Meni

Kako poslati šifrirano e-pošto v Gmail, Outlook, Android in iOS

  • Glavni
  • Drugo
  • Kako poslati šifrirano e-pošto v Gmail, Outlook, Android in iOS

how send encrypted email gmail

Preizkusite Naš Instrument Za Odpravo Težav

V tej vadnici je razložen postopek za pošiljanje šifriranega e-poštnega sporočila v naprave Outlook, Gmail, iOS in Android s posnetki zaslona. Naučili se boste tudi odpiranja šifriranih e-poštnih sporočil:

Šifriranje e-pošte je postopek kodiranja in dekodiranja sporočil, tako da lahko ostanejo varna pred vsiljivimi tretjimi osebami. Te tretje osebe so lahko hekerji, poslovni tekmeci ali neprijazne vlade.

Šifriranje e-pošte je lahko zapletena tema, vendar je način pošiljanja in prejemanja razmeroma preprost. Na voljo je več možnosti, ki se lahko razlikujejo glede na ceno in zahtevnost. V tej vadnici bomo spoznali osnove šifriranja e-pošte in videli tudi, kako jo lahko uporabimo na praktičen način.

Kako šifrirati e-pošto_

Kaj se boste naučili:

Šifrirana e-poštna sporočila

Šifriranje e-pošte

Moteče je vedeti, da lahko nekdo vdre v vaš e-poštni naslov. Če se potrudite za šifriranje e-poštnih sporočil, boste zmanjšali možnosti, da se to zgodi. Čeprav ničesar ni mogoče narediti stoodstotno varnega, je bolje, da se potrudite, da zaščitite svojo zasebnost.

Kršitev podatkov bi lahko resno ogrozila vašo zasebnost ali vaše podjetje. Imate zakonsko in etično obveznost, da jih zaščitite, kolikor je mogoče. Nihče ne bo hotel poslovati z vami, če že imate zgodovino večkratnih vdorov.

Vrste šifriranja e-pošte

# 1) S / MIME (varne / večnamenske razširitve internetne pošte): S / MIME temelji na nesekvenčni kriptografiji in pošiljatelju omogoča, da podpiše sporočilo, da omogoči preverjanje.

# 2) PGP / MIME (precej dobra zasebnost): PGP / MIME pošlje sporočilo kot celoto in vključuje tudi priloge. Je glavni alternativni protokol šifriranja.

# 3) SSL / TLS (Secure Sockets Layer / Transport Layer Security): SSL / TLS je standardni protokol v zvezi s premikanjem e-pošte od pošiljatelja do prejemnika. To je osnovna zahteva za pošiljanje e-pošte.

# 4) Šifrirne storitve tretjih oseb: To je programska oprema, ki jo lahko prenesete in jo lahko uporabite v nekaj minutah po nakupu. Zavedajte se, da se kakovost razlikuje, zato so potrebne raziskave.

# 5) STARTTLS: To je e-poštni ukazni protokol, ki e-poštnemu strežniku nalaga, da želi e-poštni odjemalec spremeniti negotovo povezavo v varno povezavo.

Kako odpreti šifrirano e-pošto

Odprite šifrirano e-pošto

(slika vir )

pretvornik youtube v wav brezplačno na spletu

Šifrirano e-poštno sporočilo je neuporabno, če ne veste, kako ga odpreti. Naslednji sklop navodil velja za Gmail, drugi ponudniki e-pošte pa uporabljajo precej podobno metodo. Poskrbite za lastno raziskavo, če imate drugega ponudnika e-pošte, da se izognete zmedi.

  1. Odprite e-poštno sporočilo na običajen način, tako da ga pritisnete z levim klikom.
  2. Kliknite puščico za prenos.
  3. Zdaj kliknite na ‘’ Shrani ’’ na dnu zaslona.
  4. Nato nadaljujte s klikom na ''Odprto'' . To se bo odprlo ‘’ Šifrirano sporočilo ’“ .
  5. Kliknite poklicano sporočilo ‘’ Uporabi enkratno geslo ’’ .
  6. Videli boste sporočilo, da je bila v mapo Prejeto poslana enkratna koda.
  7. Ko odprete mapo Prejeto, kopirajte in prilepite kodo, ki vam je bila poslana.
  8. Na škatli je škatla ‘’ Šifrirano sporočilo ’“ strani, kjer pišete v kodo.
  9. Ko napišete kodo, kliknite '' Nadaljuj '' .
  10. Šifrirano sporočilo bi morali prebrati po nekaj trenutkih.

Kako šifrirati e-pošto

To velja, ko pošiljate e-pošto. Seveda imajo različne e-poštne storitve to svoje lastne metode. Ko uporabljate mobilni telefon ali tablični računalnik, si zapomnite, kako lahko platforma iOS in Android šifrira svojo e-pošto.

# 1) Kako poslati šifrirano e-pošto v Gmailu

Gmail lahko pošlje šifrirano e-pošto, ker ima vgrajen S / MIME. Vendar ga morata aktivirati tako pošiljatelj kot prejemnik. To je na voljo samo z G Suite.

S / MIME lahko omogočite tako, da uporabite naslednjih korakih .

Tu je kratek povzetek, kako omogočiti S / MIME za Gmail. Zavedajte se, da je lahko veliko bolj zapleteno od tega.

  1. Ne pozabite se prijaviti v račun Google Admin.
  2. Pojdite po naslednji poti. Aplikacije -> G Suite -> Gmail -> Uporabniške nastavitve .
  3. V razdelku Organizacija izberite ime domene, ki jo želite omogočiti.
  4. Pojdite na nastavitev S / MIME in izberite polje, ki je navedeno kot Omogočite šifriranje S / MIME za pošiljanje in prejemanje e-pošte.

Ko se prikaže čas za sestavljanje sporočila, preprosto napišite e-poštno sporočilo, kot običajno, in kliknite ikono ključavnice poleg prejemnika na desni.

Če želite spremeniti raven šifriranja, kliknite ''Ogled podrobnosti'' . Tako lahko vidite obstoječe ravni šifriranja.

Zelena (izboljšano šifriranje S / MIME) šifriranje : Trenutno je zaščiten s protokolom S / MIME in za dešifriranje bo potreboval zasebni ključ.

Siva (TLS - standardno šifriranje) standardno šifriranje : Zaščiten je s TLS. Če želite sporočilo uspešno poslati, morata biti pošiljatelj in prejemnik skladna s TLS.

Rdeča (brez šifriranja) Brez ikone šifriranja : To pomeni, da noben šifrirni protokol ne deluje.

# 2) Kako šifrirati e-pošto v Outlooku

Za šifriranje e-poštnih sporočil z Outlookom potrebujete digitalni ID. Skladen je s S / MIME, vendar šele potem, ko je od skrbnika pridobljen digitalni ID ali potrdilo. Da bi izvedli naslednje korake šifriranje Outlook.

šifriranje Outlook

(slika vir )

Tu je kratek povzetek tega postopka.

# 1) Pridobite potrdilo in ga dodajte v obesek za ključe.

#two) Pojdite na Datoteke. Možnosti -> Center zaupanja -> Center zaupanja -> Nastavitve centra zaupanja .

# 3) Na levi strani izberite Varnost e-pošte .

# 4) V razdelku Šifrirana e-pošta pojdite v Nastavitve.

Center zaupanja - Outlook

# 5) Pojavila se bo možnost, imenovana Certifikati in algoritmi.

# 6) Kliknite Izberi in izberite potrdilo S / MIME. Pritisnite OK.

Potrdila in algoritem

najboljši program za obnovitev datotek Windows 10

Ko je nameščen, lahko za pošiljanje šifriranega e-poštnega sporočila uporabite naslednje korake.

  1. Odprite meni Gear in kliknite Nastavitve S / MIME.
  2. Šifrirate lahko celotno sporočilo in priloge ali pa vsem elektronskim sporočilom dodate digitalni podpis.
  3. Kliknite polje s tremi pikami in omogočilo vam bo šifriranje sporočila. Zavedajte se, da prejemnik potrebuje omogočen S / MIME, sicer sporočilo ne bo berljivo.

# 3) Kako šifrirati e-pošto v sistemu iOS

S / MIME je privzeti način šifriranja za iOS. To strani daje popolno razlago.

# 1) V naprednih nastavitvah je stikalo S / MIME. Ga vklopite.

iphone6-ios8-settings-encrypt_by_default 1

#two) Vklopite možnost da za ‘’ Privzeto šifriraj ’“ preklopi nastavitev.

# 3) Med sestavljanjem sporočila pritisnite ikono ključavnice. Ta bo zraven prejemnika.

sestavljanje sporočila 1

# 4) Modra ikona ključavnice Ciphermailpomeni, da je vse v redu.

# 5) Rdeča ikona ključavnice ProtonMail - šifriranje e-poštepomeni, da mora prejemnik vklopiti nastavitev S / MIME.

# 4) Kako šifrirati e-pošto v Androidu

Android lahko gosti tako S / MIME kot PGP / MIME. CipherMail vam bo pomagal šifrirati e-pošto z uporabo Gmaila kot privzete nastavitve skupaj z nekaterimi drugimi aplikacijami.

(slika vir )

Druga možnost je uporaba PGP. Za to boste potrebovali privezek za namestitev potrdil in ponudnika e-pošte, ki je skladen s protokolom PGP.

# 5) Kako šifrirati e-pošto z drugimi storitvami

Nekatere storitve šifriranja e-pošte ponujajo storitev s tipkami, kot je Protonmail, ki zahteva, da preprosto kliknete gumb tik preden pošljete sporočilo.

Druge storitve, kot je nabiralnik, zahtevajo, da izberete meni Možnosti, kliknite Več možnosti in nato zaganjalnik pogovornega okna. Ko dosežete to točko, lahko kliknete Varnostne nastavitve in šele nato lahko končno izberete Šifriraj.

Očitno so nekatere storitve veliko bolj zapletene kot druge. Z enostavnim iskanjem v Googlu boste izvedeli, ali je storitev šifriranja e-pošte, o kateri razmišljate, prava ali ne.

Primeri storitev šifriranja e-pošte

  1. Symantec Gateway
  2. Trend Micro
  3. ProtonMail
  4. SecureMail
  5. Objavljanje
  6. SCRYPTmail
  7. Tutanota
  8. E-pošta Proofpoint
  9. Kolab zdaj
  10. Nabiralnik
  11. Izhod
  12. Mailfence
  13. PreVeil
  14. Virtru
  15. Delovni prostor ONE
  16. Hushmail.
  17. Kontramail
  18. Runbox
  19. Startmail
  20. Ciphermail
  21. Zoho Mail
  22. Izhod
  23. Trend Micro
  24. Pošlji 2.0
  25. Zaklenjeno

Pogosto zastavljena vprašanja

V # 1) Kako varna so šifrirana e-poštna sporočila?

Odgovor: Edini način, da ste stoodstotno prepričani, da vas ne bodo vdrli, je pošiljanje podatkov po polži. Včasih je to še vedno potrebno.

Šifriranje e-pošte omogoča, da so vaša sporočila razmeroma '' varnejša '', kot če jih ne bi šifrirali. Ključna stvar je, da sprejmete '' razumne '' ukrepe, ki se od vas pričakujejo.

V # 2) Kaj lahko še storim, da zaščitim svojo e-pošto?

Odgovor: Obstajajo številne druge stvari, s katerimi lahko zagotovite, da so vaša e-poštna sporočila varna.

Ti so navedeni spodaj:

  • Prepričajte se, da v računalniku ni zlonamerne programske opreme ali napak.
  • Nakup storitve VPN vam bo olajšal vdor v računalnik.
  • Izberite močno geslo.
  • Poskrbite, da boste na vprašanja, na katera morate odgovoriti med odpiranjem iz novega računalnika, lahko odgovorili samo vi.
  • Dvofaktorsko overjanje je treba resno obravnavati kot drugo plast varnosti.

V # 3) Ali obstajajo težave s skladnostjo?

Odgovor: Da. Zavedajte se, da S / MIME deluje z napravami Gmail, Outlook in iOS. PGP / MIME deluje z napravami Yahoo, AOL in Android. Vedno preberite, preden poskušate dobiti šifrirano e-poštno storitev.

V # 4) Katera metoda je najboljša?

Odgovor: Kombinacija vseh naštetih dejavnikov bi bila optimalna, če želite šifrirati in zaščititi svojo e-pošto. Vendar z uporabo S / MIME uporabljate priljubljeno in splošno razumljivo metodo.

Čeprav lahko PGP zaščiti sporočila, je lahko tudi pravilnejša uporaba. Ključna pa je dobra komunikacija.

V # 5) Katera storitev šifriranja e-pošte je najboljša?

Odgovor: S praktičnega vidika bi bil Gmail najboljši, saj je najpogosteje uporabljan ponudnik e-pošte na svetu in je veliko bolj razumljiv. To bi dejansko olajšalo upravljanje.

Če uporabljate eno najbolj nejasnih storitev šifriranja e-pošte, je potrebno nekaj usposabljanja, da se izognete zmedi in frustracijam. Dober trening je ključnega pomena. Če se želite odločiti za najboljšo možno šifrirno storitev, priporočamo Send 2.0, saj obljublja vojaško zmogljivost.

V # 6) Nikoli nisem vdrl v e-pošto. Zakaj bi me skrbelo?

Odgovor: To preprosto ni poklicen odnos. Če se to zgodi, kako se bo to odrazilo na vas? Verjetno vam bo na koncu zelo žal.

V # 7) Kateri ponudniki e-pošte potrebujejo podporo tretjih oseb?

Odgovor: Yahoo, AOL in Android bodo potrebovali ta dodatni korak, da omogočijo šifriranje e-pošte. Yahoo in Android sta skladna s S / MIME in PGP / MIME, medtem ko bo AOL deloval samo s PGP / MIME.

Nekaj ​​točk, ki si jih je treba zapomniti

  • Šifriranje SSL je na začetku spletnega naslova namesto „http“ označeno z „https“.
  • Javni ključ bo šifriral e-pošto.
  • Zasebni ključ bo dešifriral e-pošto
  • Tako PGP / MIME kot S / MIME od pošiljatelja in prejemnika zahtevata namestitev varnostnih potrdil.
  • Za pošiljanje šifriranega e-poštnega sporočila PGP ne zahteva digitalnega podpisa vnaprej.
  • Ko je sporočilo poslano, je zaščiteno z infrastrukturo javnega ključa ( PKI ).
  • PKI uporablja tako zasebne kot javne ključe.
  • Šifriranje e-pošte je potrebno za zaščito tako podatkov med počitkom kot tudi podatkov v tranzitu.
  • Data in Transit je e-poštno sporočilo, ki se pošilja.
  • Podatki v tranzitu so podatki, ki se shranijo v oblak, datoteke ali dokumente.
  • STARTTLS lahko deluje samo, če je v e-poštnem strežniku sprejemnika prisotno veljavno potrdilo.
  • Številne e-poštne storitve zahtevajo prenose drugih proizvajalcev, da bi rešili težave s skladnostjo.

Zaključek

Šifriranje e-pošte je dobra poslovna praksa, zlasti pri ravnanju z občutljivimi informacijami. Za to ni opravičila, če je za to na voljo toliko odličnih možnosti. Edino pot do najboljše rešitve lahko najdemo z raziskavami.

Če vemo, kako varno pošiljati in prejemati šifrirana e-poštna sporočila, lahko zagotovimo varno okolje za poslovno komunikacijo. To je minimalni standard, ki se pričakuje od strank in tretjih oseb.

najboljši brezplačni video pretvornik za Windows

Veselo branje !!

Priporočeno branje

^