atlassian confluence tutorial
Atlassian Confluence Vadnica za začetnike: Kako uporabljati programsko opremo Confluence
V naši prejšnji vadnici v tem JIRA Training Series za vse , smo izvedeli o Zephyr za JIRA . V tej vadnici bomo podrobno raziskali Atlassian Confluence.
Kot je opredeljeno v slovarju Merriam-Webster, beseda sotočje pomeni 'Skupni prihod ali pretok, sestanek ali zbiranje na enem mestu'.
=> Kliknite tukaj za celotno serijo vadnic JIRA
Resnično z definicijo Programska oprema Confluence, ki jo je razvil Atlassian, je učinkovita programska oprema za timsko sodelovanje ki zagotavlja skupno platformo za skupinsko sodelovanje in učinkovito izmenjavo informacij.
To je odlično orodje za centralizacijo skladišča znanja. Sotočje si lahko predstavljamo skoraj kot wiki z naprednimi orodji za ustvarjanje vsebin.
The Sotočje orodje za sodelovanje z vsebinami je na voljo kot SaaS, tj.naročnina, ki gostuje centralno v oblaku, kot tudi aplikacija, ki jo gosti sam, z možnostjo namestitve lastnega namenskega strežnika ali uporabe podatkovnih središč Confluence.
V tej vadnici Confluence bomo razpravljali o značilnostih možnosti, ki temelji na naročnini.
Prenesi: To orodje lahko prenesete iz tej strani .
Kaj se boste naučili:
- Zakaj potrebujemo sotočje?
- Prednosti
- Spoznavanje terminologije
- Kako ustvariti in upravljati svoj prostor in strani
- Vzorec dokumenta
- Nekaj pogostih vprašanj
- Zaključek
- Priporočeno branje
Zakaj potrebujemo sotočje?
Kako pogosto se zgodi, da preizkuševalci odpravljamo napake, da bi ugotovili, da so se zahteve spremenile po začetku razvoja in zaradi pomanjkanja komunikacije o spremembi preizkuševalci niso bili seznanjeni s to spremembo pred začetkom preskušanja?
Posledično je prijavljena napaka nato zaprta kot Neveljavno . To lahko moti preizkuševalce, saj na njihovo verodostojnost vplivajo zmedenost in negotovost glede drugih neobveščenih sprememb v aplikaciji, ki se preskuša.
Druga pogosta nadloga je, ko so pomembne informacije zakopane pod verige e-poštnih sporočil v več poštnih nitih in jih je težko dobiti.
Orodja za sodelovanje so dobra rešitev za te scenarije, ker:
- Vse informacije so shranjene na enem osrednjem mestu, zaradi česar so lahko dostopne vsem uporabnikom, zato ni več skeniranja e-poštnih verig ali zapiskov sestankov, da bi poiskali zahtevane informacije
- Vse posodobitve informacij sprožijo obvestilo drugim uporabnikom, kar uporabnikom olajša sprotno obveščanje o najnovejših razpravah.
- To orodje ima enostavno krivuljo učenja, zato za začetek uporabe tega orodja ne zahteva posebnega usposabljanja ali certificiranja
- Obstajajo številne resnične aplikacije, za katere se lahko uporabi sotočje, nekatere od teh aplikacij bomo obravnavali v tem članku
Prednosti
# 1. Upravljanje vsebin
Upravljanje vsebine vključuje ustvarjanje, vzdrževanje, organizacijo in brisanje vsebine. Orodja za ustvarjanje vsebin so enostavna za uporabo in vključujejo različne funkcije - od osnovnega oblikovanja besedila, ustvarjanja tabel do povezovanja dokumentov in vdelave makrov.
Vsebino lahko razvrstite v ločene prostore, po potrebi razvrstite in razvrstite po hierarhičnem vrstnem redu.
# 2. Iskanje
To orodje podpira iskanje po celotnem besedilu za vso vsebino. Rezultati iskanja bodo vključevali vse ustrezne rezultate za besedilo v glavni vsebini strani in komentarje. Rezultat tega je zelo podrobno iskanje.
# 3. Predloge za sotočje
To orodje vsebuje nekatere predloge najboljših praks, ki jih lahko uporabite za ustvarjanje vnaprej oblikovanih strani.
# 4. Integracija z JIRA
JIRA in Confluence je razvil Atlassian in se med seboj nemoteno povezuje. Razvojnemu delu je mogoče slediti v JIRA, ustrezna poročila pa je mogoče ustvariti s samodejnim povezovanjem.
# 5. Različice strani in datotek
Ker je to orodje za sodelovanje, ni treba posebej poudarjati, da bi ga večkrat uporabljale različne medfunkcionalne skupine na vseh ravneh. Za sledenje spremembam, opravljenim od zadnjega urejanja, Confluence samodejno shrani starejšo različico strani in datotek.
S to starejšo različico lahko primerjate razliko ali po potrebi spremenite celo zadnje urejanje.
# 6. Povratne informacije
Skupinske povratne informacije v obliki komentarjev se lahko dajo na strani in se po potrebi vedno sklicujejo nanje ali celo iščejo.
# 7. Upravljanje uporabnikov
Nastavite lahko uporabniška in skupinska dovoljenja. Možno je celo nastaviti ločena dovoljenja za ogled, urejanje in skrbništvo za vsak prostor. O konceptu prostorov bomo razpravljali v naslednjem poglavju.
# 8. Dodatki in vtičniki
To orodje ima široko paleto na voljo dodatnih vtičnikov, ki se lahko uporabljajo za izvajanje funkcij, ki presegajo standard, ki ga ponuja orodje. Nekateri priljubljeni dodatki so Draw.io Diagrams, Balsamiq Mockups, Scroll PDF exporter itd.
Spoznavanje terminologije
Armaturna plošča
Nadzorna plošča je ciljna stran, ki jo prijavljeni uporabnik vidi po uspešni prijavi. Na nadzorni plošči je hiter posnetek nedavnih posodobitev, ki jih je opravila ekipa, skupaj z nedavnimi posodobitvami, ki jih je naredil uporabnik sam.
Na nadzorni plošči so poleg posodobitev prikazani tudi prostori, katerih uporabnik je član. V naslednjem poglavju bomo razpravljali o več presledkih. Stranska vrstica s posodobitvami in podrobnostmi o prostoru je zložljiva za optimizacijo izkušnje gledanja.
Spodaj je primer nadzorne plošče Confluence.
Nadzorna plošča je prilagodljiva in skrbnik lahko nastavi univerzalno nadzorno ploščo, ki jo bodo videli vsi uporabniki.
Koncept prostorov
Po slovarju Merriam-Webster eden od pomenov besede vesolje pomeni 'V omejenem obsegu v eni, dveh ali treh dimenzijah'. Presledki v tem orodju so način organiziranja vsebine. Prostore si lahko predstavljamo kot posamezne vsebnike datotek, kjer lahko vsebino smiselno kategoriziramo in organiziramo.
Ni standardnega pravila, koliko prostorov mora biti ali bi jih bilo treba ustvariti. Uporabnik lahko ustvari poljubno število prostorov s svojimi posebnimi nameni, da olajša sodelovanje znotraj skupin.
Spodaj je primer prostorov, ki se ustvarjajo na podlagi različnih organizacijskih enot.
Imenik presledkov vsebuje seznam vseh presledkov, ki jih ustvari sotočje. Po prostorih lahko brskate glede na vrsto prostora - spletno mesto, osebno ali moje prostore. Moji prostori se nanašajo na spletna mesta, ki jih je ustvaril prijavljeni uporabnik sam, in so lahko bodisi spletna mesta bodisi osebni prostor.
Spodaj je primer presledniškega imenika.
Sotočje omogoča ustvarjanje dveh prostorov - prostorov in osebnih prostorov. Spodaj je primerjava teh vesoljskih vrst:
Značilno | Prostori mesta | Osebni prostor |
---|---|---|
Namen | Sodelovanje | Osebni delovni prostor |
Dostopno z | - Vsi uporabniki storitve Confluence - Dostop je lahko omejen na podlagi skupin uporabnikov (podobno kot JIRA) | - Ustvarjalec prostora, če je spletno mesto označeno kot zasebno - Vsi uporabniki storitve Confluence, če je prostor javen |
Navedeno v imeniku Space | ja | Ne, dostopno pod osebnim profilom ustvarjalca |
Preslednica Stranska vrstica
Stranska vrstica presledka je zložljiv meni na prostoru in straneh in se uporablja za krmarjenje po različnih straneh. Strani so prikazane v obliki hierarhične drevesne strukture.
Meni glave je viden na vseh straneh in vsebuje logotip Confluence ter privzeti meni s privzetimi možnostmi - Prostori, Osebe, Ustvari, meni pomoči, obvestila in upravljanje osebnega profila. Ta meni glave je prilagodljiv in na zahtevo uporabnika se lahko prikaže več možnosti menija
Ta stran nadzorne plošče je dostopna s katere koli strani - uporabnik lahko klikne logotip v glavnem meniju in uporabnik bo preusmerjen na nadzorno ploščo.
Ustvarite funkcionalnost
Funkcija Ustvari se uporablja za ustvarjanje novih strani v poljubnih izbranih presledkih v želenem hierarhičnem vrstnem redu. O tej funkcionalnosti bomo podrobneje razpravljali v naslednjem poglavju.
Ta slika spodaj povzema glavne funkcije, ki bi jih uporabljali kot uporabnik sotočja:
kako odpreti .bin datoteke windows 10
[Slika vir ]
Kako ustvariti in upravljati svoj prostor in strani
V tem poglavju bomo razpravljali o tem, kako ustvariti in upravljati svoj prostor in strani od začetka.
1. korak: Ustvarjanje vašega prostora
Zdaj izberite vrsto prostora, ki ga želite ustvariti
Zdaj v naslednjem koraku izpolnite zahtevane podatke. Vnesti boste morali ime presledka, preslednico in druga obvezna ali neobvezna polja, odvisno od vrste prostora, ki ste ga izbrali.
Presledniški ključ je edinstven ključ, ki se uporablja v URL-ju presledka in se samodejno ustvari, ko uporabnik vnese ime prostora, vendar ga lahko po potrebi spremenite.
Čestitamo, pravkar ste uspešno ustvarili svoj prvi prostor Sotočja !!
Zdaj pa pojdimo na ustvarjanje nekaterih strani in vsebin, ki jih bomo delili na tem novo ustvarjenem prostoru.
2. korak: Ustvarjanje novih strani
Lahko ustvarite prazno novo stran ali izberete med razpoložljivimi predlogami. Prva stran bo ustvarjena kot nadrejena stran. Naslednje strani lahko ustvarite pod to nadrejeno stranjo ali kot ločeno stran, odvisno od tega, kako želite strukturirati svoj prostor.
- Ustvarjanje prazne strani
- Ustvarjanje strani iz razpoložljivih predlog
Glede na izbrano predlogo boste morali izvesti nekaj dodatnih korakov, kot je vnos imena strani itd. Izbral sem predlogo sestanka za nazaj in pozvan, da vpišem naslov in udeležence.
Nova stran bo ustvarjena in lahko urejate ter izpolnite zahtevane podatke.
3. korak: Možnosti oblikovanja
To orodje ima veliko različnih možnosti oblikovanja in prikaza besedila. Na kratko bomo razpravljali o nekaterih pogosto uporabljenih možnostih v menijski vrstici za oblikovanje besedila.
- Slogi oblikovanja - za besedilo je na voljo več stilov gradnje, npr. Odstavek, naslovi, citat itd.
- Možnosti, povezane s pisavo - na voljo je osnovna funkcionalnost za posodobitev barve pisave, krepitev besedila, ležeče itd
- Seznami - Privzeto so na voljo tri vrste možnosti seznama - seznam označenih točk, oštevilčen seznam in seznam opravil. Seznam opravil je prikazan s potrditvenim poljem pred njim. Ko je naloga končana, lahko potrdite polje, ki označuje dokončanje
- Možnosti poravnave - Besedilo lahko po potrebi poravnate levo, desno ali na sredino
- Postavitev strani - S to možnostjo lahko uporabnik določi odseke v dokumentu in upravlja postavitev strani
- Vstavljanje datotek in slik - Uporabnik lahko naloži datoteke in slike na stran po želji
- Vstavljanje povezav - uporabnik lahko doda povezave do drugih spletnih strani ali drugih strani o sotočjih v dokumentih o sotočju za lažje sklicevanje
- Delo z mizami - Možnosti tabel in orodna vrstica, ki so na voljo v programski opremi Confluence, so podobne možnostim tabel v programu MS Word. Simboli so samoumevni, funkcionalnost pa je enostavna za razumevanje in uporabo
- Vstavi več vsebine - V programu Confluence so že na voljo privzete možnosti za vstavljanje datotek in slik, vstavljanje povezav in ustvarjanje tabel. Za katero koli dodatno vsebino, kot je dodajanje Googlovih listov, vstavljanje vtičnikov itd., Uporabimo možnost Vstavi več vsebine
Vzorec dokumenta
Sledi vzorčna stran, ki sem jo ustvaril za predstavitev nekaterih funkcionalnosti, o katerih smo razpravljali do zdaj.
Nekaj pogostih vprašanj
V # 1) Zdi se, da je to orodje odličen način za izmenjavo in shranjevanje informacij. Ali lahko navedete nekaj praktičnih aplikacij?
To orodje se lahko uporablja v različnih tehničnih in netehničnih okoljih.
Nekatere aplikacije so naslednje:
- Kot baza znanja - Baza znanja je v bistvu skladišče informacij. Običajno vsebuje dokumentacijo o tem, kako narediti določene stvari, in morda celo informacije o odpravljanju težav z izdelki. Primer za to je lahko, da skupina za zagotavljanje kakovosti upravlja in deli informacije o procesih, kako preizkusiti dokumente, informativne članke, nasvete za odpravljanje težav itd.
- Kot svoj intranet - Intranet se nanaša na notranje omrežje katere koli organizacije in je središče za prikaz in izmenjavo informacij. Primer za to je lahko prostor, ki ga je ustvaril oddelek za človeške vire za izmenjavo politik podjetja, pravilnikov o počitnicah, prihajajočih dogodkov, uporabniških vodnikov za običajna orodja, kot je zahteva za odpoved itd. znotraj vašega podjetja, tako da je varna platforma
- Za programske ekipe - Za programske ekipe lahko to orodje uporabljate za pisanje in upravljanje zahtev izdelkov, ustvarjanje in skupno rabo opomb ob izdaji, sodelovanje pri zapisovanju odločitev skupin, ustvarjanje tehnične dokumentacije, ustvarjanje spletnih dnevnikov za izmenjavo napredka skupin itd.
V # 2) Želim preurediti strani v svojem prostoru. Kako to naredim?
To orodje ponuja funkcionalnost za premikanje in preurejanje strani v prostoru, kot to želi uporabnik. Operacija je precej preprosta operacija povleci in spusti, ki vam omogoča preurejanje strani pod istim nadrejenim ali premikanje strani z enega nadrejenega na drugega nadrejenega.
Če želite stran premakniti ali preurediti, pojdite na Vesoljska orodja-> kliknite Orodja za vsebino -> Kliknite strani za prerazporeditev.
Kliknite ime prostora, da razširite veje prostora. Zdaj povlecite zahtevane strani in jih spustite na želeno mesto. Lahko tudi strani razvrstite po abecedi.
V # 3) Najti moram podrobnosti o projektu / dokumentu, kako ga iščem?
V tem wikiju Confluence obstajata dva načina za iskanje vsebine, lahko uporabite ID za hitro navigacijo ali pa izvedete popolno iskanje. Ko uporabnik začne vtipkati besedilo v iskalno vrstico v glavo, pripomoček za hitro navigacijo privzeto prikaže ustrezne rezultate.
Ko vstavite ključno besedo za iskanje in pritisnete Enter, se aktivira način popolnega iskanja. Orodje bo iskalo vse presledke, profile itd., Da bi poiskalo ustrezne rezultate. Ko so rezultati prikazani, lahko rezultate iskanja natančneje določite glede na avtorja, presledke, datum zadnje spremembe ali glede na vrsto vsebine.
V # 4) Trenutno zaključujem vsebino na svoji strani, kar bi zahtevalo veliko sprememb. Kako preprečim vsiljeno pošto vsakemu nabiralniku tako, da ljudem pošljem obvestilo o vsaki posodobitvi, ki jo naredim?
To je enostavno! Ko je stran prvič ustvarjena, se obvestilo pošlje vsem uporabnikom prostora Confluence tega prostora. To je privzeto nastavljeno, vendar lahko nadzorujemo, kdaj želimo poslati (ali ne želimo poslati) obvestilo o naknadnih spremembah in posodobitvah strani.
Ne pozabite potrditi tega polja, ko ste pripravljeni na skupno rabo posodobitev z drugimi uporabniki.
V # 5) Če imam povratne informacije o vsebini dokumenta o sotočju, kakšen je najboljši način, da ga posredujem?
Uporabite razdelek za komentarje. Pustite svoje komentarje v dokumentu, obvestilo bo poslano vsem uporabnikom. Uporabniki bodo lahko videli vaš komentar in se lahko odločijo, da bodo odgovorili na vaš komentar, kot je vaš komentar, in lahko celo objavijo svoj komentar.
V # 6) Prejel sem obvestilo, da me je nekdo omenil na svoji strani, kaj to pomeni?
To pomeni, da oseba, ki vas je omenila na določeni strani o sotočju, potrebuje vašo pozornost na nečem ali vam je dodelila nalogo.
V # 7) Nekdo je posodobil izvirni dokument, kako naj vem, kdo je kaj spremenil v mojem dokumentu?
Ena od pomembnih lastnosti različic in ohranjanje zgodovine posodobitev dokumentov. Odprite zgodovino strani in preverite, kdo je posodobil dokument.
Na tej strani lahko izberete različice strani, ki jih želite primerjati, in ugotovite natančno opravljene spremembe. Naslednja slika zaslona prikazuje primerjavo med dvema izbranima različicama strani.
Zaključek
Confluence je zelo učinkovito orodje za timsko sodelovanje in se lahko uporablja za upravljanje znanja, za namene dokumentacije, kot intranet za interno izmenjavo informacij in potencialno odpravljanje sporočanja sprememb prek e-pošte.
Podatke, vnesene v Confluence, je mogoče enostavno upravljati in po celotni vsebini je mogoče iskati.
Z uporabo sotočja lahko podjetja odpravijo potrebo po fizičnem prostoru za shranjevanje ali skupnem pogonu. Različne skupine lahko to orodje uporabljajo za zagotavljanje najnovejših pravil podjetja, spodbud, objav itd., Tehnične projektne skupine pa ga lahko uporabljajo za upravljanje zahtev, načrtovanje projekta, izmenjavo znanja o procesu, izmenjavo najboljših praks itd.
Zdi se, da je to odlično orodje za izmenjavo znanja, kako pa to pomaga naši skupnosti preizkuševalcev?
No, za začetek poznavanje tega orodja prispeva k našim sklopom spretnosti. Lahko deluje kot hitri referenčni vodič, kadar koli imamo vprašanje ali potrebujemo najnovejše informacije.
Za vodje zagotavljanja kakovosti Confluence ponuja odlično platformo za izmenjavo informacij z ekipo o testiranju najboljših praks, načinu testiranja dokumentov, vodnikih za odpravljanje težav, načrtovanju projektov avtomatizacije, posodobitvah in obvestilih itd.
=> Obiščite tukaj za celotno serijo vadnic JIRA
Ali pri delu uporabljate orodje Atlassian Confluence? V spodnjih komentarjih nam sporočite svoje misli in izkušnje.
PREV Vadnica | NASLEDNJA Vadnica
Priporočeno branje
- Vadnice za globinsko zasenčenje za začetnike
- Vadnica za JSON: Uvod in popoln vodnik za začetnike
- 20+ MongoDB vadnica za začetnike: brezplačen tečaj MongoDB
- Vadnica za JIRA: Popoln praktični priročnik za uporabo JIRA
- Celovit vodnik za certificiranje CAPM za začetnike
- Vadnica za preizkušanje uporabnosti: popoln vodnik za začetek
- Vadnica za preizkušanje dostopnosti (popoln vodnik po korakih)
- Celoten priročnik za testiranje obremenitve za začetnike