20 best workflow management software 2021
Seznam in primerjava najboljše brezplačne programske opreme za upravljanje poteka dela.
Organizacije obravnavajo veliko količino podatkov in dokumentov.
Nočna mora bi bila, če bi jih morali opraviti ročno, toda v današnjem digitalnem svetu imamo programsko opremo za urejanje poslovnih procesov, dokumentiranje počitnic in še veliko več.
S pomočjo teh orodij lahko avtomatiziramo poslovne procese in s tem prihranimo veliko časa. Ta članek ponuja podroben pregled najboljših 20 programov delovnega toka.
Kaj se boste naučili:
- Kaj je upravljanje poteka dela?
- Seznam najbolj priljubljene programske opreme za upravljanje poteka dela
- # 1) monday.com
- # 2) čudovito
- # 3) Freshservice
- # 4) Panj
- # 5) Procesna ulica
- # 6) Automate.io
- # 7) Wrike
- # 8) Ustvarjanje
- # 9) Kissflow
- # 10) Orkest
- # 11) Jedec
- # 12) Trackvia
- # 13) Pipefy
- # 14) Ista stran
- # 15) Sinergizirajte
- # 16) Povečanje
- # 17) Sledilnik Comindware
- # 18) Potek dela maks
- # 19) Accelo
- # 20) Zapier
- # 21) Nintex
- # 22) Izdelovalec procesov
- # 23) Serena poslovna direktorica
- Zaključek
Kaj je upravljanje poteka dela?
Programska oprema Workflow je v bistvu sistem, ki nam pomaga pri upravljanju dokumentov in poslovnih procesov. Podjetja to uporabljajo za obdelavo obrazcev in dokumentov med zainteresiranimi stranmi in skupinami.
kako odpreti torrent datoteko
Pomaga nam ...
- Avtomatizirajte postopek
- Nadaljnje izvajanje čakajočih nalog
- Oglejte si sliko poteka dela
- Upravljanje dokumentov
Kako naj bo?
- Vsak ima svojo miselnost ustvarjanja delovnega toka, toda na splošno mora biti na sprednjem delu videti kot linearno in v ozadju izvaja vse zapletene stvari.
- Če želite povezati bazo podatkov ali vzeti nekaj podatkov s spletnega mesta, mora biti preprosto in intuitivno.
- Integracija med drugimi orodji naj bo enostavna, Na primer, če želite prenesti kateri koli dokument iz poteka dela v drugo orodje, je treba to narediti z lahkoto.
- Vaše orodje mora obstajati v oblaku, tako da boste lahko dostopali do podatkov s katere koli lokacije.
- Za večjo produktivnost bi moral imeti nekaj funkcij poročanja.
- Če je v enem orodju za potek dela veliko delovnih tokov, morajo biti za določanje naloge na voljo kazalniki SLA
- Ko jih potrebujete, bi morali biti obveščeni.
- Če želite orodju dodati kakršno koli zapletenost, ga lahko preprosto dodate. Če bi morali dodati izobraževalne podrobnosti, bi bilo veliko podružnic ali lahko rečemo, da je treba izpolniti številna polja. Dobro orodje bi moralo ta postopek olajšati.
- Ker se orodje uporablja v poslovne namene, je občutljive podatke obvezno skriti pred nekaterimi uporabniki. Z abstrakcijo je treba ravnati in podatke je treba hraniti.
- Stroške orodja bi morali dobiti samo na spletnem mestu in ne bi smelo biti nobenih skritih stroškov, saj je preglednost zelo pomembna.
Seznam najbolj priljubljene programske opreme za upravljanje poteka dela
Spodaj je seznam najboljše in najbolj priljubljene programske opreme za potek dela.
# 1) monday.com
monday.com lahko upravlja upravljanje poteka dela za kateri koli projekt. Omogočil vam bo dodeljevanje in sledenje nalog ter spremljanje procesov med skupinami in projekti. Ima funkcije sporočanja, sinhronizacije koledarja, opomnike o datumu zapadlosti, sledenje času, grafikone in vpoglede ter obrazce.
Prednosti: Je zelo prilagodljivo orodje. Prav tako je enostaven za uporabo in nudi dobre funkcije sodelovanja.
Slabosti: Nobene.
Uvajanje
- Gostovanje v oblaku
- Odprite API
Naprave podprte
- Windows
- Mac
- iPhone / iPad
- Android
- Spletno
# 2) čudovito
Čudovito je en delovni prostor za sodelovanje za načrtovanje projektov, sodelovanje s skupino in zainteresiranimi stranmi ter avtomatiziranje poročanja o napredku.
NiftyPM resnično naredi čudovito delo pri kombiniranju več orodij, ki zajemajo celoten projektni cikel. Ustvari popolno ravnovesje med načrtovanjem velikih slik (načrt je fantastičen) in vsakodnevnim brušenjem (naloge, datoteke in sodelovanje).
Ključne funkcije:
- Projekte je mogoče upravljati s pomočjo nalog v stilu Kanban, ki jih je mogoče povezati z mejniki.
- Pregled projekta ponuja ptičji pogled na napredovanje vseh vaših projektov.
- Dokumente je mogoče ustvariti neposredno znotraj vsakega projekta.
- Pripomoček za skupinski klepet omogoča komunikacijo med delom v katerem koli žepu Nifty.
Prednosti: Čudovit vmesnik, zelo intuitiven. Enostavnost uporabe in prehoda je velik plus. Podporna ekipa Rockstar.
Slabosti: Nič dovolj pomembnega za omeniti.
Cena:
- Zaganjalnik: 39 USD na mesec
- Za: 79 USD na mesec
- Posel: 124 USD na mesec
- Podjetje: Pišite jim, če želite dobiti ponudbo.
Vsi načrti vključujejo:
- Neomejeno število aktivnih projektov
- Neomejeno število gostov in strank
- Razprave
- Mejniki
- Dokumenti in datoteke
- Skupinski klepet
- Portfelji
- Pregledi
- Obremenitve
- Sledenje času in poročanje
- Aplikacije za iOS, Android in namizje
- Googlova enotna prijava (SSO)
- Odprite API
# 3)Freshservice
Freshservice ponuja vse funkcije in funkcionalnosti, ki bodo potrebne za proaktivno upravljanje IT storitev. Zagotavlja močno avtomatizacijo, ki bo zmanjšala ročne napore in stroške. Z uporabo avtomatizacije delovnih tokov boste lahko avtomatizirali notranje procese.
Ima funkcije za avtomatizacijo dodelitve agentov za zahteve. Potek odobritve lahko ustvarite s pomočjo Workflow Automator. Orodje vam omogoča avtomatizacijo celotnega poteka odobritve za module v servisni mizi.
Ključne funkcije:
- Freshservice ponuja Workflow Automator, ki lahko samodejno dodeli vozovnice pravim agentom ali skupinam.
- Workflow Automator vam omogoča nastavitev odobritev na več ravneh in lahko avtomatizira procese, kot so vkrcanje zaposlenih, odobritve miz itd.
- Ima funkcije, ki vam omogočajo, da ustvarite svoj nabor pravil za spremljanje vseh vstopnic na servisni mizi.
- Ponuja funkcije za upravljanje kršitev SLA z avtomatizacijo.
- Svoja pravila sprožilca lahko določite z avtomatizacijo scenarijev in opazovalcem, tako da bodo naloge in dejanja izvedeni po potrebi.
Prednosti: Ima preprost vmesnik povleci in spusti. Uporablja se lahko za ustvarjanje delovnih tokov, ki lahko sprožijo spletne kljuke ob pojavu določenega dogodka.
Slabosti
- Glede na ocene, zmožnosti poročanja in
- Funkcije prilagajanja.
Naprave podprte
- Windows
- Mac
- Linux
- Android
- ios
Uvajanje: Oblak
Cena:
- Brezplačno preskusno obdobje je na voljo 21 dni
- Začnete lahko brezplačno
- Cvet: 19 USD na agenta na mesec
- Vrt: 49 USD na agenta na mesec
- Posestvo: 79 USD na agenta na mesec
- Gozd: 99 USD na agenta na mesec
# 4) Panj
Panj ponuja funkcije za načrtovanje poteka dela po meri in avtomatizacijo rutinskih nalog. To vam bo pomagalo racionalizirati procese in komunikacijo. Lahko ga integrirate z različnimi aplikacijami in tako boste lahko vse delo upravljali z ene platforme.
Prednosti: Je bogata platforma s funkcijami, ki vključuje funkcije za analitiko, vire, sporočanje, skupno rabo datotek in obrazce. Podpira avtomatizirane delovne tokove. Dobili boste popolnoma integriran nabiralnik.
Slabosti:
- Glede na ocene njegova mobilna aplikacija v primerjavi z namizno aplikacijo ni tako dobra.
Uvajanje:
- V oblaku
- Lokalno
Podprte naprave:
- Windows
- Mac
- Android
- ios
# 5) ProcesUlica
Procesna ulica vam omogoča upravljanje poteka dela in ponavljajočega se procesa. Nadzorujemo lahko dovoljenja, uporabljamo obrazce in se integriramo z drugimi aplikacijami.
Prednosti :
- Enostavnega učenja tudi za netehnološke pametne ljudi.
- Podporna skupina je odzivna.
Slabosti :
- Občasno se strmoglavi.
- Skrbniški nadzor je plačljiv, zato bi bilo bolje, če bi bilo to brezplačno.
Uvajanje
- Mobilni: Izvorni iOS, domači Android
- Oblak
- SaaS
- Splet
- Nameščeno: Mac
# 6) Automate.io
Automate.io ponuja rešitev za enostavno povezovanje vseh aplikacij v oblaku. Z uporabo tega orodja boste lahko hitro avtomatizirali tržno prodajo, plačila ali katere koli poslovne procese. Pomagal vam bo ustvariti tako preprosto avtomatizacijo kot tudi zapletene poteke dela.
Orodje se vam bo zdelo preprosto in intuitivno zaradi funkcij preslikave podatkov povleci in spusti. Zagotavlja priključke za vse vodilne aplikacije v oblaku / SaaS. Za povezavo z drugimi aplikacijami lahko uporabite Rest API.
Njegova zmogljiva orodja vam omogočajo formatiranje podatkov, dodajanje pogojne logike ali časovno zamudo v delovnih poteh. Automate.io je varna in zanesljiva rešitev. Omogoča šifriranje podatkov v mirovanju in prenosu.
Omogoča nadzor hrambe podatkov in dnevnike revizije. Vse priljubljene aplikacije, potrebne za CRM, trženje, e-trgovino, službo za pomoč uporabnikom, plačila, spletne obrazce, sodelovanje itd., Podpira Automate.io.
Prednosti:
- Kodiranje ni potrebno.
- Omogočil vam bo vizualno ustvarjanje integracij in ne boste potrebovali IT-pomoči.
- Uporablja se lahko za ustvarjanje preproste avtomatizacije in zapletenih delovnih tokov.
Slabosti: Nobenih takšnih slabosti ne bi omenjali.
Uvajanje:
- V oblaku
- SaaS
Naprave podprte
- Spletno
Cena:
- Na voljo brezplačna preizkusna različica.
- Brezplačen načrt
- Zagon: 39 USD / mesec
- Rast: 79 USD / mesec
- Posel: 159 USD / mesec
- Podjetje: 319 USD / mesec
# 7) Wrike
Wrike omogoča izvirnikom za upravljanje projektov in skupin s platformo v oblaku. Uporabniki lahko naloge opravijo samodejno glede na razpoložljivost časa.
Uporabnikom omogoča urejanje dokumenta v spletnem načinu. Vodja ekipe lahko upravlja skupinska prizadevanja, spremlja napredek in si ogleda uspešnost članov ekipe.
Integrira se s SalesForce, Dropbox, Slack in Adobe Creative Cloud ter ponuja odprt API.
Prednosti :
- Uporabnikom omogoča prilagajanje načrtovanja in shranjevanja.
Slabosti :
- Je dražje.
- Za učenje programske opreme je potreben čas.
Uvajanje
- Oblak, SaaS, splet
- Mobilni - Android Native
- Mobilni - iOS Native
# 8) Ustvarjanje
S tem lahko preizkusite in nadzirate delovanje naprav. Upravljanje potencialnih strank, prodajnih in računovodskih operacij je enostavnejše s spletnim bpm-jem. Izdelek namesti na dva načina, eden temelji na oblaku, drugi pa na premisi.
Prednosti : Zagotavlja shemo oblikovanja cen na podlagi ponudb, kar pomeni, da bo načrt prilagojen glede na proračunsko zmogljivost.
Slabosti : Ne vidimo nobenega.
Uvajanje
- Odprite API
- Gostovanje v oblaku
Naprave podprte
- Android
- iPhone / iPad
- Windows
- Linux
- Mac
- Spletno
Kliknite tukaj za uradno spletno stran.
# 9) Kissflow
Z uporabo tega lahko uporabnik avtomatizira številne poslovne procese.
Vkrcanje zaposlenih, prošnja za dopust, zahteva za nakup in povračilo stroškov s tem postanejo enostavnejši. Za upravljanje poteka dela uporablja saas. Za vsa orodja uporablja eno nadzorno ploščo.
Prednosti:
ukazi grep v unixu s primeri
- Prilagajanje služkinje.
- Poiščite ozka grla in jih zlahka odpravite.
- Lahko vas poveže s katerim koli orodjem za avtomatizacijo.
Slabosti:
- Izboljšati je treba administracijo.
Naprave podprte
- Spletno
- iPhone / iPad
- Android
- Mac
- Windows
Uvajanje
- Odprite API
- Gostovanje v oblaku
Kliknite tukaj za uradno spletno stran.
# 10)Orkestoma
Orchestly je povleci in spusti platforma za upravljanje poteka dela, ki pomaga avtomatizirati, organizirati in optimizirati rutinske poslovne tokove in standardne operativne postopke.
Izvaja delovne tokove s sledenjem, skladnostjo in revizijami. Z analitiko delovnega toka pomaga povečati ROI, povečati produktivnost in izboljšati operativne KPI. Deluje za podjetja vseh velikosti in panoge.
Ključne funkcije:
- Graditelj obrazcev
- Graditelj delovnega toka
- Pripomočki drugih orodij
- API-ji za povezavo s tujimi orodji.
- Avtomatizirana obvestila
- Nadzor dostopa na podlagi vlog
- SLA
- Poslovna pravila
- Privzeta poročila in poročila po meri
- Storitve za izvajanje podjetij
Prednosti:
- Izpolnite skladnost z avtomatizacijo vaših poslovnih potekov.
- Zagotovite si odgovornost z dodeljevanjem pravih ljudi pravim nalogam.
- Prepričajte se, da nič ne zdrsne skozi razpoke z avtomatizacijo dejanj.
- Vsem z obvestili jasno povejte, kaj in kdaj je treba storiti.
- Povežite vsa svoja orodja na eno platformo, tako da se povežete s tujimi aplikacijami znotraj Orchestly.
- S poročili in grafikoni ocenite prednosti in slabosti svoje ekipe in procesirajte.
Podprte naprave:
- Splet
- Android
- iPhone
Uvajanje: Oblak
Cena:
- Od 0 do 500 uporabnikov: 8 USD / uporabnik / mesec
- 501 do 1000 uporabnikov: 6 USD / uporabnik / mesec
- Več kot 1000: 4 USD / uporabnik / mesec
- Cene se znižujejo, če se obračunajo letno.
# 11) Jedec
Comidor omogoča uporabnikom, da se na neodvisni platformi povežejo s poslovnimi funkcijami. Zaradi uporabniku prijaznega vmesnika je bolj priljubljen. Podpira oblak, saas in spletni API.
Prednosti:
- Procese nadzira centralizirano.
- Ima funkcije upravljanja projektov, kot je CRM.
Slabosti:
- Uporabniku ne omogoča integracije storitev.
- Za učenje te programske opreme je potreben čas.
Uvajanje
- Mobilni telefon: domači iOS, domači Android
- Oblak
- SaaS
- Splet
- Nameščena okna
Kliknite tukaj za uradno spletno stran.
# 12) Trackvia
Omogoča vam prilagoditev aplikacije. Uporabno za več domen, kot so zdravstvo, finance, proizvodnja itd. Večinoma jih uporabljajo velike organizacije.
Prednosti:
- Dober potek dela.
- Integracija poslovne aplikacije je enostavna.
Kliknite tukaj za uradno spletno stran.
# 13) Pipefy
Omogoča vam, da prilagodite dejanja kartice. Uporabite pogled Kanban in sprint. Ne vključuje strokovnjakov za IT. Omogoča uporabo predlog po meri.
Prednosti :
- Obravnava zapleten scenarij
- API je trden
Slabosti :
- Vgrajeno poročanje ne omogoča povezave z bazo podatkov.
- Če nekaj izbrišete, boste izgubili zgodovino.
Uvajanje :
- Oblak
- Spletno
Naprava podpira:
- Mac
- Windows
Kliknite tukaj za uradno spletno stran.
# 14) Ista stran
To je večkrat nagrajena programska oprema, ki omogoča kombiniranje datotek, koledarjev in opravil. Pomaga vam obdržati sodelovanje strank in zaposlenih.
Prednosti:
- Upravljanje in delitev projekta sta enostavna.
- Na isti strani lahko klepetate brez dostopa do okna za klepet.
- Prilagodljivost strukture ekipe in strani je dobra.
Slabosti :
- To je nov pristop in se ga je težko naučiti.
Uvajanje:
- Mobilni: Izvorni iOS, domači Android
- Oblak
- SaaS
- Splet
- Nameščeno: Windows, Mac
Kliknite tukaj za uradno spletno stran.
# 15) Sinergizirajte
S tem je upravljanje dokumentov lažje. Številnim logističnim podjetjem omogoča upravljanje svojih tovornih dokumentov in drugih podatkov.
Prednosti :
- Enostaven za uporabo.
- S tem je fakturiranje lažje.
Slabosti:
- Kompleksno za učenje.
- Morda se soočate s težavami s hitrostjo.
Uvajanje
- Mobilni: Izvorni iOS, domači Android
- Oblak
- SaaS
- Splet
Kliknite tukaj za uradno spletno stran.
# 16) Povečanje
S pomočjo integritete lahko uporabniki oblikujejo obrazce in gradijo svoje delo. Omogoča vam ustvarjanje nadzornih plošč po meri. Ponuja tudi predloge, ki jih je mogoče uporabljati v realnem času.
Prednosti :
- Podporna skupina nas zelo podpira.
- Omogoča spremljanje uporabnikov.
Slabosti :
- Vizualne elemente je mogoče izboljšati.
- Diagrami poteka in obrazci so nekoliko zapleteni.
Platforme :
- Mac
- Windows
Uvajanje :
- Oblak
- Spletno
Kliknite tukaj za uradno spletno stran.
# 17)Comindware Tracker
To je spletna programska oprema in za njeno nastavitev niso potrebni viri IT. To je programska oprema, ki ne kodira in uporabniki lahko spremenijo potek dela, ne da bi pri tem potrebovali strokovnjake s področja informatike.
program za prenos videoposnetkov s spletnih strani
Prednosti :
- Nekodirana programska oprema za potek dela.
- Avtomatizirajte poslovanje.
Slabosti :
- API je mogoče izboljšati, saj trenutno primanjkuje funkcionalnosti integracije.
Uvajanje
- Mobilni: Izvorni iOS, domači Android
- Oblak
- SaaS
- Splet
Kliknite tukaj za uradno spletno stran.
# 18) Potek dela maks
Je poslovna rešitev v oblaku in je uporabna za mala in srednje velika podjetja. Ponuja funkcije, kot so poslovno upravljanje, časovni razpored in upravljanje projektov.
Prednosti :
- Natančnost poročila je zelo visoka.
- Robustno in zanesljivo.
- Ima funkcijo časovnika, ki omogoča sledenje nalogam.
Slabosti :
- Če spletno mesto ne deluje, so možnosti za izgubo podatkov velike.
Platforme :
- Apple
- Windows
Uvajanje :
- Oblak
Kliknite tukaj za uradno spletno stran.
# 19) Accelo
Uporablja se za obdelavo vseh gibljivih delov vašega poslovnega procesa. Omogoča prilagajanje poteka dela.
Prednosti : Integracija je lažja
Slabosti :
To je drago
Uvajanje
- Mobilni telefon: domači iOS, domači Android
- Oblak
- SaaS
- Splet
Kliknite tukaj za uradno spletno stran.
# 20) Zapier
Vključuje in avtomatizira vse aplikacije za povečanje poteka dela. Nadzorna plošča, ki jo ponuja zapier, vam omogoča upravljanje aplikacij, kar pa jo naredi edinstveno. Omogoča vam ustvarjanje procesov.
Naprave podprte
- Mac
- Spletno
- Windows
Uvajanje: Gostovanje v oblaku
Kliknite tukaj za uradno spletno stran.
# 21) Nintex
S pomočjo tega lahko avtomatiziramo potek dela.
Nahaja se na seznamu najbolje ocenjene programske opreme za potek dela. Uporabno za majhne, srednje in velike organizacije. Opravlja avtomatizacijo sistemov za upravljanje vsebin, sodelovalnih platform in poslovnih procesov.
Prednosti: Zagotavljajo vam prilagodljive načrte.
Naprave podprte
- Windows
- Linux
- Spletno
- Android
- iPhone / iPad
- Mac
Uvajanje: Gostovanje v oblaku
Kliknite tukaj za uradno spletno stran.
# 22) Izdelovalec procesov
Avtomatizira potek dela in je programska oprema, ki temelji na odobritvi. Tudi to je enostavno in stroškovno učinkovito.
Prednosti :
- Lahka, učinkovita in nizka nad glavo.
- Upravljanje uporabnikov in uporabniški portal sta ključni značilnosti tega orodja.
Naprave podprte
- Spletno
- Windows
- Linux
- Android
- iPhone / iPad
- Mac
Uvajanje: Gostovanje v oblaku
Kliknite tukaj za uradno spletno stran.
# 23) Serena poslovna direktorica
Je izdelek programske opreme Serena. Uporabnikom omogoča ustvarjanje okna povleci in spusti. Upravlja uvajanje, dostavo in operacije ter jih integrira v celotni organizaciji.
Prednosti:
- Ima enoten delovni center.
- Kalandriranje
- Obvestila v realnem času.
Naprave podprte
- iPhone / iPad
- Windows
- Android
- Mac
- Spletno
Uvajanje
- Gostovanje v oblaku
- V prostoru
Kliknite tukaj za uradno spletno stran.
Nekaj drugih na seznamu:
# 24) Širši kolektiv
Omogoča vaši ekipi ogled projektnih datotek. To je spletno orodje za odobritev, začetna cena programske opreme pa znaša 9990 USD na leto.
Uvajanje
- Oblak, SaaS, splet
Mobilni - iOS Native
Kliknite tukaj za uradno spletno stran.
# 25) V papirni obliki
Velikokrat so ljudje razočarani nad tehnologijo in delom. Paperwise je programsko podjetje, ki vse te stvari popravi in oblikuje rešitev za težave.
Kliknite tukaj za uradno spletno stran.
# 26) Proworkflow
Ta programska oprema nam pomaga slediti status dela. Na voljo je za Android, iOS, Blackberry z več funkcijami, kot so upravljanje opravil, sporočanje itd.
Kliknite tukaj za uradno spletno stran.
Zaključek
Sklenemo lahko, da je najboljša programska oprema, ki ima več funkcij po povprečni ceni. Pri izbiri najboljše programske opreme Wokflow je treba upoštevati, da mora programska oprema omogočati avtomatizacijo za upravljanje in sledenje poslovnega procesa.
Iz zgornjega seznama je BPM online najboljši, saj je prilagodljive narave in se spreminja tudi s poslovnimi trendi. Omogoča nadzor in izboljšanje poslovanja.
Po BPM online je Kissflow na drugem mestu, saj temelji na oblaku in je vedno dobro, če je v oblaku nekaj mogoče obvladati. Skupaj s tem nam omogoča tudi ustvarjanje in oblikovanje aplikacij.
Comidor je na tretjem mestu, če upoštevamo top 3 z zgornjega seznama, saj povezuje vse poslovne procese in deluje neodvisno.
=> Kontaktiraj nas da predlagam seznam tukaj.Priporočeno branje
- 10 najboljših programskih rešitev za upravljanje sprememb v letu 2021
- 10 najboljših programskih sistemov za upravljanje talentov v letu 2021 (mnenja)
- 10 najboljših sistemov za upravljanje dokumentov za boljši potek dela
- 10 najboljših programskih sistemov za upravljanje uspešnosti zaposlenih v letu 2021
- Top 10 najboljših programov za upravljanje IT sredstev v letu 2021 (cene in ocene)
- 10 NAJBOLJŠIH programov za poslovno upravljanje v letu 2021 (najboljša izbirna orodja)
- 20 najboljših storitev testiranja programske opreme v letu 2021: podjetja za testiranje programske opreme
- 10 najboljših programov za upravljanje izkušenj s kupci v letu 2021