Meni

Kaj je sistem za upravljanje zasluženih vrednosti (EVM)?

  • Glavni
  • Drugo
  • Kaj je sistem za upravljanje zasluženih vrednosti (EVM)?

what is earned value management system

Preizkusite Naš Instrument Za Odpravo Težav

Ta celovit vodnik za upravljanje z zasluženo vrednostjo (EVM) pojasnjuje prednosti, primere, kazalnike in metrike za upravljanje z zasluženo vrednostjo:

Med delom v skupini za vodenje projektov in razvoj IT projektov boste ugotovili, da je za merjenje uspešnosti in napredka projekta potrebno veliko časa.

Trije pomembni dejavniki pri vodenju projektov tvorijo trikotnik za upravljanje projektov, to so obseg, čas in stroški.

Načrtovanje in nadzor sta pomembno vplivala na način razvoja projekta. To je razlog, zaradi katerega je bilo upravljanje z zasluženo vrednostjo (EVM) uvedeno kot tehnika / metodologija za analizo celotne uspešnosti projekta. Načela EVM vključujejo pozitivne napovedovalce uspešnosti in uspeha projekta.

V tej vadnici bomo z nekaj primeri videli izračun EVM, dejavnikov, ki vplivajo na uspešnost projekta.

Upravljanje zaslužene vrednosti

Kaj se boste naučili:

Kaj je upravljanje zasluženih vrednosti?

Upravljanje zaslužene vrednosti (EVM) je metodičen postopek vodenja projektov za merjenje uspešnosti in napredka projekta. Osnovna ideja je najti razlike v projektih na podlagi primerjave opravljenega in načrtovanega dela.

EVM se uporablja na urniku projekta in nadzoru stroškov projekta. Je zelo uporabno orodje pri napovedovanju projektov. Izhodišče projekta je glavni del EVM in je tudi izhodišče za vse dejavnosti, povezane z EVM. Vodji projekta omogoča, da sprejme nekaj odločitev za prihodnost.

To je zelo koristno orodje za vodje projektov, da ugotovijo, ali je projekt presežen ali manjši, in ugotovijo, ali projekt poteka po urniku. Uporablja se tudi za primerjavo dejansko opravljenega dela z delom, ki je bilo prvotno načrtovano za projekt v določenem obdobju, in za napoved uspešnosti projekta.

Upravljanje zaslužene vrednosti (EVM):

  • Uporablja se za stroške projekta.
  • Uporablja se pri nadzoru urnika projekta.
  • Ponuja možnost podajanja napovedi težav z uspešnostjo projekta.
  • Ima referenčno točko vseh povezanih dejavnosti, izhodišče projekta.

Glavne značilnosti vsake izvedbe EVM vključujejo:

  • Načrt projekta za opredelitev dela, ki ga je treba opraviti.
  • Vrednotenje načrtovanega dela, imenovano načrtovana vrednost (PV) ali načrtovani predvideni stroški dela (BCWS)
  • Meritve zaslužka za količinsko opredelitev dosežka dela, imenovane zaslužena vrednost (EV) ali predvideni stroški opravljenega dela (BCWP).
  • Druge značilnosti, če je projekt bolj zapleten.

Zaslužene metrike upravljanja vrednosti

Tu predstavljamo dejavnike / kazalnike, ki se uporabljajo za izvajanje EVM.

Najprej moramo razmisliti o tem, kaj moramo vedeti med analizo uspešnosti projekta.

  • Vedeti moramo, ali je projekt pred načrtom ali za njim?
  • Vedeti moramo, ali projekt presega proračun ali je premajhen?
  • Kakšni bodo skupni stroški projekta, če je projekt pred rokom, vendar so stroški višji od pričakovanih?
  • Če projekt zamuja, vendar so stroški nižji?

Glejte spodnjo sliko za različne projektne situacije glede na uspešnost.

Različne projektne situacije glede uspešnosti

Odgovor na vsa ta vprašanja bomo dobili z analizo z uporabo EVM.

Začetne metrike

Za izračun zaslužene vrednosti projekta potrebujemo naslednje ključne dejavnike (glede na PMBOK ):

Kazalniki Okrajšava Definicija
Proračun ob zaključku BACSkupna načrtovana vrednost projekta je proračun ob zaključku (BAC)
Trajanje DTrajanje projekta
Načrtovana vrednost PVje tisti del odobrenega predračuna stroškov, ki ga je treba v določenem obdobju porabiti za dejavnost
Prislužena vrednost DOMOVAli je vrednost opravljenega dela v določenem času
Dejanski stroški ACAli so skupni stroški podprti pri izvajanju dela v določenem obdobju

Tabela zaslužka za upravljanje vrednosti
Tabela zaslužka za upravljanje vrednosti

(slika vir )

Kazalniki EVM

Ker imamo vse kazalnike, kot so opisani v zgornji tabeli, lahko zdaj izvedemo naslednje izračune:

# 1) Razpored razporeda (SV): Je razlika med zasluženo in načrtovano vrednostjo. Omogočili nam bomo, koliko ste predplačniški ali zaostali glede na stroške.

SV = EV-PV

Če SV<0 potem projekt zamuja.
Če SV = 0 potem projekt poteka po urniku.
Če SV> 0 potem je projekt pred načrtom.

# 2) Indeks uspešnosti razporeda (SPI): To je merjenje doseženega napredka glede na načrtovani napredek.

SPI = EV / PV

Če SPI<1 potem projekt teče po urniku.
Če SPI = 1 potem projekt napreduje natanko po načrtih.
Če SPI > 1 potem projekt dobro napreduje v skladu z načrtom.

# 3) Razlika med stroški (CV): Izračuna se tako, da se od zaslužene vrednosti (EV) odštejejo dejanski stroški (AC). Sporoča nam, ali imate manj ali manj proračuna.

CV = EV-AC

Če Življenjepis<0 potem je projekt čez proračun.
Če SV = 0 potem je projekt v proračunu.
Če SV> 0 potem je projekt v okviru proračuna.

# 4) Indeks stroškovne učinkovitosti (CPI): To je merjenje vrednosti opravljenega dela glede na dejanske stroške.

CPI = EV / AC

Če CPI<1 potem je projekt čez proračun.
Če CPI = 1 potem so stroški projekta v proračunu.
Če CPI > 1 potem je projekt v okviru proračuna.

# 5) Ocenjeno ob zaključku (EAC): Je indikator za napovedovanje, koliko bo stal celotni projekt.

EAC = BAC / CPI

# 6) Ocena za dokončanje (ETC): To je ocena sredstev, potrebnih za dokončanje preostalega dela v projektu. Ta meritev EVM se uporablja za napovedovanje proračuna, potrebnega za preostalo projektno delo.

ETC = (BAC-EV) / CPI

Analiza EVM

Za izvedbo analize zaslužene vrednosti na eni vnaprej določeni točki stanja bomo morali izvesti naslednje korake:

# 1) Zberite vložke:

  • Proračun ob zaključku (BAC)
  • Načrtovana vrednost (PV)
  • Prislužena vrednost (EV)
  • Dejanski stroški (AC)

# 2) Analizirajte stanje urnika:

  • Razlika v razporedu (SV)
  • Indeks uspešnosti razporeda (SPI)

# 3) Analizirajte stanje stroškov:

  • Variacija stroškov (CV)
  • Indeks stroškovne učinkovitosti (CPI)

# 4) Napoved stanja projekta:

  • Ocena do konca (ETC)
  • Ocena ob zaključku (EAC)

# 5) Pripravite nekaj poročil z analizo in načrti.

Če želimo analizirati vsako nalogo v projektu v določenem trenutku, bomo morali za vsako nalogo izvesti naslednje korake:

  • Zberite% dokončanja vsake naloge.
  • Zberite načrtovano vrednost (PV) za vsako nalogo.
  • Izračunajte zasluženo vrednost (EV) za vsako nalogo.
  • Pridobite dejanske stroške (AC) za vsako nalogo.
  • Za vsako opravilo izvedite stanje urnika.
  • Izvedite stanje stroškov za vsako nalogo.
  • Izvedite napovedi za vsako nalogo.
  • Zberite rezultate in ustvarite globalno poročilo.

MS Project in MS Excel se lahko uspešno uporabljata za izračun in sledenje EVM analizi.

Primeri upravljanja EVM projektov

Primer 1:

Poglejmo si zelo preprost primer programskega projekta A, ki naj bi bil končan v enem letu (12 mesecev), skupni stroški pa znašajo 300.000 USD. Začetni datum projekta je 1. oktober 2019, končni datum pa 30. september 2020.

Predvidevali bomo, da je proračun za vsak mesec enak.

Upoštevajmo, da se analiza projekta izvede po 6 mesecih (31. marca 2020). Pregled projekta je pokazal, da je bilo po 6 mesecih končanih le 40% del, dejanski stroški pa 100.000 USD.

Prvi korak za EVM je zbiranje vhodnih podatkov (začetni podatki):

  • Proračun ob zaključku, BAC = 300.000 USD.
  • Zaslužena vrednost (EV) = (0,4 * BAC) = 120.000 USD.
  • Načrtovana vrednost (PV) za 6 mesecev znaša 150.000 USD.
  • Dejanski stroški so 100.000 USD.

Na podlagi formul, pojasnjenih v Kazalniki upravljanja zasluženih vrednosti ”V zgornjem razdelku bomo zdaj izračunali kazalnike in naredili analizo zaslužene vrednosti.

Variacija razporeda (SV): SV = EV - PV = 120.000 USD - 150.000 USD = - 30.000 USD.

razlika med preskusom obremenitve in zmogljivosti

Rezultat je negativen, zato projekt zaostaja za načrtovanim. Prav tako je lahko opaziti, da je zaslužena vrednost nižja od načrtovane.

Indeks uspešnosti razporeda (SPI): SPI = EV / PV = 0,8

SPI = 0,8 pomeni, da je projekt opravil 80% dela, naj bi bil na tej statusni točki. SPI je manjši od 1, kar pomeni, da projekt zaostaja za načrtovanim. Za vsako predvideno uro dela na projektu projektna skupina opravi le 0,8 ure, kar pomeni 48 minut. Ker je manj kot 1, projekt teče po urniku.

Variacija stroškov (CV): CV = EV - AC = 120.000 $ - 100.000 $ = 20.000 $.

Vrednost projekta A je v trenutnem stanju večja od denarja, porabljenega zanj, kar pomeni, da je projekt v proračunu.

Indeks stroškovne učinkovitosti (CPI): CPI = EV / AC = 1.2

CPI za analizirani projekt je večji od 1, zato projekt dobro deluje v primerjavi s proračunom.

Ocena ob zaključku (EAC): EAC = BAC / CPI = 250.000 USD

Glede na ta rezultat bo na podlagi obstoječe analize, če se bo projekt nadaljeval v enakih pogojih, proračun na koncu projekta znašal 250.000 USD.

Ocenjeno ob zaključku je indikator za napovedovanje, koliko bo stal celotni projekt. Torej bodo skupni stroški manjši od predvidenih, če bo projekt šel v to smer.

Ocena do konca (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = 150.000 USD

Ocena do konca (ETC) je napoved, koliko več denarja bomo porabili za dokončanje projekta. Če želite dokončati projekt, če se bo delo nadaljevalo tako do prve ocene po 6 mesecih, bo skupni znesek denarja za dokončanje projekta 150.000 USD.

2. primer:

Vzemimo še en primer, v katerem bomo analizirali skupno število ur, ne denarja. Začetne vnose bomo upoštevali v urah (ne v dolarjih). Kazalnike lahko pretvorimo v stroške ($) z uporabo povprečnih stopenj stroškov.

Tu bomo obravnavali projekt B s proračunom 2000 ur, ki je opredelil vse dejavnosti in predvideni napor (ure).

BAC = 2000 ur

Urnik za ta projekt B je 12 tednov. Prvotni načrt je, da bo po 6 tednih opravljenih 55% del. To pomeni, da je 55% vseh dejavnosti v okviru dela, ki naj bi se končalo konec 6. tedna, 1100 ur.

PV = 1100 ur

Po analizi projekta B je bilo ugotovljeno, da so samo opravljene dejavnosti vredne 700 ur celotnega proračuna naloge.

EV = 700 ur, izmenični tok pa 960 ur.

Najprej bomo analizirali stanje urnika. Opazimo lahko, da je EV manj kot PV, zato projekt zaostaja za razporedom.

Variacija razporeda (SV): SV = EV - PV = 700 ur –1100 ur = - 400 ur.

Rezultat je negativen. Tako ta projekt zaostaja za načrtovanim.

Indeks uspešnosti razporeda (SPI): SPI = EV / PV = 0,64

SPI = 0,64, kar pomeni, da je projekt opravil 64% dela, ki bi ga moral opraviti na tej statusni točki. SPI je manjši od 1, kar pomeni, da je bilo opravljenega manj dela, kot je bilo prvotno načrtovano, zato projektna skupina zaostaja za načrtovanim rokom.

V naslednjem koraku bomo analizirali stanje stroškov (glede na ure).

Variacija stroškov (CV): CV = EV - AC = - 260 ur.

Življenjepis ima negativno vrednost, zato projekt presega proračun.

Indeks stroškovne učinkovitosti (CPI): CPI = EV / AC = 0,73

CPI za analizirani projekt je manjši od 1, zato projekt presega proračun.

V naslednjem koraku bomo videli napoved:

Ocena ob zaključku (EAC): EAC = BAC / CPI = 2740 ur

Glede na ta rezultat je na podlagi obstoječe analize, če se bo projekt nadaljeval v enakih pogojih, potrebno za dokončanje 2740 ur.

Skupni stroški bodo večji od predvidenih, če bo projekt šel v to smer.

Ocena do konca (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = 1780 ur

Ocena do konca (ETC) je napoved, koliko ur bomo porabili za dokončanje projekta. Če želite dokončati projekt, če se bodo dela nadaljevala tako do prve ocene po 6 tednih, bodo skupni zneski denarja za dokončanje projekta znašali 1780 ur.

Zaslužene koristi upravljanja vrednosti

Upravljanje zasluženih vrednosti ima različne ugodnosti za izvajalce in stranke.

Nekatere ugodnosti izvajalca so:

  • EVM ustvarja okvir uspešnosti.
  • Pomaga lahko zagotoviti trdno obvladovanje tveganj.
  • Pomaga pri merjenju napredka projekta in če izbiramo faze projekta, je lahko zelo koristno orodje.
  • Pomaga lahko pri napovedovanju datuma zaključka in stroškov do konca projekta.

Ugodnosti za stranke vključujejo:

  • Če napredek projekta poteka v skoraj realnem času, lahko bolje poznamo proračun, ki ga potrebujemo v prihodnosti.

Ne samo za celoten projekt, EVM se lahko uporablja tudi za manjše dele projekta.

Pogosto zastavljena vprašanja za EVM

Q # 1) Kako izračunate upravljanje zasluženih vrednosti?

Odgovor: Na eni vnaprej določeni točki stanja bomo morali izvesti naslednje korake:

# 1) Zberite vložke:

  • Proračun ob zaključku (BAC)
  • Načrtovana vrednost (PV)
  • Prislužena vrednost (EV)
  • Dejanski stroški (AC)

# 2) Analizirajte stanje urnika:

  • Razlika v razporedu (SV)
  • Indeks uspešnosti razporeda (SPI)

# 3) Analizirajte stanje stroškov:

  • Variacija stroškov (CV)
  • Indeks stroškovne učinkovitosti (CPI)

# 4) Napoved stanja projekta:

  • Ocena do konca (ETC)
  • Ocena ob zaključku (EAC)

Pripravite nekaj poročil z analizo in načrti.

Q # 2) Kaj je sistem za upravljanje zasluženih vrednosti?

Odgovor: Sistem za upravljanje zasluženih vrednosti pomeni postopek, postopke, orodja in predloge, ki jih podjetje uporablja za izvajanje upravljanja zasluženih vrednosti.

Q # 3) Kaj je tehnika zaslužene vrednosti?

Odgovor: Tehnika zaslužene vrednosti je postopek za sledenje napredku projekta glede na projektni načrt. Uspešnosti projekta se merijo glede na izhodišče projekta. Analiza zaslužene vrednosti bo vodjem projektov pomagala ugotoviti odstopanja projekta od načrtovanih in stroškovnih izhodišč.

Q # 4) Zakaj je upravljanje zasluženih vrednosti pomembno?

Odgovor: Pomaga doseči večjo prepoznavnost in nadzor projektnih dejavnosti. Ti dosežki pomagajo izpolnjevati časovni okvir projekta. Izboljša prepoznavnost in odgovornost projektov.

V # 5) Zakaj se upravljanje zasluženih vrednosti ne uporablja?

Odgovor: Običajno se ne uporablja zaradi nerazumevanja, kako pomembnega je lahko za analizo in napovedovanje projektnih tveganj. Zaslužena vrednost potrebuje čas za postavitev sistema in lahko povzroči tudi premislek o merjenju uspešnosti in uspešnosti. EVM močno vpliva na sposobnost podjetja za upravljanje stroškov.

Q # 6) Kako se izračuna zaslužena vrednost?

Odgovor: Prislužena vrednost =% opravljenega dela x BAC (proračun ob zaključku).

Q # 7) Kakšno je pravilo 50/50 pri vodenju projektov?

Odgovor: Za dejanske stroške je mogoče uporabiti tudi Pravilo 50/50: 50 % kredita se pridobi ob začetku dela, preostalo pa petdeset % se pridobi po zaključku dela.

Q # 8) Kaj je zaslužena vrednost v PMP?

Odgovor: Prikazuje, koliko dela je bilo v določenem obdobju končano. To je proračun, povezan s končanim delom. Izvleče se iz dejansko opravljenega dela v točki razporeda.

Q # 9) Kaj pomeni SPI manj kot 1?

Odgovor: SPI manj kot 1 pomeni, da je bilo opravljenega manj dela, kot je bilo prvotno načrtovano, zato projektna skupina zaostaja za rokom.

Q # 10) Kakšno pravilo je 100% pri vodenju projektov?

Odgovor: Za dejanske stroške je mogoče uporabiti tudi 0/100 pravilo , za del dela se kredit ne pridobi, dokler delo ni končano.

Zaključek

Upravljanje zasluženih vrednosti lahko daje odgovore na vprašanja obvladovanja stroškovnega tveganja in projektnega tveganja. EVM omogoča prepoznavanje projektnih težav.

Podrobna analiza ključnih dejavnikov, ki vplivajo na projekt, lahko v določenem trenutku med razvojem projekta na podlagi EVM omogoči uporabo korektivnih ukrepov v zgodnji fazi projekta.

Sistem EVM, ustvarjen na podlagi jasnega razumevanja vrednosti EVM, bo vodjem projektov omogočil, da odpravijo tveganja ter spoštujejo proračun in časovni razpored projekta.

Priporočeno branje

^