je zelo pomembno, da se odločite za najboljše orodje glede na zahteve vaše organizacije in ekipe.

Varnost podatkov

Imel bo dostop do vseh občutljivih podatkov vaše organizacije, zato morate zelo natančno preveriti skladnost varnosti s prodajalcem. Vsi prodajalci morajo zagotoviti, da izdelek izpolnjuje lokalne zakonske zahteve in morebitne dodatno zahtevane varnostne standarde.

Ti lahko vključujejo skladnost z GDPR (Splošna uredba o varstvu podatkov), standardom informacijske varnosti ISO 27001, zasebnostjo v oblaku ISO 27018, nadzorom sistema in organizacije - AICPA SOC1, AICPA SOC2, AICPA SOC3.

Tretja oseba bi morala redno izvajati revizije, da bi preverila skladnost z varnostjo in poročala, ali je prišlo do kršitev.

Kako izbrati pravi delovni OS?

Pri izbiri najboljšega delovnega OS morate upoštevati naslednje dejavnike:

  • Prilagodljivost: Preveriti morate, ali je sistem dovolj prilagodljiv, da se prilagodi delovnemu toku vaše organizacije.
  • Interoperabilnost : Porabite nekaj časa za ugotavljanje, ali ima orodje, ki ga boste namestili na svojem delovnem mestu, na voljo podporo za integracijo obstoječe programske opreme ali orodij, ki jih vaša organizacija trenutno uporablja.
  • Enostavnost posvojitve : Preverite, kako je učna krivulja orodja? Je enostaven za uporabo in enostaven za razumevanje? Ali zahteva tehnično znanje? Ali ga bodo ljudje, ki niso IT, dobro uporabljali? Ali morate najeti nekoga, ki bo tudi vodil?
  • Čas : Preverite, ali vam bo s pomočjo avtomatizacije pomagalo zmanjšati ročni in odvečni napor in prihranite čas pri upravljanju vsakodnevnega dela.

V naslednjem delu te vadnice vas bomo popeljali skozi nekaj najboljših orodij za OS, ki so na voljo na trgu. Izberete lahko orodje, ki najbolje ustreza vašim potrebam vaše organizacije in ekipe.

= >> Kontaktiraj nas da predlagam seznam tukaj.

Najboljši dobavitelji OS

  1. monday.com (Najboljše na splošno)
  2. Wrike
  3. Smartsheet
  4. Bazni tabor
  5. Microsoftova orodja - MS Planner in MS Project

Popeljali vas bomo skozi nekaj priljubljenih ponudb programske opreme. Izberete lahko tistega, ki najbolje ustreza vašim potrebam organizacije in ekipe.

# 1) monday.com

monday.com

monday.com velja za najboljši delovni OS, ki je na voljo na trgu. Omogoča vam vizualno platformo za načrtovanje, sledenje in sodelovanje pri vsem svojem delu od začetka do konca.

Zelo dobro se integrira z veliko priljubljenimi aplikacijami, kot so Dropbox, Excel, Google Koledar, Gmail, Google Drive, Slack, Trello, Zapier, Jira, Microsoftova pisarniška orodja itd. Ta močna integracijska zmožnost monday.com omogoča resnično kul orodje.

Omogoča tudi brezkodirano avtomatizacijo delovnih tokov, tako da je mogoče zmanjšati napor pri moških opravilih. Ponavljajoča se opravila lahko avtomatizirate, kot so pošiljanje opomnikov, posodobitve stanja, arhiviranje itd.

Na splošno gre za preprosto, intuitivno, prilagodljivo in vsestransko orodje, ki vam omogoča enostavno in hitro vključevanje članov ekipe, prilagajanje delovnih tokov, ustvarjanje in nadzor nadzornih plošč, vgrajena komunikacijska orodja za neposredno sporočanje in komentiranje nalog in dejavnosti, sledenje napredku skozi različni pogledi, kot so pogled koledarja, pogled grafikona, pogled datotek, pogled Kanban, pogled zemljevida, pogled časovnice itd.

Številne velike stranke, vključno z Uber, Adobe, Unilever, Schneider Electric, Costco Wholesale itd., Uporabljajo monday.com za učinkovito upravljanje svojega dela.

Cenitev: Ima fleksibilen model določanja cen, ki se razlikuje glede na število uporabnikov in izbrani načrt. Začetna cena je 17 USD / mesec za 2 uporabnika. Ponujajo tudi brezplačno preskusno različico.

=> Obiščite uradno spletno stran monday.com

# 2) Wrike

Wrike

Wrike je tudi vodilni delovni OS, ki vam pomaga doseči prepoznavnost in preprosto načrtovanje. Ponuja sodelovanje v oblaku in je prilagodljivo za vse ekipe v katerem koli poslu.

Njegove funkcije vključujejo prilagodljive nadzorne plošče za oblikovanje sprintov ekipe, interaktivne Ganttove lestvice, predloge za dodeljevanje virov, komentiranje, označevanje slik in videoposnetkov, interaktivna poročila, pripomočke na armaturni plošči, ki jih je mogoče deliti, prilagodljive delovne tokove, ki ustrezajo potrebam vaše ekipe.

Integrira se s poslovnimi orodji, kot so Salesforce, GitHub, Google, Box, Microsoft itd. Wrike zaposlujejo številne velike stranke po vsem svetu, in sicer Airbnb, Loreal, Mars, Google, Hootsuite, Tiffany & Co., Hawaiian Airlines itd.

Na splošno gre za trdno programsko orodje, vendar se je zelo težko naučiti učinkovito uporabljati to orodje. Manjka tudi zmožnosti ustvarjanja lastne predloge po meri. Tako deluje predvsem kot orodje za upravljanje projektov in nalog, ne pa kot celoten operacijski sistem.

Cenitev: Obstajajo različni načrti, odvisno od velikosti ekipe in potreb. Začetna cena je 9,80 USD / uporabnik / mesec. Ponujajo tudi osnovni brezplačni paket za do 5 uporabnikov. Poleg tega je na voljo tudi brezplačna preskusna različica.

=> Obiščite spletno mesto Wrike

# 3) Pametni list

Smartsheet

Smartsheet je prilagodljiva programska oprema v oblaku, ki velikim ekipam omogoča načrtovanje, organiziranje, shranjevanje, upravljanje, vizualizacijo, avtomatizacijo in poročanje o delovnih postavkah v celotnem poslu, s čimer vam omogoča hitrejše premikanje, spodbujanje inovacij in doseganje več.

Njegova glavna značilnost so obsežne možnosti poročanja. Ustvarite lahko podrobna poročila in nadzorne plošče za preučevanje podatkov v realnem času s centralizirane platforme. Na kartice opravil iz lokalne naprave ali pomnilnika v oblaku lahko priložite tudi ustrezne dokumente, dodelite naloge posameznikom in sodelujete s skupinami.

Podobno kot monday.com podpira tudi avtomatizacijo poteka dela. Smartsheet se integrira tudi z znanimi poslovnimi orodji, kot so AWS, Jira, Microsoft Teams, Salesforce, Slack itd. Vendar pa mu manjkajo nekatere napredne funkcije delovnega OS.

Smartsheet je manj primeren za mala in srednja podjetja, saj so njegovi primarni primeri uporabe podjetja. Poleg tega boste zaradi svoje zapletenosti morda morali imeti za to odgovornega vodjo IT, saj za netehnične uporabnike ni zelo intuitiven.

Cenitev: Imajo standardne in poslovne izdaje s prilagojenimi cenami. Začetna cena je 14 USD / mesec / uporabnik. Na voljo je tudi brezplačna preskusna različica.

Spletna stran: Smartsheet

# 4) Basecamp

Bazni tabor

Basecamp je prvo in najpomembnejše orodje za upravljanje nalog. Kljub temu pa ga zaradi nekaterih njegovih lastnosti lahko štejemo tudi za trden operacijski sistem za zelo majhne ekipe.

Njegove glavne funkcije vključujejo oglasno desko, seznam nalog, razporejanje dogodkov, shranjevanje dokumentov in datotek na centraliziranem mestu, skupinske klepete in samodejne prijave. Omogoča tudi integracijo z nekaterimi priljubljenimi tujimi orodji. Vendar nima lastnih trdnih orodij za upravljanje dela in zajemanje podatkov.

Cenitev: Različica Basecamp Business vas bo stala 99 USD na mesec z vsemi funkcijami, neomejenimi uporabniki in projekti. Na voljo je tudi brezplačna preskusna različica. Osebna izdaja orodja je na voljo brezplačno z omejenimi funkcijami.

Spletna stran: Bazni tabor

# 5) Microsoftova orodja - MS Planner in MS Project

Microsoft ponuja dve različni orodji, to sta MS Planner in MS Project, ki delujeta kot delovni OS.

MS Planner je preprost in vizualen način za organizacijo timskega dela, ustvarjanje načrtov, povabilo ekip in dodeljevanje nalog, razporejanje pogleda, skupinsko in filtriranje opravil, nastavitev zaradi obvestil o datumu, nastavitev vizualne plošče, v kateri samo povlečete in spustite naloge, priložite datotek, nastavite oznake glede na zahteve vaše ekipe.

Microsoftova orodja

(slika vir )

Orodje MS Project pomaga organizirati projekte vseh velikosti. Njegove značilnosti vključujejo dinamično razporejanje, koautorstvo, interaktivne nadzorne plošče BI in avtomatizirane delovne tokove.

To so zelo napredna orodja, zato so večinoma primerna za profesionalne vodje projektov. Imajo dolgo učno krivuljo, veliko ur izvajanja in v mnogih primerih namensko informacijsko tehnologijo za njihovo upravljanje.

Stran programa mentorja zaposlenih

Cenitev: Ponujajo krajevne rešitve in rešitve v oblaku. Izhodiščna cena za zelo osnovni projektni načrt je približno Rs. 700 / mesec / uporabnik.

Spletna stran: Microsoftova orodja

To je bilo 5 najboljših orodij, ki vam lahko služijo kot delovni OS. Nekatere druge dobre možnosti vključujejo Airtable (zbirka podatkov v preglednicah v oblaku), Rep , Pojem (rešitev na enem mestu za wiki ekipe, upravljanje projektov in skupne dokumente), Asana (mobilna in spletna aplikacija za upravljanje dela), Trello , zdrs , skupinsko delo , Naredil sem to in Zoho .

Zaključek

V tej vadnici smo videli, kako delovni OS pomaga pri centraliziranju podatkov z lomljenjem podatkovnih silosov, kontekstualizacijo komunikacije z lomljenjem skupnih silosov in zagotavljanje vidnosti z lomljenjem operativnih silosov.

Vprašanja in odgovori za intervju z bazo podatkov oracle

Na splošno delovni operacijski sistem zagotavlja centralizirano vozlišče za upravljanje dela in pomaga pri doseganju okretnosti podjetja.

Na trgu je na voljo veliko orodij. Nekaj ​​časa lahko porabite za analizo, katera najbolje ustreza vašim potrebam, nato pa dokončate orodje. Najboljše je, da imajo skoraj vsa orodja na voljo brezplačno preskusno različico. Torej, lahko poskusite praktično, preden dokončate orodje za svojo organizacijo.

= >> Kontaktiraj nas da predlagam seznam tukaj.

Priporočeno branje

^