35 most common microsoft excel interview questions answers
Seznam najpogostejših vprašanj in odgovorov za MS Excel. Ta vadnica odgovarja na vprašanje za intervju v Excelu s primeri, ki vam bodo v pomoč pri pripravi na intervju:
Excel - Microsoftov izdelek, je programska oprema, ki uporablja preglednice za razvrščanje formul, funkcij in razvrščanje številk in podatkov v vrstice in stolpce. Z njimi je mogoče matematično upravljati.
Microsoft Excel je del skupine aplikacij Microsoft Office. Njegove značilnosti vključujejo pomoč pri programiranju Aplikacija Visual Basic (VBA) .
Ta vadnica o Excelovih vprašanjih vključuje osnovne in vmesne funkcije, ki vam bodo pomagale, da boste z lahkoto razpokali vsak intervju.
Spodaj je naveden seznam pogostih vprašanj in odgovorov na razgovore, ki jih morate pripraviti, se naučiti in vaditi, da temeljito obvladate Microsoft Excel.
kako narediti lažne e-poštne račune
Zgrabite jih, fantje !!!
Pogosto zastavljena vprašanja in odgovori v intervjuju za Excel
V # 1) Kako lahko na kratko opišemo Microsoft Excel?
Odgovor: Microsoft Excel je programska oprema ali računalniška aplikacija, ki se lahko uporablja kot odlagališče informacij v obliki vrstic in stolpcev. Na voljo je v večini operacijskih sistemov, kot so Mac, Windows, Android in tako naprej.
Microsoft Excel ima naslednje značilnosti:
- Delovanje v delovnih zvezkih, delovnih listih, celicah in vrsticah je uporabniku prijazno, poleg tega pa olajša preverjanje in preverjanje podatkov.
- Funkcije, kot so štetje, vsota, vmesni seštevek, datum in še veliko več, ki jih je mogoče v veliki meri uporabiti.
- Vizualizacijo podatkov in njihovo pregledovanje je mogoče doseči s tabelami, filtri, grafi in tako naprej.
- Aplikacija Visual Basic v Excelu razširja podporo na programiranje.
V # 2) Kaj so celice v Microsoft Excelu?
Odgovor:
Kot je prikazano zgoraj, lahko celico definiramo kot del, ki prihaja na stičišču vodoravnih vrstic in navpičnih stolpcev v Excelu. Naslov vsake celice je viden v zgornjem levem kotu aplikacije.
Na zgornji sliki lahko vidimo „A1“ , privzeto je med odpiranjem Excelovega delovnega zvezka vedno prikazan prvi naslov celice. V bistvu gre za fuzijo črke stolpca in številke vrstice in je značilne narave.
V # 3) Pojasnite značilnosti preglednice.
Odgovor: Skupina celic se imenuje preglednica ali delovni list. Njegov namen je razporediti formule, funkcije in razvrščati številke in podatke v vrstice in stolpce. Z njimi je mogoče matematično upravljati. Število delovnih listov v delovnem zvezku je lahko več kot eno.
Kot je prikazano spodaj, sta na dnu dva delovna lista („Sheet1“ in „Added“). Na listih lahko dodajamo, brišemo, preimenujemo, skrivamo, razkrivamo in izvajamo druge operacije. Privzeto se listi dodajo kot Sheet1, Sheet2. Tu smo Sheet2 preimenovali v »Dodano«.
V # 4) Ali lahko v Excelu preuredimo celice?
Odgovor:
Excel nam ponuja možnost prerazporeditve celic z vstavljanjem in brisanjem na naslednje načine:
- Premikanje celic v desno
- Premikanje celic navzdol
- Vstavljanje / brisanje celotne vrstice
- Vstavljanje / brisanje celotnega stolpca
- Premikanje celic v levo
- Premikanje celic navzgor
Medtem ko v Excel vstavljamo vrstico ali stolpec, na koncu premaknemo celice, kar povzroči prerazporeditev celic.
V # 5) Kako je oblikovanje podatkov doseženo v celicah MS Excel?
Odgovor: Nekateri načini oblikovanja podatkov za celice so v smislu števila, poravnave, pisave, obrobe, polnjenja in zaščite.
V # 6) Kako vključiti komentarje v celice MS Excel?
Odgovor: Komentarje lahko dodate v določeno celico tako, da kliknete z desno miškino tipko in izberete možnost vstavi možnost komentarja. Celica s komentarjem ima v desnem zgornjem kotu rdečo / vijolično oznako za identifikacijo. Komentar lahko tudi urejamo, brišemo in odgovarjamo.
Upoštevajte celico pod stolpcem L, v katero je dodan komentar in kako se razlikuje od celice brez komentarja.
V # 7) Pojasnite funkcije traku v programu MS Excel.
Odgovor: Trak se prikaže na vrhu aplikacije. Uporabniki lahko do večine pogostih funkcij Excela dostopajo z orodnimi vrsticami in meniji, ki so del traku.
Uporabnik ima tudi možnost prilagajanja traku. Na primer , na trak pogosto dodamo zavihek »Razvijalec«. Po potrebi lahko s pomočjo CTRL + F1 odstranimo ali dodamo možnost.
V # 8) Pojasnite pomen zamrzovanja podoken v programu Microsoft Excel.
Odgovor: Včasih moramo imeti pogled na glave stolpcev in vrstic, tudi če se v veliki meri pomaknemo navzgor ali navzdol. Z drugimi besedami, v zamrzovalnih podoknih pritrdimo vrsto ali stolpec.
Zamrznitev podokna najprej dosežemo z izbiro celice kot iz pogleda in izberemo eno od možnosti zamrznitve.
V # 9) Kako omogočiti zaščito v MS Excelu?
Odgovor:
Zaščita se doseže v treh oblikah:
- Zaščita z geslom na odprtju delovnega zvezka.
- Zaščita pred skrivanjem / razkrivanjem / dodajanjem / brisanjem delovnih listov.
- Velikosti / položaji oken so zaščiteni pred spremembami.
V # 10) Kaj je relativni naslov celice?
Odgovor: Relativni naslov celice je vrsta sklica na celico v programu Microsoft Excel, ki se spremeni in nadomesti med uporabo funkcije samodejnega izpolnjevanja ali med kopiranjem.
V # 11) Kaj je absolutni naslov celice?
Odgovor: Včasih obstajajo scenariji, ko mora naslov celice ostati nespremenjen med uporabo funkcije samodejnega izpolnjevanja ali med kopiranjem. To se imenuje absolutni naslov celice. Znak '$' se uporablja za ohranjanje konstantnih naslovov stolpcev in vrstic.
do while zanko v skriptu lupine
V # 12) Kako zaščititi celice delovnega lista pred kopiranjem?
Odgovor: Celice delovnega lista lahko zaščitimo pred kopiranjem s krmarjenjem po Meni »Pregled« => Zaščita lista in nato vnesite geslo.
Ko zaščitimo list, ga lahko zaščitimo s pomočjo „Odstrani zaščitni list“ možnost.
Ko je celica zaščitena, je formula za celico skrita.
V # 13) Kako imamo imenovane obsege v Microsoft Excelu?
Odgovor: Imenovani obseg imamo lahko tako, da izberemo obseg, ki ga želimo poimenovati. Nato izberite Formule iz Trak => Določi imena => Vnesite ime .
V # 14) Kaj so makri?
Odgovor: Makro je korak ali skupina korakov, ki jih izvedemo večkrat. Za te dolgočasne naloge lahko razvijemo makro. Uporabniki makre običajno kodirajo ali zabeležijo
Več o tem = >> Kaj so Makri v Excelu ?
V # 15) Poimenujte vrste razpoložljivih oblik poročil.
Odgovor: Za poročila so na voljo tri vrste formatov, npr. Tabelarni, strnjeni in poročila.
V # 16) Kaj je spustni seznam v Excelu?
Odgovor: Spustni seznam v Excelu se ustvari po naslednjih korakih:
Pojdite na Podatki v Trak => Izberite preverjanje podatkov => Izberite seznam s spustnega menija Dovoli => Dodaj vrednosti želite dodati na seznam pod poljem Vir.
Rezultat bo:
V # 17) Pojasnite značilnosti vrtilnih tabel.
Odgovor:
Značilnosti vrtilnih tabel so:
- Primerjava podatkov je brez težav.
- Predstavitev potrebnih podatkov, ki so potrebni za pregled.
- Pripravite lahko prilagojena ustrezna poročila.
- Določiti je mogoče različna gibanja in razmerja podatkov.
- Podatke lahko analiziramo iz različnih pogledov.
- Operacije, kot so razvrščanje, vsota in številne druge matematične funkcije.
- Dodati je mogoče povezave do drugih virov podatkov.
V # 18) Kaj mislite pod vrtilnimi grafikoni?
Odgovor: Vrtilni grafikoni so upodobljeni vrtilni tabeli. Vrtilne tabele in vrtilni grafikoni so med seboj povezani.
Če želimo imeti vrtilni grafikon, moramo iz vrtilne tabele izbrati celico in nato izbrati možnost za vrtilni grafikon. To je na voljo v meniju Vstavi na traku. Primeri grafikonov vključuje stolpec, pito, površino itd.
V # 19) Ali bo izvedljivo vrtilno tabelo iz več tabel?
Odgovor: Da, možno je imeti vrtilno tabelo iz več kot ene tabele, vse tabele pa morajo biti na istem listu.
V # 20) Ali bo izvedljivo vrtilno tabelo iz več tabel na različnih listih?
Odgovor: Da, vrtilno tabelo je mogoče imeti iz več kot ene tabele, vsi delovni listi pa morajo biti v istem delovnem zvezku.
V # 21) Kako je funkcija Formula koristna v programu Microsoft Excel?
Odgovor: Formula je izjava, ki izračuna vrednost celice ali skupine celic. Vzemimo primer, da to razumemo, = d6 * d7 * d8 * d9 je znan kot formula, ki pomnoži vrednost celic d6 do d9.
Funkcije so vgrajene formule, ki že obstajajo v programu Microsoft Excel. Odgovorni so za matematične operacije, odvisno od argumentov.
Vse vgrajene funkcije programa Microsoft Excel so na voljo na zavihku Formula na območju traku.
V # 22) Kako je v vrtilni tabeli preprečeno samodejno razvrščanje?
Odgovor: To lahko storite tako, da se pomaknete do Več možnosti razvrščanja => z desno miškino tipko kliknite Vrtilne tabele . Nato izberite Razvrsti meni in nadaljujte z Več možnosti , po tem moramo počistiti polje Razvrsti samodejno vsakič, ko se poročilo posodobi .
V # 23) Poimenujte različne vrste funkcij v programu Microsoft Excel.
Odgovor:
Nekatere različne kategorije funkcij vključujejo:
- Finančni
- Datum in čas
- Matematika in Trig
- Iskanje in reference
- Zbirka podatkov
- Besedilo
- Logično
- Informacije
- Prednost
V # 24) Pojasnite prednost operaterja formul v programu Microsoft Excel.
Odgovor: BODMAS pravila upoštevajo v formulah. Izraz je znan kot B raketa ALI rder D ivision M ultiplikacija TO ddition in S če imamo formulo z oklepajem in delitvijo, se izraz, zaprt v oklepaju, izračuna pred delitvijo.
V # 25) Pojasnite funkciji SUM in SUMIF.
Odgovor: SUM funkcija vzame n števila argumentov in izvede seštevanje vsakega od njih. V bistvu sešteje vsa števila v obsegu celic. Na primer = SUM (E1: G1) , seštejejo številke v razponu od E1 do G1.
SUMIF funkcija se uporablja za seštevanje le, če je izpolnjen določen pogoj. Tako sta funkciji SUM in SUMIF skoraj enaki, razen prisotnosti meril v SUMIF. Na primer = SUMIF (E1: G1, '<10) , seštejejo števila od obsega E1 do G1, ki so manjša od 10.
V # 26) Pojasnite funkcijo COUNT.
Odgovor: V Excelu je na voljo 5 funkcij štetja.
- ŠT funkcija vrne skupno število celic, ki imajo številke v obsegu celic, omenjenih v parametru. Sintaksa je kot = COUNT (val1, [val2],…)
- TOČKA funkcija vrne skupno število praznih celic v obsegu celic, omenjenih v parametru. Sintaksa je kot = TEČKA (val1, [val2],…)
- ŠTEVILO vrne skupno število celic v obsegu celic, omenjenih v parametru, ki izpolnjuje dani pogoj. Sintaksa je kot = ŠTEVILO (A5: I5, ”<10”), to šteje število celic, katerih vrednost je manjša od 10.
- COUNTBLANK funkcija je nasprotna COUNTA. Ta funkcija vrne skupno število praznih celic v obsegu celic, omenjenih v parametru. Sintaksa je kot = COUNTBLANK (A5: I5).
- ŠTEVILA vrne skupno število celic, ki izpolnjujejo določene pogoje. Ti pogoji so lahko logični operatorji, številke itd. Sintaksa je kot = ŠTEVILO (F1: F6, '<10”, J2: J10,” black”), kjer sta bila postavljena dva pogoja.
V # 27) Ali se odstotki lahko izračunajo v Excelu? Če da, kako?
Odgovor: Da, v Excelu lahko izračunamo odstotek. Če je rezultat študenta A v celici A1, polne ocene za predmet pa v celici A2, moramo najprej izbrati celico, da izgovorimo A3, kjer opravimo = A1 / A2. Nato na zavihku Domov moramo izbrati%.
V # 28) Ali je mogoče zmanjšati velikost datoteke Excel?
.jar odpirač datotek Windows 10
Odgovor:
Da, velikost datoteke excel lahko zmanjšamo na naslednje načine:
- S shranjevanjem datoteke v obliki -.XLSB.
- Tako, da se znebite vrtilnih tabel, če ne nujno.
- Z zmanjšanjem / ne dodajanjem / stiskanjem slik.
- Z brisanjem neuporabljenih listov in celic.
V # 29) Poimenujte oblike datotek, ki se uporabljajo za shranjevanje datoteke Microsoft Excel.
Odgovor: Nekatere oblike datotek za shranjevanje datotek Microsoft Excel so csv, xlsm, xls, xla, xlb.
V # 30) Kako se izračuna povprečje številk v programu Microsoft Excel?
Odgovor: Povprečje števil lahko izračunamo s pomočjo POVPREČNO funkcijo. Sintaksa funkcije Povprečje je = POVPREČNO (J8: J13)
Tu je celica E1 izračunala povprečje števil v območju od A1: D1.
V # 31) V Excelu določite VLOOKUP.
Odgovor: VLOOKUP je vgrajena funkcija excela. Uporablja se za iskanje in pridobivanje podatkov iz obsega celic. To se dejansko imenuje navpično iskanje. Kot že ime pove, morajo biti podatki organizirani navpično.
Medtem ko imamo opravka z velikim delom podatkov in moramo dobiti določene dele podatkov, ki izpolnjujejo določene pogoje, je to čas, ko se uporablja VLOOKUP.
V # 32) Pojasnite delovanje VLOOKUP-a v Microsoftovem Excelu.
Odgovor:
Algoritem VLOOKUP je naslednji:
- Zažene se z vrednostjo iskanja.
- Začne raziskovanje vrednosti iz skrajnega levega stolpca.
- Ko je zaznana prva prisotnost iskalne vrednosti, se iskanje premakne v desno (to je v vrstico, kjer je vrednost prisotna).
- Nato se vrne z vrednostjo iz obstoječega stolpca.
- Vrne natančno in nenatančno vrednost, vendar je privzeto ujemanje netočno ujemanje.
Sintaksa VLOOLUP je, = VLOOKUP (Val, podana tabela, col_no, [rnge_look]),
Kje,
- Val je vrednost, ki jo je treba iskati v prvem stolpcu tabele.
- datatable je tabela, v kateri naj se izvede operacija.
- col_no je stolpec, iz katerega je treba obnoviti iskalno vrednost.
- [rnge_look] ni obvezen argument, kjer TRUE (privzeto) pomeni nenatančno ujemanje, FALSE pa natančno ujemanje.
V # 33) Kako nam aplikacija Visual Basic (VBA) olajša življenje?
Odgovor:
VBA ima naslednje prednosti:
- Razvijte prilagojene funkcije.
- Posvetovani sklopi nalog so avtomatizirani, tako da se viri ne zapravijo.
- Naše prilagojene funkcije lahko uporabljajo tudi drugi člani ekipe, s čimer prihranijo čas in denar tudi zanje.
V # 34) Kaj je vodoravno iskanje v Microsoft Excelu?
Odgovor: Vodoravno iskanje oz POGLED išče vrednost iz zgornje vrstice tabele vodoravno in se nato premakne navzdol.
Sintaksa HLOOKUP je, HLOOKUP (Val, podana tabela, vrstica_ne, [rnge_look]),
Kje,
- Val je vrednost, ki jo je treba iskati v prvi vrstici tabele.
- datatable je vrstica / vrstice, ki so razvrščene po naraščajočem vrstnem redu.
- row_no je vrstica, iz katere je treba obnoviti iskalno vrednost.
- [rnge_look] ni obvezen argument, kjer TRUE (privzeto) pomeni nenatančno ujemanje, FALSE pa natančno ujemanje.
V # 35) Kako dobiti trenutni datum v Microsoft Excelu?
Odgovor: Trenutni datum lahko dobimo z uporabo = DANES () funkcijo.
V # 36) Kako deluje funkcija AND v programu Microsoft Excel?
Odgovor: AND je vgrajena funkcija, ki daje TRUE, če so izpolnjeni vsi pogoji, navedeni v obliki parametrov. Sintaksa je = IN (G6<=17, U8<59).
V # 37) Kako zavijemo besedilo v Microsoft Excel?
Odgovor: Besedilo lahko zavijemo v celico, tako da preprosto izberemo celico in nato kliknemo na Zavijanje besedila možnost, ki je del zavihka Domov.
Zaključek
Upamo, da so vsi vaši dvomi glede vprašanj za MS Excel Intervju zdaj odpravljeni. Zajeli smo večino vprašanj, ki se postavljajo tako za začetnike kot za izkušene ravni.
Ostanite pozitivni in jih vadite v MS Excelu, da pridobite več samozavesti.
Srečno učenje! Vse najboljše!
Priporočeno branje
- Vprašanja in odgovori za intervju
- Vprašanja in odgovori za preizkušanje ETL
- Nekaj zapletenih ročnih preizkusov Vprašanja in odgovori
- 35+ najboljših vprašanj in odgovorov za intervju z Apache Tomcat
- 20 najpogostejših vprašanj in odgovorov za intervju s službo za pomoč uporabnikom [2021]
- 18 najpogostejših vprašanj in odgovorov za intervju s klicnim centrom 2021
- Najboljših 35 najpogostejših vprašanj in odgovorov za intervjuje Struts
- 20 najpogostejših vprašanj in odgovorov za HR intervjuje