what is erp introduction sap erp software sap erp modules
Ta vadnica za SAP ERP pojasnjuje, kaj je ERP sistem, ERP moduli in prednosti ERP. Zajema tudi funkcije, arhitekturo in komponente sistema SAP ERP:
Kaj je programska oprema ERP?
ERP pomeni Enterprise Resource Planning (ERP). ERP je programska aplikacija, ki vključuje več funkcionalnih oddelkov podjetja.
ERP uporablja tehnike in koncepte integriranega upravljanja ter omogoča učinkovito upravljanje poslovnih procesov, operacij in virov. Izvajanje ERP izboljša učinkovitost celotnega organizacijskega delovanja.
Kaj se boste naučili:
- ERP sistem - popoln uvod
- Uvod v sistem SAP ERP
- Zaključek
ERP sistem - popoln uvod
ERP sistem uporablja več komponent računalniške programske in strojne opreme za ustvarjanje integriranega sistema upravljanja. Ključna sestavina večine sistemov ERP je uporaba enotne, enotne baze podatkov za shranjevanje podatkov za različne sistemske module ali procese.
Primeri ERP vključujejo SAP, PeopleSoft, Oracle E-Business Suite, BAAN itd.
Zakaj podjetja potrebujejo programsko opremo ERP?
Do nedavnega je večina podjetij imela neintegrirano organizacijsko delovanje. Neintegrirani sistemi podpirajo delovanje samo enega funkcionalnega območja. Tako bi imelo podjetje samostojne sisteme za upravljanje proizvodnje, prodaje in dobavne verige, vsak s svojo strojno opremo, programsko opremo in načini obdelave podatkov in informacij.
Na primer, nabavni oddelek je dajal naročilnice, ne da bi imel na voljo posodobljene informacije o razpoložljivih zalogah.
youtube v mp4 pretvornik na spletu brezplačno
Vendar pa morajo podjetja za preživetje na današnjem konkurenčnem trgu imeti integriran sistem, ki bo omogočal odločanje na podlagi informacij v realnem času.
Priporočeno orodje
# 1) Oracle NetSuite
Oracle NetSuite ima rešitev ERP, ki lahko poenostavi kritične procese. Ima funkcije in funkcionalnosti, ki vam bodo omogočile jasno prepoznavnost in nadzor nad poslovanjem, od financ do upravljanja dobavne verige do obračunavanja in pozneje. Lahko si ogledate Oracle NetSuite Free Product Tour.
Lastnosti
- Oracle NetSuite zagotavlja močno finančno poslovodenje z vgrajeno poslovno inteligenco.
- Ponuja intuitivno rešitev za načrtovanje, pripravo proračuna in napovedovanje.
- Ponuja funkcije upravljanja naročil, ki bodo pospešile postopek naročanja v gotovino.
- Ponuja funkcije za upravljanje proizvodnje, upravljanje dobavne verige, skladišče in izpolnjevanje ter javna naročila.
ERP sistem
- Celotno organizacijo obravnava kot sistem, oddelke pa kot podsisteme.
- Vse organizacijske informacije shrani centralno, tako da so na voljo vsem oddelkom.
- Ohranja preglednost v vseh oddelkih, tako da zagotavlja, da se podjetje premika k skupnemu cilju.
Konvencionalni paketi Vs ERP
Spodaj so navedene nekatere razlike med običajnimi paketi in ERP.
Lastnosti | Konvencionalni paketi | ERP |
---|---|---|
Zaposlovanje | PR | |
Poslovni proces | Zna obvladati posamezne procese organizacije. | Lahko obvlada celoten poslovni proces organizacije. |
Zbirka podatkov | Vsak postopek ima svojo bazo podatkov in ni povezan med seboj. | Centraliziran sistem baz podatkov, do katerega je mogoče dostopati v vseh procesih. |
Večopravilnost Večjezični Več zmogljivosti | Ni na voljo | Ponuja vse tri funkcije. |
Sposobnost prilagajanja | Nobenega | Lahko prilagodi nadgradnjo različice z minimalno prilagoditvijo. |
Moduli za načrtovanje virov v podjetju (ERP)
Spodaj so navedeni splošni in osnovni moduli ERP, ki jih lahko najdete v katerem koli sistemu ERP. Glede na potrebe organizacije se zahtevane komponente integrirajo in oblikuje prilagojeni ERP sistem.
Vse spodaj omenjene module lahko najdete v katerem koli sistemu ERP:
- Človeški viri
- Popis
- Prodaja
- Nakup
- Finance in računovodstvo
- Upravljanje odnosov s strankami (CRM)
- Inženiring / proizvodnja
- Upravljanje dobavne verige (SCM)
Vsaka zgoraj omenjena komponenta je specializirana za obravnavo določenega poslovnega procesa organizacije.
Pogosto uporabljena programska oprema ERP
- Microsoft Dynamics AX
- SAP ERP
- Oracle E-Business Suite
- žajbelj
- ERP Next
- SAP S / 4 HANA
- ERP 5
Priporočeno branje = >> Najboljša programska orodja za ERP
Prednosti programske opreme ERP
ERP sistem strankam nudi več poslovnih koristi. Nekaj glavnih poslovnih prednosti je naštetih spodaj.
Izvajanje ERP pomaga organizaciji:
- Izboljšajte poslovno uspešnost z:
- Delo v smeri skupnih organizacijskih ciljev.
- Zmanjšanje časa cikla poslovnega procesa.
- Povečanje operativne in poslovne okretnosti.
- Doseganje ključnih kazalnikov uspešnosti.
- Izboljšajte zahteve za rast podjetja z zagotavljanjem novih:
- Izdelki
- Proizvodne linije
- Stranke
- Izboljšajte odzivnost v celotni organizaciji z zagotavljanjem prilagodljive, integrirane in sprotne podpore pri odločanju.
- Poslujte v več jezikih in valutah z zagotavljanjem funkcionalnosti za več lokacij.
- Odpravite omejitve v starih sistemih, kot so:
- Težave z zmenki v stoletju
- Razdrobljenost podatkov in obdelava.
- Ne prilagodljivost za spremembe.
- Nepodporne tehnologije.
- Izkoristite neizkoriščeni srednji trg in večjo funkcionalnost po razumni ceni, na primer:
- Odjemalec-strežnik, kot tehnologija odprtega sistema.
- Vertikalne tržne rešitve.
- Bodite enaki svetovnim tehnološkim trendom, tako da se prilagodite najnovejšim tehnologijam v industriji informacijske tehnologije.
Izvajanje ERP pomaga vodstvu:
- Izvajajte srednjeročno poslovno načrtovanje.
- Omogoči upravljanje sprememb.
- Spremljajte vire podjetja.
- Ugotovite trende in vzorce.
- Ugotovite omejitve in ozka grla.
Izvajanje ERP uporabnikom pomaga tako, da:
- Zagotavljanje enkratnega vnosa podatkov na izvorni točki.
- Zagotavljanje avtomatizacije rutinskih uradniških dejavnosti.
- Zagotavljanje optimizacije med oddelki.
- Omogoča jim kratkoročno poslovno načrtovanje.
Uvod v sistem SAP ERP
Sistemske aplikacije in izdelki pri obdelavi podatkov, ki jo običajno imenujemo SAP, je najbolj priljubljena programska oprema ERP na svetu.
Leta 1972 ga je začelo pet IBMerjev z namenom zagotoviti programsko opremo za osnovne funkcije organizacije. Leta 1973 je podjetje izdalo prvo programsko opremo za finančno računovodstvo, imenovano R1. Črka R je bila uporabljena za obdelavo v realnem času.
Proti koncu sedemdesetih let je bil SAP R / 2 uveden z IBM-ovo bazo podatkov in poslovno aplikacijo, usmerjeno v pogovorno okno. V zgodnjih osemdesetih letih je bil R / 2 izboljšan z zmožnostmi obdelave poslovnih transakcij v več jezikih in v več valutah, da je ustrezal svojim mednarodnim strankam.
SAP R / 3 je bil uveden v devetdesetih letih z arhitekturo Client-Server in GUI, ki bi deloval v skoraj vseh bazah podatkov in v večini operacijskih sistemov. Označuje začetek nove dobe v podjetniškem računalništvu s prehodom od velikega računalnika k tristopenjski arhitekturi.
Proti koncu 90-ih je bil uveden paket izdelkov mySAP, ki je omogočil e-poslovanje, da bi izkoristil nenehno širijočo se spletno tehnologijo. Najnovejši dodatek k tehnologiji SAP je SAP NetWeaver, ki temelji na arhitekturi Enterprise Services Architecture (ESS) z integracijo aplikacij na različnih platformah za zagotavljanje celovite poslovne obdelave na enem mestu.
* Črka „R“ je bila za „obdelavo podatkov v realnem času: obdelava v realnem času pomeni, da se dejanja takoj izvršijo v sistemu in imajo takojšen učinek na zadevne procese.
SAP funkcije
Programska oprema SAP je imela od samega začetka naslednje tri funkcije:
# 1) Obdelava v realnem času: Obdelava naj bi potekala v realnem času, torej je vnos takoj na voljo v celotnem sistemu.
# 2) Standardna programska oprema: Programska oprema naj bi bila v veliki meri standardizirana. Z drugimi besedami, vsako podjetje dobi isto programsko opremo, ki se nato prilagodi glede na potrebe.
# 3) Integracije: Različni moduli ali komponente naj bi bili integrirani, tj.podatki iz ene aplikacije so na voljo tudi drugim aplikacijam. Na primer, poravnava za zaključen postopek javnega naročanja (komponenta upravljanja materialov (MM) v SAP) se izvaja v finančnem računovodstvu (komponenta finančnega računovodstva (FI) v SAP). V tem postopku ustrezni oddelki uporabljajo dokumente, ki so bili ustvarjeni ali shranjeni v sistemu SAP med operacijo.
SAP metodologija
SAP uporablja metodologijo Accelerated SAP (ASAP) za hitrejše in stroškovno učinkovito izvajanje projektov SAP.
ASAP pomaga:
- Skrajšajte čas izvedbe.
- Doseči kakovostne izvedbe.
- Učinkovito in uspešno uporabite projektne vire.
ASAP uporablja načrt ASAP, orodja ter storitve in usposabljanje SAP za učinkovito izvajanje projektov SAP. Načrt ASAP ponuja kratek načrt projekta z različnimi fazami življenjskega cikla projekta.
# 1) Priprava projekta
Sestavljen je iz dejavnosti, kot so:
- Priprava začetnega obsega.
- Časovni okviri in načrti na visoki ravni.
- Listina projekta
- Identifikacija članov ekipe in začetek projekta.
# 2) Poslovni načrt
Vključuje dejavnosti, kot so:
- Delavnice za zbiranje poslovnih zahtev.
- Razumevanje obstoječih poslovnih procesov.
- Dokumentiranje poslovnih zahtev in ciljev.
- Opisati obseg projekta in pridobiti odjavo.
# 3) Uresničitev
V tej fazi izvedbena skupina razbije poslovne procese, opredeljene v 2. fazi, in jih konfigurira s sistemom SAP.
# 4) Končna priprava
Vključuje dejavnosti, kot so:
- Preskušanje konfiguriranega sistema od konca do konca.
- Usposabljanje končnih uporabnikov.
- Dejavnosti upravljanja sistema.
- Prekinitvene dejavnosti.
# 5) V živo in podpora : V tej fazi se sistem sprosti za vsakodnevne poslovne transakcije. Vse težave, s katerimi se srečujejo uporabniki, reši podporna skupina.
Prednosti SAP ERP sistema
Spodaj so navedene nekatere prednosti SAP-a.
- Zaradi centralizirane baze podatkov podatkov ni odveč.
- Poslovni procesi so standardizirani.
- Načrtovanje, razporejanje, upravljanje in sledenje so v SAP postali lažja naloga, saj SAP uporablja metodologijo Accelerated SAP (ASAP).
- Prilagodljivi projekti poročanja in spremljanja so avtomatizirani.
- Prilagajanje in nadgradnja različic je v SAP-u enostavna. Zato je stroškovno učinkovita rešitev za industrijo.
Arhitektura SAP R / 3
Arhitektura SAP R / 3 je bila razvita na tristopenjski arhitekturi odjemalec-strežnik, ki je sestavljena iz spodnjih treh plasti pretoka podatkov:
- Predstavitveni sloj
- Sloj aplikacije
- Sloj zbirke podatkov
# 1) Predstavitveni sloj
Predstavitveni sloj obsega uporabniški vmesnik, ki vam omogoča interakcijo z aplikacijo SAP R / 3.
Ta plast posreduje uporabniški vnos sistemu SAP R / 3 in prikaže izhodne podatke. Na primer, lahko določite podrobnosti o izdelku in si ogledate poročilo Pregled zalog za določen izdelek z uporabo grafičnega vmesnika predstavitvene plasti.
Predstavitveni sloj ponuja dve vrsti uporabniških vmesnikov.
SAP GUI: SAP GUI je interaktivni grafični uporabniški vmesnik, ki omogoča hitrejši dostop kot SAP GUI za HTML.
SAP GUI za HTML: SAP GUI za HTML je interaktivni grafični vmesnik, ki uporablja spletni brskalnik za dostop do sistema SAP R / 3.
# 2) Sloj aplikacije
Aplikacijski sloj v SAP R / 3 je sestavljen iz dveh glavnih komponent: delovnih procesov in dispečerja.
TO delovnega procesa je program, ki izvaja določeno nalogo. Za izvajanje kakršne koli logične operacije s podatki aplikacijski sloj uporablja nabor delovnih procesov.
The dispečer upravlja delovne procese. Prejema uporabniške zahteve od SAP GUI in jih shrani v čakalno vrsto zahtev. Dispečer preveri razpoložljivost delovnih procesov in naloge dodeli razpoložljivim delovnim procesom za izvedbo.
Ko je naloga končana, dispečer posreduje rezultat predstavitveni plasti za prikaz.
Skupina delovnih procesov, ki jih nadzoruje en dispečer z uporabo skupnega pomnilniškega območja in dostopom do iste baze podatkov, se imenuje primerek.
# 3) Sloj zbirke podatkov
Plast baze podatkov shranjuje sistemske podatke in nove podatke, ki jih uporabniki vnesejo s pomočjo SAP GUI, in jih posreduje aplikacijski plasti za obdelavo.
Plast baze podatkov vsebuje bazo podatkov in sistem relacijskega upravljanja baz podatkov (RDBMS). Baza podatkov shranjuje podatke. RDBMS pomaga aplikacijski plasti pri interakciji z bazo podatkov.
SAP R / 3 vsebuje vmesne pomnilnike v skupnem pomnilniku aplikacijskih strežnikov. Podatki, ki jih strežniki aplikacij pogosto zahtevajo, se pridobijo iz baze podatkov in shranijo v medpomnilnike.
Ko aplikacijski strežnik znova zahteva enake podatke, dostopa do podatkov iz medpomnilnikov, namesto da bi jih znova pridobil iz baze podatkov. To izboljša hitrost obdelave aplikacijskih strežnikov in zmogljivost sistema SAP R / 3.
SAP Business Suite
SAP Business Suite je glavni SAP-ov izdelek in je sestavljen iz različnih rešitev. Te rešitve lahko kupite (ali licencirate) posamezno ali kot celoten paket.
SAP Business Suite je sestavljen iz naslednjih modulov ERP:
- SAP ECC
- Upravljanje odnosov s strankami SAP (SAP CRM)
- Upravljanje odnosov z dobavitelji (SAP SRM)
- Upravljanje življenjskega cikla izdelkov SAP (SAP PLM)
- Upravljanje dobavne verige SAP (SAP SCM)
Tehnična osnova teh izdelkov je SAP NetWeaver.
pretvori YouTube video v wav datoteko -
# 1) SAP ECC
SAP ECC je osrednja komponenta SAP Business Suite. SAP ECC lahko uporabimo za preslikavo operativnih in administrativnih poslovnih procesov med oddelki.
SAP ECC vsebuje naslednje aplikacije:
- Računovodstvo (SAP Financials).
- Človeški viri (SAP Human Capital Management).
- Logistika (SAP Operations in SAP Corporate Services).
V teh aplikacijah lahko najdemo komponente (prej znane kot moduli).
Naslednja tabela prikazuje nekatere komponente.
Uporaba | Funkcija | Komponenta (kratica) |
---|---|---|
Računovodstvo | Finančno računovodstvo | BODI |
Nadzor | KAJ | |
Upravljanje finančne dobavne verige | FSCM | |
Zakladnica | TR | |
Projektni sistem | $ | |
Človeški viri (HCM) | Uprava za kadre | PA |
Načrtovanje in razvoj kadrov | PD | |
Plačilna lista | PY | |
Upravljanje časa | za | |
Organizacijski management | ČE | |
Vodenje potovanj | TM | |
Logistika | Nabava | MM |
Načrtovanje in nadzor proizvodnje | PP | |
Prodaja in distribucija | SD | |
Storitev za stranke | CS | |
Upravljanje skladišč | WM | |
Vodenje kakovosti | QM | |
Upravljanje nepremičnin | RE | |
Vzdrževanje rastlin | POM (PM) |
Naslednja slika prikazuje GUI sistema SAP neposredno po prijavi, tu lahko jasno prepoznamo področja podjetja, ki jih pokriva SAP ECC.
# 2) SAP-jevo upravljanje odnosov s strankami (CRM)
To zagotavlja več podrobnosti o upravljanju odnosov s strankami v zvezi s SAP .
SAP CRM podpira vse faze, v katerih zaposleni komunicirajo in kontaktirajo stranke.
- Trženje
- Prodaja
- Storitev
SAP CRM se lahko uporablja tudi za razporejanje in nadzor virov. Poročanje in analitične funkcije postajajo pomembnejše. Te funkcije so potrebne za vpogled v vedenje kupcev, ki ga lahko nato uporabite za prihodnje promocije.
Mobilne aplikacije na področju CRM: Aplikacije CRM se v zadnjih letih vse pogosteje uporabljajo na mobilnih napravah, kot sta Blackberry ali Apple iPhone.
# 3) Upravljanje odnosov z dobavitelji SAP (SRM)
Namen SRM je optimizirati poslovne odnose z obstoječimi in potencialnimi dobavitelji. Odnose s temi dobavitelji strateško načrtuje in nadzira, tako da jih tesno poveže z nakupnim postopkom.
SAP SRM podpira upravljanje pogodb in dobaviteljev, izbiro dobaviteljev, usposobljenost dobavitelja, naročilnico, določitev vira, izdelavo računa in dobropise.
# 4) Upravljanje življenjskega cikla izdelkov SAP (PLM)
SAP PLM podpira življenjski cikel izdelka, od začetne ideje o izdelku do osnutkov in usklajevanja proizvodnje do storitve za stranke. SAP PLM je sestavljen iz vseh funkcij, povezanih s temi nalogami, kot je upravljanje obratov, opreme in dokumentacije o izdelkih
SAP PLM se pogosto uporablja v avtomobilski industriji.
# 5) Upravljanje dobavne verige SAP (SCM)
SAP SCM vključuje funkcije za celotno dobavno verigo od dobavitelja do kupca, ki vključujejo upravljanje skladišč, upravljanje prevoza, sledenje logističnega procesa, sodelovanje dobaviteljev in načrtovanje ter optimizacija dobavne verige .
Industrijske rešitve
SAP poleg standardnih rešitev ponuja tudi rešitve za različne panoge. Industrijske rešitve združujejo standardne procese s posebnimi zahtevami in funkcijami. SAP med drugim ponuja pakete za naslednja področja:
- Proizvodna industrija
- SAP za avtomobilsko industrijo
- SAP za vesoljsko industrijo
- Predelovalna industrija
- SAP za nafto in plin
- SAP za kemikalije
- Ponudnik finančnih storitev in javna uprava
- SAP za bančništvo
- SAP za zdravstveno varstvo
- Sok za obrambo in varnost
- Storitvena industrija
- SAP za javne službe
- SAP za maloprodajo
- SAP za potrošniške izdelke
Študija primera
Ozadje: Velika zavarovalnica se sooča z izzivom pri integraciji svojih petih različnih platform in rešitev HCM.
Imeli so izzive glede:
- Slaba kakovost podatkov
- Visoki stroški vzdrževanja
- Nizka preglednost
Podjetje je iskalo rešitev, ki jim bo pomagala integrirati in standardizirati kadrovski postopek za svojih 15000 zaposlenih.
Rešitev : Kot rešitev se je podjetje odločilo za uvedbo SAP ERP, da omogoči globalni kadrovski proces.
Prednost:
Izvajanje SAP-a je podjetju pomagalo:
- Izboljšajte natančnost podatkov.
- Izboljšajte preglednost za HR, da bo lahko učinkoviteje delovala.
- Skupni postopek za upravljanje s človeškimi viri.
- Zmanjšani stroški z racionaliziranim kadrovskim delovanjem.
Zaključek
Ta vadnica je razložila osnove ERP in SAP ERP ogrodja, SAP R / 3, Kaj je to? Kaj to naredi? in zakaj deluje?
Na začetku je ta vadnica bralcem predstavila SAP, njegov videz in strukturo SAP ter integracijo z različnimi moduli, ki nudijo celovito rešitev za organizacijo.
Preden začnete uporabljati moč SAP, morate razumeti, kako učinkovito in samozavestno sodelovati s SAP. Naša prihajajoča vadnica bo zajemala navigacijo SAP in GUI.
Ostanite z nami za bolj informativne vadnice SAP !!
Priporočeno branje
- Kako pripraviti testni načrt in napisati testne primere za uporabo ERP - ERP testiranje 2. del
- Microsoft Dynamics AX: Vadnica za pregled ERP sistema
- Priročnik za začetnike po ERP testiranju (SAP testiranje) - 1. del
- Vadnica za agencijo SAP Syclo: Platforma za razvoj mobilnih aplikacij
- 10 najboljših najboljših orodij za preskušanje SAP (SAP Automation Tools)
- Top 31 najpomembnejših vprašanj in odgovorov za intervju SAP BO
- Kaj je SAP HANA | Vodič za usposabljanje za začetnike SAP HANA