10 best productivity tools increase team efficiency 2021
Ta seznam in primerjava najbolj priljubljenih orodij za produktivnost s funkcijami in cenami vam lahko pomagata povečati produktivnost vaše ekipe v letu 2021:
Orodja za skupinsko produktivnost so aplikacije, ki jih organizacije uporabljajo za upravljanje in spremljanje svojih delovnih procesov.
Orodja za produktivnost so lahko različnih kategorij, kot so orodja za sledenje času, orodja za upravljanje projektov, programska oprema za upravljanje skupin, aplikacije za oblikovanje seznamov, programska oprema za komunikacijo in sodelovanje itd.
Spodnja slika vam bo pokazala podrobnosti izvedene raziskave za iskanje motenj na delovnem mestu, s katerimi bodo ekipe bolj produktivne. Pravi, da vsaj eno uro na dan zaradi vseh vrst motenj zapravi 53% zaposlenih. Pravilna izbira orodij lahko izboljša angažiranost zaposlenega in s tem poveča produktivnost na delovnem mestu.
(slika vir )
Nasvet za profesionalce: Za orodje za produktivnost ni popolne rešitve 'vse v enem'. Izbrati ga je treba glede na lastne zahteve. Med izbiro orodja lahko poiščete funkcije, ki jih ponuja orodje, enostavnost uporabe in cene. = >> Kontaktiraj nas da predlagam seznam tukaj.Kaj se boste naučili:
Seznam najboljših orodij za produktivnost
- monday.com
- Wrike
- Panj
- Clockify
- Preklop
- ProofHub
- Ohlapnost
- Todoist
- Evernote
- Trello
- Asana
- IFTTT
- Google Drive
- LastPass
Primerjava najboljših orodij za produktivnost
| Orodja za produktivnost | Najboljše za | Kategorija orodja | Platforma | Brezplačen preizkus | Cena |
|---|---|---|---|---|---|
monday.com  | Mala do velika podjetja. | Vodenje ekipe | Windows, Mac, iOS in Android. | Na voljo | Osnovno: 39 USD / mesec Standardno: 49 USD / mesec Pro: 79 USD / mesec Enterprise: Pridobite ponudbo. |
Wrike  | Srednja do velika podjetja. | Vodenje projektov | Windows, Mac, Linux, iOS in Android. | Na voljo brezplačna preizkusna različica. Ponuja tudi brezplačen paket za 5 uporabnikov. | Strokovno: 9,80 USD / uporabnik / mesec Posel: 24,80 USD / uporabnik / mesec Enterprise: Pridobite ponudbo. |
Panj  | Mala do velika podjetja. | Platforma za produktivnost | Windows, Mac, Android in iOS. | Na voljo | monday.com12 USD na uporabnika na mesec. |
Clockify  | Mala do velika podjetja. | Sledenje času | Naprave s sistemom Windows, Mac, Linux, iOS in Android. | Na voljo brezplačen načrt. | Za vedno brezplačno. Plus: 9,99 USD na mesec, ravno. Premium: 29,99 USD na mesec, ravno. Podjetje: 9,99 USD na mesec na uporabnika. |
Preklop  | Mala do velika podjetja in samostojni podjetniki. | Sledenje času | Windows, Linux, iPhone, Android, Firefox in Chrome. | Brezplačna preizkusna različica je na voljo 30 dni. | Začetnik: 9 USD / uporabnik / mesec Premium: 18 USD / uporabnik / mesec Enterprise: Pridobite ponudbo. |
ProofHub  | Mala do velika podjetja in samostojni podjetniki. | Vodenje projektov | Windows, Mac, Linux, iOS in Android. | Na voljo | ClockifyBistveno: 45 USD / mesec in Ultimate Control: 89 USD / mesec |
# 1) monday.com
Najboljše za mala do velika podjetja.
kako dodati elemente v matriko
ponedeljek.com Cene : Ponuja štiri cenovne načrte, tj. Basic (39 USD na mesec), Standard (49 USD na mesec), Pro (79 USD na mesec) in Enterprise (Pridobite ponudbo). Te cene veljajo za letni obračun. Ponuja brezplačno preskusno različico izdelka.
monday.com ponuja programsko opremo za upravljanje skupin, ki je preprosta, intuitivna, prilagodljiva in vsestranska. Pomagal vam bo pri upravljanju katerega koli poteka dela ali procesa. Ima funkcije sodelovanja, ki vam bodo pomagale načrtovati vnaprej, določiti prednostne naloge in postaviti vse na isto stran.
Lastnosti:
- Hitro boste prepoznali ozka grla. Ponuja barvite poglede, s katerimi boste lažje dobili informacije o svojih procesih.
- Funkcija časovne osi vam bo pomagala načrtovati 'Kdo bo delal na čem?'
- Na kratko si boste ogledali prihajajoče dogodke in se prepričali, da je ekipa na progi.
- Enostavno sledenje času, porabljenemu za naloge.
- Ponuja različne predloge, kot so timske naloge, zapiski s sestankov, vkrcanje zaposlenih itd.
Razsodba: Orodje za upravljanje ekipe monday.com se lahko uporablja kot orodje za produktivnost ekipe, saj vam bo pomagalo pri upravljanju nalog in projektov, zapiskov s sestankov ali dni počitnic itd.
=> Obiščite spletno mesto monday.com# 2) Wrike
Najboljše za srednje velika do velika podjetja.
Cena Wrike : Ponuja brezplačen paket za 5 uporabnikov. Na voljo so še trije načrti, tj. Professional (9,80 USD na uporabnika na mesec), Business (24,80 USD na uporabnika na mesec) in Enterprise (pridobite ponudbo). Prav tako lahko dobite ponudbo za paket ekip.
< 
Wrike je vsestranska programska oprema za sodelovanje. Mobilna aplikacija je na voljo za naprave iOS in Android. To je platforma z robustnimi funkcijami, kot so upravljanje dela, osebna nadzorna plošča, urejevalnik v živo, nadzor različice dokumenta, sledenje času in proračunu, Ganttov grafikon ter poročanje o projektu in skupini.
Lastnosti:
- Z premium načrti lahko Wrike zagotovi prostor za shranjevanje od 50 GB do 100 GB.
- Wrike ponuja funkcije nadzornih plošč, ki jih je mogoče deliti z drugimi, predloge poročil, Ganttove lestvice, časovno sledenje, koledarji in grafična analitika itd.
- Podjetja lahko dobijo napredne funkcije, kot so dvofaktorska avtentikacija, pravilniki o geslih, napredni nadzor dostopa uporabnikov itd.
Razsodba: Ta platforma bo pospešila rezultate, zagotovila v realnem času prepoznavnost, jasnost in odgovornost.
=> Obiščite spletno mesto Wrike# 3) Panj
Najboljše za mala do velika podjetja.
Cene panjev : Panj lahko preizkusite brezplačno. Osnovni paket Hive bo stal 12 USD na uporabnika na mesec. Na voljo so mesečni in letni cenovni načrti. Na voljo so različni dodatki za delovni prostor po ceni 3 USD na uporabnika na mesec.
Hive ponuja platformo za produktivnost za delo od koder koli. S pomočjo panja boste lahko svoji ekipi omogočili upravljanje projektov v skladu z njihovimi zahtevami. Zagotavlja izjemno prilagodljivost za preklapljanje med pogledi. Lahko ga integriramo z več kot 1000 aplikacijami.
Lastnosti:
- Podprte so več postavitev projektov, kot sta Ganttov diagram in Kanbanova plošča.
- Ponuja funkcije povzetkov pogledov, ki vam bodo dali celotno sliko več projektov v podjetju ali oddelku.
- Ponuja predloge za večkratno uporabo.
Razsodba: Potek dela po meri lahko oblikujete s pomočjo panja. Platformo lahko uporabimo za avtomatizacijo rutinskih nalog, tako da bodo procesi in komunikacija poenostavljeni.
=> Obiščite spletno stran Hive# 4) Clockify
Najboljše za mala do velika podjetja.
Cena: Clockify je na voljo brezplačno za vedno z neomejenimi uporabniki, sledenjem in projektom. Na voljo so še trije cenovni načrti, to so Plus (9,99 USD na mesec, stanovanje), Premium (29,99 USD na mesec, stanovanje) in Enterprise (9,99 USD na mesec na uporabnika).
Clockify je programska oprema za sledenje času za ekipe. Ponuja funkcije za sledenje delovnemu času med projekti. Za neomejene uporabnike je brezplačen. Na voljo so samodejne in ročne metode sledenja času.
Lahko boste spremljali čas na projektih in označili čas za plačilo. Podpira naprave Windows, Mac, Linux, iOS in Android. Ves čas se bodo vse naprave sinhronizirale v spletu.
Lastnosti:
- Clockify je hiter in enostaven za uporabo, samo izberite dejavnost in vnesite čas proti njej.
- Zagotovil bo vpogled v skupni čas na aktivnost na dan.
- Na nadzorni plošči bodo prikazane najboljše dejavnosti, vizualni grafikoni, razčlenitve in stanje v živo.
- Ponuja zbirna poročila, podrobna poročila in tedenska poročila.
- To orodje vam bo pomagalo slediti napredku projekta in njegovemu proračunu.
- Clockify ima funkcije za nastavitev urnih postavk na uporabnika, nastavitev dovoljenj in upravljanje dostopa s skupinami.
Razsodba: Clockify vam bo pomagal slediti produktivnosti, izboljšati donosnost projekta, zaračunavanje strankam in upravljanje ekipe. Je razširljiva platforma z dodatnimi funkcijami, kot so časovni list zaklepanja, časovno zaokroževanje, samodejno zaklepanje, množično urejanje poročil itd.
Spletna stran: Clockify
# 5) Preklop
Najboljše za mala do velika podjetja.
Cena: Toggl nudi 30-dnevno brezplačno preskusno različico. Na voljo so trije cenovni načrti, tj. Enterprise (pridobite ponudbo), Premium (18 USD na uporabnika na mesec) in Starter (9 USD na uporabnika na mesec).
Toggl je preprosta programska oprema za sledenje času z zmogljivimi zmožnostmi poročanja. Njegove funkcionalnosti vam bodo pomagale, da svojo ekipo usmerite v produktivnost. Orodje vas bo opozorilo, da sledite času. Lahko zazna čas nedejavnosti.
Lastnosti:
- Čas boste lahko razčlenili glede na projekte, odjemalce in naloge.
- Zagotavlja javni API za premikanje podatkov.
- Ponuja sinhronizirane podatke za vnose časa v aplikacijah za telefon, namiznih aplikacijah, razširitvi Toggle chrome in spletnem mestu.
Razsodba: Toggl lahko pošlje opomnike za sledenje po e-pošti in lahko zagotovi grafikone donosnosti projektov in zaposlenih.
Spletna stran: Preklop
# 6) ProofHub
Najboljše za mala do velika podjetja in samostojni podjetniki.
Cena: ProofHub ima dva cenovna načrta, to sta Essential (45 USD na mesec) in Ultimate Control (89 USD na mesec). Za izdelek je na voljo brezplačna preskusna različica.
ProofHub je spletna platforma za upravljanje projektov s funkcionalnostmi za načrtovanje, sodelovanje, organiziranje in izvajanje projektov. Priskrbel bo podrobno poročilo o virih in projektih. Podpira različne jezike, kot so angleščina, francoščina, poljščina itd.
Lastnosti:
- ProofHub ponuja funkcije naprednih dnevnikov dejavnosti, orodij za prenos računov, prednostno podporo itd.
- Ponuja funkcionalnosti za določanje vlog, klepet in organiziranje datotek in dokumentov.
- Vključuje orodja za preverjanje, ki pospešujejo postopek pregleda modelov in dokumentov.
- Ponuja veliko več funkcij, kot so obrazci za zahteve, obvestila, omejitve IP, vodja projektov itd.
Razsodba: Časovni list bo zagotovil vpogled v čas, ki mu sledi ekipa. Omogoča sledenje času tako ročno kot časovnikom.
Spletna stran: ProofHub
# 7) Ohlapnost
Najboljše za mala do velika podjetja.
Cena: Slack je na voljo brezplačno za majhne ekipe. Uporablja se lahko neomejeno dolgo. Slack ima tri cenovne načrte, in sicer Standard (6,67 USD na mesec), Plus (12,50 USD na mesec) in Enterprise (Pridobite ponudbo).
Slack ponuja platformo za varno sodelovanje med skupinami, oddelki, pisarnami in državami. Ponuja neomejeno zgodovino sporočil z premium načrti. Na člana ekipe lahko shrani datoteke od 5 GB do 1 TB.
Lastnosti:
- Omogoča varnostne funkcije, kot so dvofaktorska avtentikacija, OAuth z Googlom, integracija z EMM itd.
- Vključuje zunanje funkcije sodelovanja za delo z organizacijami in posamezniki.
- Omogoča individualno glasovno in video klicanje z brezplačnim paketom in možnost glasovnih in video klicev za več članov z premium načrti.
Razsodba: Slack bo zagotovil skrbniške kontrole, kot so upravljanje dovoljenj za objavljanje kanalov in uporabniške skupine po meri. Omogoča tudi možnost skupne rabe zaslona.
Spletna stran: Ohlapnost
# 8) Todoist
Najboljše za mala do velika podjetja.
Cena: Todoist ponuja brezplačen načrt za začetek. Brezplačno lahko sprejme do 80 projektov in 5 ljudi na projekt. Todoist ima še dva načrta, in sicer Premium (3 USD na uporabnika na mesec) in Business (5 USD na uporabnika na mesec). Vse te cene veljajo za letni obračun.
Todoist je platforma za sezname opravil. Skupine se bodo lahko organizirale, načrtovale in sodelovale pri nalogah in projektih. Naloge boste lahko hitro dodajali in organizirali.
Podpira platforme Windows, Mac, Linux, iOS, Android in Windows Phone. Todoist ima funkcijo ponavljajočih se rokov, ki vam bo pomagala pri zapomnitvi rokov. Pogled opravil bo zagotovil popolno sliko katere koli naloge.
Lastnosti:
- Za delitev delovne obremenitve ima funkcije za prenos nalog, obvestil in dostop do bistvenih informacij.
- Todoist ponuja barvno kodirane grafe za vaš dnevni in mesečni napredek.
- Lažje boste spremljali dokončane naloge projekta.
- Ponuja funkcije ponavljajočih se rokov, pogled opravil, priljubljene, odseke in podopravila, prednostne naloge itd.
Razsodba: Todoist vam bo omogočil, da dodate razdelke in podopravila, da bodo vaši projekti zelo dobro organizirani. Ključne projekte, nalepke ali filtre lahko dodate na vrh, tako da jih dodate med priljubljene.
Spletna stran: Todoist
# 9) Evernote
Najboljše za mala do velika podjetja in samostojni podjetniki.
Cena: Evernote Basic je brezplačen za uporabo. Evernote Premium je na voljo za 7,99 USD na mesec, Evernote Business pa za 14,99 USD na uporabnika na mesec.
Evernote je platforma za ustvarjanje in organiziranje zapiskov. Pomagal vam bo pri hitrejšem iskanju informacij in izmenjavi idej s komer koli. Ta aplikacija za zapiske vam bo pomagala pri zapiskih s sestankov, spletnih straneh, projektih, seznamih opravil itd. Pomagala vam bo pri sledenju nalog in rokov.
Uporablja se lahko za upravljanje vsega, od osebnih trenutkov do velikih projektov. Omogočil vam bo zajemanje glasu in slik.
Lastnosti:
- Ponuja funkcije za sodelovanje s člani ekipe za upravljanje projektov, rokov, strank in sestankov.
- Ima zmogljivo iskalno napravo, ki vam bo pomagala hitro najti vse.
- Ponuja funkcije Web Clipper, sinhronizacijo več naprav, iskanje rokopisa, zvezke in oznake, iskanje PDF in dokumentov ter skeniranje dokumentov.
Razsodba: To je platforma vse v enem za vnašanje zapiskov, dodajanje priponk, snemanje spletnih strani in snemanje beležk. Uporablja se lahko na kateri koli napravi. Deluje tudi v načinu brez povezave.
Spletna stran: Evernote
# 10) Trello
Najboljše za mala do velika podjetja in samostojni podjetniki.
Cena: Trello ponuja načrt, ki ga lahko brezplačno uporabljate večno. Ponuja še dva plačana načrta, to je poslovni razred (9,99 USD na uporabnika na mesec) in Enterprise (20,83 USD na uporabnika na mesec za 100 uporabnikov). Vse te cene veljajo za letni obračun.
Trello je platforma za določanje prednostnih nalog in organizacijo projektov prek odborov, seznamov in kartic. Sodelovali boste lahko s katero koli ekipo, kot so delo, stranski projekti ali naslednji družinski dopust. To je spletna platforma. Podpira platforme Windows, Mac, iOS in Android.
Lastnosti:
- Omogočil vam bo dodajanje komentarjev, prilog, rokov itd. In sodelovanje pri projektih od začetka do konca.
- To platformo za produktivnost lahko vključite v aplikacije, ki jih vaša ekipa že uporablja.
- Podpira različne brskalnike, kot so Chrome, Firefox, Edge in Safari.
Razsodba: Dobili boste sinhronizirane podatke za vse svoje naprave. To bo veliko pomagalo pri sodelovanju s člani ekipe od kjer koli.
Spletna stran: Trello
# 11) Asana
Najboljše za mala do velika podjetja in samostojni podjetniki.
Cena: Asana ponuja osnovni načrt brezplačno. Ponuja brezplačen preskus za plačane pakete. Na voljo plačljivi načrti vključujejo Premium (10,99 USD na uporabnika na mesec), Business (24,99 USD na uporabnika na mesec) in Enterprise (pridobite ponudbo). Vse te cene veljajo za letni obračun.
Asana je projekt in platforma za upravljanje dela. Ponuja funkcionalnosti za načrtovanje in strukturiranje dela, določanje prioritet in rokov, izmenjavo podrobnosti in dodeljevanje nalog. Projektom in nalogam boste lahko sledili v vsaki fazi. Projekte boste lahko spremljali sproti.
Lastnosti:
- Asana ponuja objekt za izdelavo vizualnega načrta projekta.
- Načrt projekta boste lahko začrtali na časovni premici.
- Ponuja funkcije upravljanja projektov, kot so organiziranje dela v skupnih projektih, naloge, podopravila, mejniki, pooblaščenci za naloge, priloge, datumi začetka itd.
- Ponuja napredno orodje za iskanje, ki vam omogoča, da poročila pripravljate po določenih merilih.
- Omogoča pogled soigralca, ki vam bo omogočil razumevanje delovnih obremenitev soigralcev.
Razsodba: Asana ponuja skrbniške kontrole, komunikacijske funkcije in mobilne aplikacije za naprave iOS in Android. Podatke lahko izvozite v CSV ali JSON. Zagotovil bo sprotni pregled delovne obremenitve ekipe. Lahko se integrira z drugimi orodji, kot so Slack in Dropbox, Google Drive itd.
Spletna stran: Asana
Dodatna orodja
# 12) IFTTT: IFTTT lahko uporabite za povečanje produktivnosti vašega dela. Aplikacijam in napravam bo pomagalo pri skupnem delovanju. Uporablja se lahko za različne primere uporabe, kot so gradnja pametnega doma, objavljanje fotografije v družabnih omrežjih, sinhronizacija v sistemih itd.
Spletna stran: IFTTT
# 13) Google Drive: Google Drive ponuja brezplačno shrambo v oblaku za osebno uporabo. Za osebno uporabo ponuja brezplačno shrambo 15 GB. Podjetja lahko plačajo za skladišče, ki ga uporabljajo zaposleni.
Vprašanja in odgovori za preskušanje programske opreme
Z Microsoft Officeom boste lahko nemoteno sodelovali. Ponuja funkcije Google Dokumentov, Preglednic in Diapozitivov. Uporablja se lahko v sistemih Windows, Mac, iOS in Android.
Spletna stran: Google Drive
# 14) LastPass: LastPass je upravitelj gesel, ki deluje tako, da gesla shranjuje v spletu v šifrirani obliki. Brezplačno ga lahko uporabljate do 20 računov. Plačljivi načrti se začnejo pri 3 USD na mesec. Poslovni načrti so na voljo tudi skupinam in podjetjem. Ima različne funkcije, kot so shranjevanje in upravljanje gesel ter upravljanje gesel za vse račune.
Spletna stran: LastPass
Zaključek
Produktivnost pri delu lahko povečamo z učinkovitim upravljanjem časa. Slediti in omejiti morate čas, ki ga porabite za naloge.
Orodja, ki vam pomagajo pri učinkovitem upravljanju časa, vam bodo pomagala biti bolj produktivna, zato se ta orodja imenujejo orodja za produktivnost. Vključuje različne kategorije orodij, kot so orodja za upravljanje projektov, orodja za komunikacijo in sodelovanje, upravitelji gesel, orodja za sledenje času itd.
Upamo, da vam bo naš seznam najboljših programov za produktivnost pomagal izbrati najboljše orodje za vaše podjetje.
Postopek pregleda: Naši pisci so 23 ur raziskovali to temo. Sprva smo v ožji izbor uvrstili približno 15 orodij za produktivnost ekip, kasneje pa smo seznam za vaše udobje filtrirali med 13 najboljših orodij.
= >> Kontaktiraj nas da predlagam seznam tukaj.Priporočeno branje
- Najboljša orodja za testiranje programske opreme 2021 (QA Test Automation Tools)
- 10+ NAJBOLJŠA programska oprema za upravljanje ekip v letu 2021 (TOP selektivna orodja)
- 10 NAJBOLJŠIH orodij APM (orodja za spremljanje učinkovitosti aplikacij v letu 2021)
- 10 najboljših orodij za podatkovno informacijo v letu 2021 za odpravo programiranja
- 14 najboljših orodij za upravljanje testnih podatkov v letu 2021
- 10 najbolj priljubljenih orodij za regresijsko testiranje leta 2021
- 25 najboljših orodij za poslovno inteligenco (najboljša orodja za poslovno obveščanje v letu 2021)
- 11 najbolj zmogljivih orodij za programsko opremo CyberSecurity v letu 2021