jira time tracking how use jira time management software
Ta poglobljena vadnica o sledenju času Jira pojasnjuje, kako uporabljati programsko opremo za upravljanje časa Jira. Naučite se konfigurirati sledenje času Jira in ustvariti koristna poročila:
V tem Popoln vodnik za učenje JIRA za vse , smo si jih največ ogledali Pogosta vprašanja o intervjuju za Jira v naši prejšnji vadnici.
Pripravite se, da vidite, kako je mogoče zabeležiti čas, porabljen za naloge. S sledenjem časa je mogoče izboljšati oceno za podobne težave in v skladu s tem ustvariti koristna poročila.
pc orodje za optično branje in popravilo 10
=> Kliknite tukaj za celotno serijo vadnic JIRA
V tem članku smo obravnavali dve pomembni temi, tj. Časovno sledenje, ki ga zagotavljata Jira in Časovno sledenje z drugimi razpoložljivimi zunanjimi vtičniki.
Kaj se boste naučili:
Kako deluje sledenje času Jira?
Ta članek podrobno razlaga potrebo in konfiguracijo programskega orodja za sledenje času Jira, skupaj s posnetki zaslona orodja za lažje razumevanje.
Začnimo!!
Zakaj je potrebno sledenje času?
- Pomaga pri doseganju realnih ocen.
- S pomočjo časovnega sledenja lahko naloge primerjamo s podobnimi, opravljenimi v preteklosti (pretekli podatki). To pa bo omogočilo izračun bolj realnih rokov.
- Najpomembneje je, da je sledenje času mogoče popolnoma avtomatizirati (z uporabo aplikacij itd.), Kar uporabnikom omogoča nadaljevanje dela brez kakršnih koli prekinitev ročnega vnosa.
- Zagotavlja podatke o času, porabljenem za vsako številko in projekt.
- Poročanje v realnem času omogoča boljše razporejanje dela in ocenjevanje.
- Ustvari se lahko časovni listi, ki pa se lahko uporabijo za generiranje računov strank, ki olajšajo postopek plačila.
Priporočeno orodje
# 1) Časovni listi za JIRA
Časovni listi Tempo je številka 1 za upravljanje časa v ekosistemu Atlassian od leta 2010. S časovnimi listi Tempo lahko v nekaj sekundah sestavite podrobna poročila in podrobno razčistite podatke, da dobite podrobne informacije, ki jih potrebujete.
Upravitelji lahko pregledajo in odobrijo časovnice svojih ekip ter analizirajo informacije na visoki ravni o delu, ki ga opravijo v vaši organizaciji, da sprejmejo boljše poslovne odločitve. Pretvorite koledarske dogodke v delovne dnevnike za dodano vrednost in produktivnost.
Lastnosti
- Več načinov za sledenje času.
- Google in Microsoftova integracija koledarja.
- Avtomatizirani predlogi
- Izmerite in poročajte o kapitalskih naložbah in OPEX.
- Ustvarite poročila po meri
- Na voljo v več jezikih.
- Na voljo za vsa okolja JIRA.
- Na voljo je mobilna aplikacija
- Brezplačna 30-dnevna preskusna različica
Kako nastaviti Jira Time Tracking?
# 1) Podelite potrebna dovoljenja
Prvi korak je dodelitev zahtevanih dovoljenj posameznim uporabnikom projekta. To običajno opravi skrbnik projekta Jira.
Za preverjanje in uporabo zahtevanih dovoljenj je treba uporabiti naslednje korake:
- Kliknite ikono programske opreme Jira, da dobite različne elemente menija (glejte spodnjo sliko).
- Kliknite »Nastavitve Jira«. (To se prikaže v meniju v nastavitvah Jira).
- Kliknite »Težave«.
- Kliknite na „Sheme dovoljenj“ od naslednjih prikazanih elementov menija (v levem podoknu se je treba pomakniti na dno strani).
program za spremljanje CPU in GPU temp
- Poleg sheme dovoljenj kliknite „Dovoljenja“ , to je treba spremeniti. (Na spodnji sliki recite „Privzeta shema dovoljenj“).
- Pomaknite se navzdol do ‘Dovoljenja za sledenje času’ odsek. Nato kliknite »Uredi« za 'Delo na vprašanjih' kategoriji. (Glejte spodnjo sliko)
- Po kliku na uredi, „Dovoli dovoljenje“ Prikaže se pojavno okno, kot je prikazano spodaj (s klikom na »Pokaži več« se prikažejo vse razpoložljive možnosti »Odobreno«, ki jih je mogoče izbrati).
- Izberite želeni izbirni gumb »Odobreno« (recimo, Skupina) in nato v spustnem meniju izberite ustrezno izbiro. Ko ste zadovoljni z izbiro, kliknite na „Dovoli“ .
# 2) Omogočanje / onemogočanje sledenja času
(i) Sledenje času lahko popolnoma onemogočite ali omogočite tako, da sledite spodnjim korakom:
- Kliknite ikono programske opreme Jira in nato »Nastavitve Jire«.
- Kliknite »Težave«.
- Med naslednjimi prikazanimi elementi menija kliknite na 'Časovno sledenje' možnost v „LASTNOSTI IZDAJE“ odsek. (Glejte spodnjo sliko)
- Če želite omogočiti ali onemogočiti, vklopite ali izklopite ‘Omogoči sledenje času’ preklopna možnost. (Glejte zgornjo sliko)
Opomba: Možnost časovnega sledenja je privzeto vklopljena.
Različni parametri časovnega sledenja in njihova konfiguracija : (glejte slike v zgornjih oddelkih)
- Kliknite ikono programske opreme Jira in nato »Nastavitve Jire«.
- Kliknite »Težave«.
- V naslednjih prikazanih postavkah v meniju kliknite možnost »Časovno sledenje« v razdelku »LASTNOSTI IZDAJE«.
- Kliknite ‘Uredi globalne nastavitve’ . (Glejte spodnjo sliko)
- Zdaj lahko ustrezno in želeno nastavitev lahko uredite.
Opomba : Onemogočite časovno sledenje, preden spremenite nastavitve časovnega sledenja. (Glejte Omogočanje / onemogočanje sledenja času “ v tem razdelku).
(ii) Ko so nastavitve časovnega sledenja spremenjene, se prepričajte, da je časovno sledenje znova omogočeno.
Naslednja polja nastavitev časovnega sledenja lahko uredite tako, da izberete novo vrednost / obliko, ki ustreza ustreznemu polju:
vprašanja o uravnavanju uspešnosti oracle dba
- Delovni čas na dan : Število ur v delovnem dnevu uporabnika ( Npr. 8, 7 itd.). To polje lahko sprejme decimalne vrednosti ( Npr. 7,5)
- Delovni dnevi na teden : Število dni v uporabnikovem delovnem tednu ( Npr. 5, 4 itd.)
- Oblika prikaza časa : Čas, prikazan v izdaji 'porabljen čas' polje bo v tej obliki. Izbirate lahko med naslednjimi formati:
- Lepa ( Primer: 4 dni, 4 ure, 30 minut)
- Dnevi ( Primer: 4d 4,5 ure)
- Ure ( Primer: 36,5h)
- Privzeta enota : Ta časovna enota bo privzeto uporabljena za prikaz, če uporabnik za noben vnos izrecno ne določi časovne enote.
- Kopiranje komentarjev v opis dela: Če je ta možnost omogočena, bodo komentarji, dodani k težavi, kopirani v opis dela. Čas, ki ga zabeleži uporabnik, bo viden samo članom projektne vloge ali skupine.
- Če je onemogočeno, bodo vnose v dnevnik uporabnika privzeto videli vsi.
- Kliknite ‘Shrani’ za potrditev nastavitev.
Opomba: Uporabnik bo lahko med ustvarjanjem nove izdaje ali urejanjem izdaje vnesel prvotno oceno, le če je polje Časovno sledenje dodano na ustrezne zaslone, povezane z dejanji.
# 3) Neodvisni ponudniki časovnega sledenja
Jira podpira ponudnike časovnega sledenja po meri / tretje osebe. Na voljo so na Atlassian Marketplace. S temi ponudniki časovnega sledenja po meri je mogoče dobiti naprednejše funkcije sledenja času.
Koraki za spremembo privzetega ponudnika časovnega sledenja:
- Poiščite ponudnika po meri na Atlassian Marketplace in ga namestite.
- Kliknite ikono programske opreme Jira in nato še 'Nastavitve Jire'.
- Kliknite »Težave«.
- V naslednjih prikazanih postavkah v meniju kliknite možnost »Časovno sledenje« v razdelku »LASTNOSTI IZDAJE«.
- Izberite nameščenega ponudnika časovnega sledenja po meri. (Glejte spodnjo sliko)
Spodaj je navedenih nekaj ponudnikov / vtičnikov za sledenje času:
- Časovni listi Tempo
- Pivot Gadget
- Koledar delovnega časa za Jiro
Ustvari poročilo o sledenju času za posebno poročilo Jira
Če želite ustvariti skoraj popolno poročilo, se prepričajte, da je vsaka številka opremljena z „Prvotno oceno“ in da uporabnik religiozno doda „Čas prijave“.
- Odprite projekt, za katerega želite ustvariti poročilo.
- Kliknite na 'Poročila' (meni je na voljo na levi strani pod ustreznim projektom). (Glejte zgornjo sliko)
- Pomaknite se navzdol do „NAPOVED IN UPRAVLJANJE“ odsek.
- Kliknite „Poročilo o sledenju času“ , da se prikaže prva stran, kot je prikazano na spodnji sliki.
- Izberite ustrezne možnosti za naslednja polja na ‘Konfiguriraj - poročilo o sledenju času’ stran:
- Popravi različico: Različica, na kateri bo ustvarjeno poročilo.
- Razvrščanje: Na podlagi te izbire se bo določil vrstni red prikaza izdaj.
- Številke: Vprašanja, ki jih je treba vključiti v poročilo ( Npr. „Nepopolne številke“, „Vse“)
- Vključitev podnaloge: Ta možnost bo določila, katere podnaloge bodo vključene v poročilo ( Npr. 'Podopravila z izbrano različico', 'podopravila brez nastavljene različice' itd.)
- Kliknite na 'Naslednji' . Poročilo bo prikazano tako, kot je prikazano na spodnji sliki.
- Poročilo lahko prenesete v obliki excel s klikom na „Excel View“ povezava je na voljo v zgornjem desnem kotu strani s poročilom.
Zaključek
Ta informativni članek o sledenju času Jira prikazuje, kako olajša življenje z natančnimi ocenami. Upravitelji se lahko sklicujejo na pretekle podatke, da bi določili bolj realne roke.
=> Obiščite tukaj za celotno serijo vadnic JIRA
Ste pripravljeni poskusiti?
PREV Vadnica | NASLEDNJA Vadnica
Priporočeno branje
- 10 najboljših brezplačnih aplikacij za delovne liste za zaposlene v letu 2021
- 10 najboljših programov za prosti čas za sledenje času zaposlenih
- 10 NAJBOLJŠIH aplikacij za sledenje času za svobodnjake (2021 SELECTIVE)
- 10 najboljših programov za sledenje času: Sledenje časa zaposlenih v letu 2021
- 10 najboljših aplikacij za upravljanje prostega časa v letu 2021
- 11 najboljših alternativ JIRA v letu 2021 (raziskave opravljene za vas)
- Vadnica JIRA: Popoln praktični priročnik za uporabo JIRA
- 7 najbolj priljubljenih vtičnikov JIRA (najboljši dodatki za Jira leta 2021)